建議所有使用 Business Profile API 的使用者，應先建立自己的 Google 帳戶。
Google Identity Platform 和 OpenID Connect 可協助您同時登入多個帳戶，以及透過不同平台登入。哪些聯絡方式能進行 PIN 碼驗證，取決於您的 Google 帳戶電話號碼和電子郵件接收設定。舉例來說，您的帳戶必須已設定電話號碼，讓 Google 能夠在您使用語音或簡訊時進行 PIN 碼驗證。
商家可以擁有多個 Google 帳戶和地點。為避免重複，以及擁有權和驗證延遲情形，建議商家登入所有帳戶。
透過 Business Profile API 所做的變更會立即顯示在商家檔案帳戶中。
商家檔案帳戶類型
Business Profile API 提供四種帳戶類型，方便您管理使用者和地點。
個人帳戶
建立 Google 帳戶時，系統會自動提供個人帳戶。個人帳戶已連結至業主的 Google 帳戶，或是連結至營運團隊成員的 Google 帳戶。個人帳戶可以是商家資訊的擁有者和管理員。
機構帳戶
如果營運團隊協助業主管理商家，例如回應評論、營業時間、定價和菜單更新，那麼最好建立機構帳戶。
機構帳戶可做為多個商家資訊和群組的容器。機構帳戶代表您的代理商。您的地區群組和使用者群組會儲存在該群組，所有機構成員都能存取這些群組。地點可以屬於多個機構。
營業地點群組帳戶
地區群組可用來管理一組個別地點。您可以使用地區群組，為多個地點執行大量工作。個人帳戶和使用者群組新增至地區群組後，就會沿用地區群組的權限。
地區群組帳戶可讓您按照合作夥伴定義的類別、屬性或角色來排序、存取及管理商家資訊。
使用者群組帳戶
使用者群組帳戶可讓您管理多個個人帳戶通用的帳戶權限。
您可以將個人帳戶加入使用者群組。然後，您就能將機構組織中多個營業地點群組的管理權限授予使用者群組。透過這種方式，使用者群組中的所有個人帳戶都能對地區群組底下的地點執行管理操作。