Konferenzen mit Drittanbietern

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins in Google Kalender haben Nutzer die Möglichkeit, schnell eine Google Meet-Videokonferenz erstellen und mit dem Termin verknüpfen. Nach dem Hinzufügen können die Teilnehmer ganz einfach am zugehörigen Hangout mit einem mit einem einfachen Klick.

Wenn ein Nutzer jedoch eine Konferenz eines Drittanbieters (z. B. WebEx) verwenden möchte, statt in Google Meet, ist der Prozess komplexer. Normalerweise muss der Nutzer die Konferenz außerhalb von Google Kalender erstellen und dann Kopieren Sie einen Konferenzcode in die Beschreibung des Kalendertermins. Veranstaltungsteilnehmer dann müssen bestimmte Schritte ausgeführt werden, um mithilfe des Codes an der Konferenz teilzunehmen. bereitgestellt.

Mit Google Workspace-Add-ons lässt sich das vermeiden und Komplexität. Sie können ein Add-on für Google Workspace erstellen die Google Kalender mit Drittanbieter-Tools Konferenzlösungen. Mit jeder hinzugefügten Konferenzlösung wird eine neue Konferenzoption für Google Kalender hinzugefügt So können Nutzer Konferenzen direkt vom Unternehmen aus erstellen und daran teilnehmen. Google Kalender

Wenn Sie ein Konferenzanbieter sind, können Sie Google Workspace-Add-on, um eine Verbindung zwischen Google Kalender und Ihr Produkt. Anschließend können Sie das Add-on im Google Workspace Marketplace wo Nutzer und Administratoren es finden und installieren können.

Konferenzlösungen

Eine Konferenzlösung ist eine Art Konferenzlösung eines Drittanbieters, beitreten können. Jede Lösung wird als Konferenzoption angezeigt, die der Nutzer auswählen kann wenn Sie einen Termin in Google Kalender erstellen oder bearbeiten.

Beispiele für Konferenzlösungen, die mit einem Add-on definiert werden können:

  • eine normale Videokonferenz
  • eine Audiokonferenz
  • persönliche Konferenz
  • einer öffentlich gestreamten Konferenz

Jede Art von Konferenz, die der Drittanbieterdienst anbietet, kann eine eine zugehörige Lösung zu erstellen, und Sammlungen von Lösungen können in einem einzigen Google Workspace-Add-on.

So funktionieren Konferenzlösungen

Wenn einem Nutzer eine Konferenzlösung Google Workspace-Add-on hinzugefügt haben, benötigen Sie um eine detaillierte Benutzeroberfläche dafür bereitzustellen. Stattdessen muss ein Nutzer, der ein Element erstellt oder bearbeitet, Google Kalender-Termine, alle Lösungen, die in den Google Workspace-Add-ons – der Nutzer installiert ist, werden als Konferenzoptionen angezeigt.

Wenn ein Nutzer eine Konferenzlösung auswählt, stellt das Add-on eine Verbindung zum eines Drittanbieter-Konferenzsystems unter Verwendung seiner API und erstellt die Konferenz, Die Daten werden zwischen der Konferenz und dem Google Kalender-Termin synchronisiert. Wenn die später aktualisiert oder gelöscht wird, wird dies vom Add-on erkannt und im Konferenzsystem aktualisiert werden. Sobald eine Konferenz angehängt wurde zu einem Termin hinzufügen, können die Teilnehmer über Google Kalender an der Konferenz teilnehmen.

Optional kann das Add-on eine Seite mit Einstellungen bereitstellen, auf der Nutzer die Einstellungen Konferenzverhalten.

Konferenzdaten

Google Workspace-Add-ons für Konferenzen Lösungen für Google Kalender erfordern bestimmte Informationen – Konferenzen , damit Nutzer an Konferenzen von Drittanbietern teilnehmen können. Wenn Sie Konferenzlösung in Ihrem Add-on haben, geben Sie eine onCreateFunction erstellt und zurückgibt, ConferenceData -Objekt enthält. Das ConferenceData-Objekt muss entweder alle Konferenzdaten enthalten Google Kalender benötigt, oder eine ConferenceError , das einen Fehler beschreibt, der bei der Kommunikation mit dem eines Drittanbieter-Konferenzsystems.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Arten von Konferenzdaten beschrieben, die Ihr Add-on verwenden kann, und den Dienst ConferenceData auf. das sie darstellt. Jedes ConferenceData Objekt, das Ihr Add-on verwendet, müssen alle Elemente als Erforderlich gekennzeichnet haben:

Komponente Typ Beschreibung
Konferenzfehler ConferenceError Erforderlich, wenn ein Fehler aufgetreten ist; in diesem Fall werden keine anderen Daten erforderlich. Hiermit können Sie ein Problem melden, das beim Hinzufügen des Add-ons aufgetreten ist hat versucht, eine Verbindung zum Konferenzsystem herzustellen.
Konferenz-ID string Erforderlich, wenn kein Fehler vorliegt.
Verwenden Sie diese ID zur Identifizierung des eine Videokonferenz innerhalb des Konferenzsystems eines Drittanbieters erstellen.
Konferenzparameter ConferenceParameter[] Verwenden Sie diese Schlüssel/Wert-Paare, um systemspezifische Informationen an und vom Drittanbietersystem. Zum Beispiel kann das System benötigen die E-Mail-Adresse des Konferenzmoderators oder einen Besprechungsschlüssel.
Konferenznotizen string Hiermit können Sie der Konferenz einen Texthinweis hinzufügen. In der Regel verwenden Sie um Anweisungen für Konferenzadministratoren oder rechtliche Hinweise hinzuzufügen.
Einstiegspunkte EntryPoint[] Erforderlich, wenn kein Fehler; in diesem Fall mindestens ein EntryPoint muss definiert werden.
Verwenden Sie EntryPoint, um eine bestimmte Art und Weise zu beschreiben, wie Sie am Videokonferenz (z. B. per Telefon, Video oder SIP) Jeder Einstiegspunkt erfordert einen URI und einen EntryPointType

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Dokumentation: