Creación de conferencias de terceros

Nota: Esta funcionalidad se creó específicamente para los proveedores de conferencias y, originalmente, estaba disponible como complementos de videoconferencias del Calendario.

Cada solución de conferencia que definiste en el manifest del proyecto de secuencia de comandos tiene un onCreateFunction asociado. El complemento llama a esta función para crear una conferencia cada vez que un usuario intenta seleccionar esa solución para un evento.

Debes implementar cada onCreateFunction que se describe en el manifiesto del complemento. En general, estas funciones deben hacer lo siguiente:

1. Recupera la información de cualquier evento del Calendario de Google, como el ID del evento o la lista de asistentes, que el sistema de reuniones de terceros pueda necesitar para crear la conferencia.
2. Conéctate al servicio de conferencias de terceros y crea una nueva con la información del evento de Calendario de Google.
3. Si la solicitud de creación de la conferencia falló por algún motivo, usa la información del error para compilar y mostrar un objeto ConferenceData que contenga un ConferenceError. De lo contrario, completa los pasos siguientes.
   1. Inicializa la sincronización de la conferencia.
   2. Usa la información que muestra el servicio de conferencias de terceros para compilar y mostrar un nuevo objeto ConferenceData.

Cómo recuperar información de eventos

Para crear una conferencia de terceros, se necesita cierta información sobre el evento correspondiente del Calendario de Google. La información exacta del evento requerida varía entre los diferentes sistemas de conferencias de terceros, pero a menudo incluye la hora de inicio, la hora de finalización, el resumen, la lista de asistentes y el ID.

Cuando se llama a cada onCreateFunction que defines, se le pasa un argumento que contiene los IDs de calendario y de eventos. Puedes usar estos IDs para recuperar la información completa del evento con el servicio avanzado del Calendario de Google.

Es posible que Calendario de Google agregue detalles de la conferencia a un evento antes de que exista. En esos casos, el Calendario de Google pasa a onCreateFunction un eventId válido, pero las llamadas posteriores a Calendar.Events.get() pueden generar una respuesta de error que indique que el evento no existe. En estos casos, lo mejor es crear la conferencia de terceros con datos de marcador de posición, que se reemplazan la próxima vez que se sincroniza el evento.

Creando la conferencia de terceros

Una vez que onCreateFunction haya recuperado los datos de eventos necesarios, debe conectarse al sistema de reuniones de terceros para crear la conferencia. Por lo general, esto se logra mediante solicitudes a la API compatibles con el sistema de conferencias de terceros. Consulta la documentación de tu solución de conferencias de terceros para determinar qué solicitudes a la API puedes usar para crear conferencias.

En Apps Script, la forma más fácil de controlar las solicitudes de API externas es con las bibliotecas de código abierto de OAuth2 para Apps Script o OAuth1 para Apps Script. También puedes conectarte a APIs externas con el servicio UrlFetch, pero esto requiere que controles los detalles de la autorización de forma explícita.

Después de solicitar la creación de la conferencia, es posible que debas realizar solicitudes adicionales para recuperar los detalles nuevos de la conferencia.

Cómo inicializar la sincronización de conferencias

Una vez que el complemento haya creado correctamente una conferencia en un sistema de terceros, deberás seguir algunos pasos para habilitar la sincronización de modo que los cambios en el evento de Calendario de Google se reflejen en la conferencia.

Consulta Cómo sincronizar cambios del calendario para obtener detalles sobre cómo configurar la sincronización después de crear la conferencia.

Crear una respuesta de datos de conferencia

Con la información de conferencia que muestra el servicio de terceros, onCreateFunction debe compilar y mostrar un objeto ConferenceData. En la sección Datos de la conferencia, se describe el contenido de este objeto. El Calendario de Google usa esta información para dirigir a los usuarios a la conferencia una vez que esta comienza.

Cuando compiles un objeto ConferenceData, ten en cuenta que existen algunas limitaciones en cuanto a las longitudes de los campos, los formatos de los URI de punto de entrada y las combinaciones permitidas de puntos de entrada. Por ejemplo, puede haber como máximo un punto de entrada VIDEO en una sola ConferenceData. Estas limitaciones son idénticas a las que se describen en el Evento de la API de Calendario para el campo conferenceData correspondiente, aunque no todos los campos de eventos de la API que se describen allí están disponibles en Apps Script.

