סקירה כללית של שיחות ועידה של צד שלישי

כשאתם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google, אתם יכולים ליצור במהירות פגישה ב-Google Meet ולשייך אותה לאירוע. אחרי הוספת האירוע, המשתתפים יוכלו להצטרף ל-Hangout המשויך בלחיצה פשוטה.

עם זאת, אם משתמש רוצה להשתמש בפגישת צד שלישי (כמו WebEx) במקום ב-Google Meet, התהליך מורכב יותר. בדרך כלל המשתמשים צריכים ליצור את שיחת הוועידה מחוץ ליומן Google, ואז להעתיק את קוד שיחת הוועידה לתיאור של האירוע ביומן. לאחר מכן, משתתפי האירוע יצטרכו לבצע סדרה ספציפית של שלבים כדי להיכנס לכנס באמצעות הקוד שסופק.

התוספים ל-Google Workspace יכולים לעזור למשתמשים להימנע מהמורכבות הזו. אתם יכולים ליצור תוסף ל-Google Workspace שמרחיב את יומן Google באמצעות פתרונות של צד שלישי לשיחות ועידה. כל פתרון שיחות ועידה נוסף מוסיף אפשרות חדשה לשיחת ועידה באירועים ביומן Google, ומאפשר למשתמשים ליצור את שיחות הווידאו האלה ולהצטרף אליהן ישירות מיומן Google.

אם אתם ספקי שירותי אירועים, תוכלו ליצור תוסף ל-Google Workspace כדי להגדיר חיבור בין יומן Google למוצר שלכם. אחר כך אפשר לפרסם את התוסף ב-Google Workspace Marketplace, שבו משתמשים ואדמינים יכולים למצוא אותו ולהתקין אותו.

פתרונות לשיחות ועידה

פתרון לשיחות ועידה מייצג סוג של שיחת ועידה מצד שלישי שהמשתמשים יכולים להצטרף אליה. כל פתרון מוצג כאפשרות לשיחות ועידה שהמשתמשים יכולים לבחור כשהם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google.

דוגמאות לאפשרויות שיתוף מסך שאפשר להגדיר בתוסף:

  • שיחת ועידה רגילה בווידאו
  • ועידה באודיו בלבד
  • שיחת ועידה אישית
  • כנס שמשודרת בשידור חי ציבורי

לכל סוג כנס שהשירות של הצד השלישי מספק יכול להיות פתרון משויך, ואפשר לקבץ אוספים של פתרונות יחד בתוסף אחד של Google Workspace.

איך פועלים הפתרונות לשיחות ועידה

כשמוסיפים פתרון לשיחות וידאו לתוסף של Google Workspace, אין צורך לספק לו ממשק משתמש מפורט. במקום זאת, בכל פעם שמשתמש יוצר או עורך אירוע ביומן Google, הפתרונות שהוגדרו בתוספים ל-Google Workspace שהמשתמש התקין מופיעים כאפשרויות לשיחת ועידה.

כשמשתמשים בוחרים פתרון לשיחת ועידה, התוסף מתחבר למערכת שיחות הוועידה של הצד השלישי באמצעות ה-API שלו, ויוצר את שיחת הוועידה ומסנכרן את הנתונים בין שיחת הוועידה לבין האירוע ביומן Google. אם האירוע יעודכן או יימחק מאוחר יותר, התוסף יזהה זאת ויבצע את העדכונים המתאימים במערכת הווידאו. אחרי שמצרפים שיחת ועידה לאירוע, המשתתפים יכולים להצטרף אליה מיומן Google.

אם רוצים, התוסף יכול לספק דף הגדרות שמאפשר למשתמשים לשלוט בהתנהגות ספציפית של שיחות ועידה.

נתוני שיחת ועידה

תוספים של Google Workspace שמספקים פתרונות לפגישות ביומן Google צריכים מידע ספציפי – נתוני פגישות – כדי לאפשר למשתמשים להצטרף לפגישות של צד שלישי. כשמגדירים פתרון לשיחת ועידה בתוסף, מציינים onCreateFunction שיוצר אובייקט ConferenceData ומחזיר אותו. האובייקט ConferenceData חייב להכיל את כל נתוני הפגישה שנדרשים ליומן Google, או אובייקט ConferenceError שמתאר שגיאה שהתרחשה במהלך התקשורת עם מערכת הפגישות של הצד השלישי.

בטבלה הבאה מתוארים כל סוגי הנתונים של שיחות הוועידה שהתוסף יכול להשתמש בהם, ומופיע בו האובייקט ConferenceData שמייצג אותו. בכל אובייקט ConferenceData שבו משתמש התוסף, כל האלמנטים חייבים להיות מסומנים כחובה:

רכיב סוג תיאור
שגיאות בשיחת ועידה ConferenceError חובה במקרה של שגיאה, ובמקרה כזה לא נדרשים נתונים נוספים. אפשר להשתמש באפשרות הזו כדי לדווח על בעיה שהתרחשה כשהתוסף ניסה להתחבר למערכת של שיחות הוועידה.
מזהה שיחת הוועידה string חובה אם לא מדובר בשגיאה.
המזהה הזה משמש לזיהוי הכינוס במערכת של הצד השלישי.
פרמטרים של שיחת ועידה ConferenceParameter[] אפשר להשתמש בצמדי המפתח/ערך האלה כדי להעביר מידע ספציפי למערכת וממנה, למערכת הווידאו של הצד השלישי. לדוגמה, יכול להיות שהמערכת תדרוש את כתובת האימייל של מנהל הפגישה או מפתח לפגישה.
הערות לשיחת ועידה string אפשר להשתמש בה כדי לצרף הודעה בכתב לפגישה. בדרך כלל משתמשים בהן כדי להוסיף הוראות לאדמינים של כנסים או הודעות משפטיות.
נקודות כניסה EntryPoint[] חובה אם היא לא שגיאה, ובמקרה כזה צריך להגדיר לפחות EntryPoint אחד.
אפשר להשתמש במזהי EntryPoint כדי להצטרף לשיחת הוועידה (למשל: בטלפון, בווידאו או ב-SIP). לכל נקודת כניסה נדרשים מזהה URI ו- EntryPointType.

קריאה נוספת

במסמכים הבאים אפשר למצוא מידע נוסף: