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Criação de conferências de terceiros

Cada solução de conferência definida no manifesto do projeto de script tem uma onCreateFunction associada. O complemento chama essa função para criar uma videoconferência sempre que um usuário tenta selecionar essa solução de videoconferência em um evento.

É necessário implementar cada onCreateFunction descrito no manifesto do complemento. Em geral, essas funções precisam fazer o seguinte:

Extrair qualquer informação de evento do Google Agenda, como o ID do evento ou a lista de convidados, que o sistema de conferências de terceiros possa precisar para criar a conferência.
Conecte-se ao serviço de conferências de terceiros e crie uma nova conferência usando as informações do evento do Google Agenda.
Se a solicitação de criação de conferência falhar por algum motivo, use as informações de erro para criar e retornar um objeto ConferenceData que contenha um ConferenceError. Caso contrário, siga as próximas etapas.
1. Inicialize a sincronização da conferência.
2. Use as informações retornadas pelo serviço de conferências de terceiros para criar e retornar um novo objeto ConferenceData.

Como recuperar informações de eventos

Para criar uma videoconferência de terceiros, é necessário ter algumas informações sobre o evento correspondente do Google Agenda. As informações exatas do evento variam entre diferentes sistemas de conferências de terceiros, mas geralmente incluem o horário de início e término do evento, o resumo, a lista de participantes e o ID.

Quando chamado, cada onCreateFunction definido recebe um argumento que contém os IDs de agenda e evento. É possível usar esses IDs para extrair as informações completas do evento usando o serviço avançado do Google Agenda.

O Google Agenda pode adicionar detalhes da videoconferência a um evento antes dele existir. Nesses casos, o Google Agenda transmite um eventId válido para o onCreateFunction, mas as chamadas subsequentes para Calendar.Events.get() podem resultar em uma resposta de erro informando que o evento não existe. Nesses casos, é melhor criar a conferência de terceiros usando dados de marcador de posição. Esses dados são substituídos na próxima vez que o evento é sincronizado.

Como criar a conferência de terceiros

Depois que a onCreateFunction recuperar os dados de evento necessários, ela precisará se conectar ao sistema de conferências de terceiros para criar a conferência. Isso geralmente é feito fazendo solicitações de API com suporte do sistema de conferências de terceiros. Consulte a documentação da solução de conferências de terceiros para determinar quais solicitações de API você pode usar para criar conferências.

No Apps Script, a maneira mais fácil de processar solicitações de API externas é usando as bibliotecas de código aberto OAuth2 para Apps Script ou OAuth1 para Apps Script. Também é possível se conectar a APIs externas usando o serviço UrlFetch, mas isso exige que você gerencie os detalhes de autorização explicitamente.

Depois de solicitar a criação da conferência, talvez seja necessário fazer outras solicitações para recuperar os novos detalhes da conferência.

Inicializar a sincronização de conferências

Depois que o complemento criar uma conferência em um sistema de terceiros, será necessário seguir algumas etapas para ativar a sincronização para que as mudanças no evento do Google Agenda sejam refletidas na conferência.

Consulte Como sincronizar mudanças na Agenda para saber como configurar a sincronização após a criação da conferência.

Como criar uma resposta de dados de conferência

Usando as informações da conferência retornadas pelo serviço de terceiros, o onCreateFunction precisa criar e retornar um objeto ConferenceData. A seção Dados da conferência descreve o conteúdo desse objeto. O Google Agenda usa essas informações para direcionar os usuários à conferência quando ela começar.

Ao criar um objeto ConferenceData, é importante saber que há algumas limitações nos comprimentos de campo, nos formatos de URIs de ponto de entrada e nas combinações permitidas de pontos de entrada. Por exemplo, pode haver no máximo um ponto de entrada VIDEO em um único ConferenceData. Essas limitações são idênticas às descritas no Evento da API Calendar para o campo conferenceData correspondente, embora nem todos os campos de evento da API descritos esteja disponíveis no Apps Script.

Como processar os erros

Em alguns casos, a criação da conferência não pode ser concluída devido a um erro retornado pelo sistema de conferências de terceiros. Nesses casos, o complemento precisa processar a condição de erro de maneira robusta, criando e retornando um objeto ConferenceData que contenha detalhes de ConferenceError, para que o Google Agenda possa agir de acordo.

Ao criar um objeto ConferenceData para informar um erro, não é necessário incluir componentes ConferenceData além do objeto ConferenceError. O ConferenceErrors pode ter um ConferenceErrorType, uma mensagem de erro e, no caso de problemas de autenticação, um URL que permite que os usuários façam login no sistema de conferências de terceiros.

Exemplo

O exemplo a seguir mostra um onCreateFunction. O nome da função pode ser qualquer coisa. Basta defini-lo no manifesto do projeto de complemento.

A função create3rdPartyConference() entra em contato com o sistema de terceiros para criar a conferência, e a função getAuthenticationUrl() cria um URL de autenticação do sistema de terceiros. Elas não foram implementadas completamente aqui, porque dependem muito dos detalhes do sistema de terceiros.

A função initializeSyncing() não é mostrada aqui. Ela processa qualquer trabalho preliminar necessário para a sincronização. Consulte Sincronizar mudanças na agenda para saber mais.

/**
 *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
 *  with the corresponding conference information. This method is called
 *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
 *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
 *
 *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
 *      it carries information about the Google Calendar event.
 *  @return {ConferenceData}
 */
function createConference(arg) {
  const eventData = arg.eventData;
  const calendarId = eventData.calendarId;
  const eventId = eventData.eventId;

  // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
  // Advanced service.
  var calendarEvent;
  try {
    calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
  } catch (err) {
    // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
    // given event ID and allow the event details to sync later.
    console.log(err);
    calendarEvent = {
      id: eventId,
    };
  }

  // Create a conference on the third-party service and return the
  // conference data or errors in a custom JSON object.
  var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);

  // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
  // error information.
  var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();

  if (!conferenceInfo.error) {
    // No error, so build the ConferenceData object from the
    // returned conference info.

    var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
        .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
        .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
        .setPin(conferenceInfo.phonePin);

    var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
        .setKey('adminEmail')
        .setValue(conferenceInfo.adminEmail);

    dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
        .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
        .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
        .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);

    if (conferenceInfo.videoUri) {
      var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
          .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
          .setUri(conferenceInfo.videoUri)
          .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
      dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
    }

    // Since the conference creation request succeeded, make sure that
    // syncing has been enabled.
    initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);

  } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
    // Authenentication error. Implement a function to build the correct
    // authenication URL for the third-party conferencing system.
    var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
        .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
    dataBuilder.setError(error);

  } else {
    // Other error type;
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
    dataBuilder.setError(error);
  }

  // Don't forget to build the ConferenceData object.
  return dataBuilder.build();
}


/**
 *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
 *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
 *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
 *  with the following fields:
 *
 *    data.adminEmail - the conference administrator's email
 *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
 *    data.error - Only present if there was an error during
 *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
 *         authorize on the third-party system.
 *    data.id - the conference ID
 *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
 *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
 *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
 *    data.videoUri - the conference video entry point URI
 *
 *  The above fields are specific to this example; which conference information
 *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
 *  requirements.
 *
 * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
 *     the Google Calendar API.
 * @return {Object}
 */
function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
  var data = {};

  // Implementation details dependent on the third-party system API.
  // Typically one or more API calls are made to create the conference and
  // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
  // object.

  return data;
}

/**
 *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
 *  conferencing system.
 *
 *  @return {String}
 */
function getAuthenticationUrl() {
  var url;
  // Implementation details dependent on the third-party system.

  return url;
}