Maneja los errores

En algunos casos, no se puede completar la creación de la conferencia debido a un error que muestra el sistema de conferencias de terceros. En estos casos, el complemento debe controlar de forma sólida la condición de error compilando y mostrando un objeto ConferenceData que contenga detalles ConferenceError, de modo que el Calendario de Google pueda actuar según corresponda.

Cuando construyes un objeto ConferenceData para informar un error, no necesitas incluir ningún componente de ConferenceData además del objeto ConferenceError. ConferenceErrors puede tener un ConferenceErrorType, un mensaje de error y, en el caso de problemas de autenticación, una URL que permite a los usuarios acceder al sistema de conferencias de terceros.

Nota: Tu complemento no necesita intentar configurar la sincronización de conferencias si el intento de creación de la conferencia falló.

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de un onCreateFunction (ten en cuenta que el nombre de la función puede ser cualquier cosa; solo debes definirlo en el manifiesto de tu proyecto de complemento).

La función create3rdPartyConference() se comunica con el sistema externo para crear la conferencia allí, y la función getAuthenticationUrl() crea una URL de autenticación del sistema externo. No se implementan por completo aquí, ya que dependen en gran medida de los detalles del sistema de terceros.

La función initializeSyncing() no se muestra aquí; controla cualquier trabajo preliminar necesario para la sincronización. Consulta Cómo sincronizar los cambios del calendario para obtener más detalles.

/**
 *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
 *  with the corresponding conference information. This method is called
 *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
 *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
 *
 *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
 *      it carries information about the Google Calendar event.
 *  @return {ConferenceData}
 */
function createConference(arg) {
  const eventData = arg.eventData;
  const calendarId = eventData.calendarId;
  const eventId = eventData.eventId;

  // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
  // Advanced service.
  var calendarEvent;
  try {
    calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
  } catch (err) {
    // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
    // given event ID and allow the event details to sync later.
    console.log(err);
    calendarEvent = {
      id: eventId,
    };
  }

  // Create a conference on the third-party service and return the
  // conference data or errors in a custom JSON object.
  var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);

  // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
  // error information.
  var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();

  if (!conferenceInfo.error) {
    // No error, so build the ConferenceData object from the
    // returned conference info.

    var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
        .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
        .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
        .setPin(conferenceInfo.phonePin);

    var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
        .setKey('adminEmail')
        .setValue(conferenceInfo.adminEmail);

    dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
        .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
        .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
        .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);

    if (conferenceInfo.videoUri) {
      var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
          .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
          .setUri(conferenceInfo.videoUri)
          .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
      dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
    }

    // Since the conference creation request succeeded, make sure that
    // syncing has been enabled.
    initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);

  } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
    // Authenentication error. Implement a function to build the correct
    // authenication URL for the third-party conferencing system.
    var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
        .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
    dataBuilder.setError(error);

  } else {
    // Other error type;
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
    dataBuilder.setError(error);
  }

  // Don't forget to build the ConferenceData object.
  return dataBuilder.build();
}


/**
 *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
 *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
 *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
 *  with the following fields:
 *
 *    data.adminEmail - the conference administrator's email
 *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
 *    data.error - Only present if there was an error during
 *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
 *         authorize on the third-party system.
 *    data.id - the conference ID
 *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
 *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
 *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
 *    data.videoUri - the conference video entry point URI
 *
 *  The above fields are specific to this example; which conference information
 *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
 *  requirements.
 *
 * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
 *     the Google Calendar API.
 * @return {Object}
 */
function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
  var data = {};

  // Implementation details dependent on the third-party system API.
  // Typically one or more API calls are made to create the conference and
  // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
  // object.

  return data;
}

/**
 *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
 *  conferencing system.
 *
 *  @return {String}
 */
function getAuthenticationUrl() {
  var url;
  // Implementation details dependent on the third-party system.

  return url;
}