创建或修改 Google 日历活动时,用户可以快速创建 Google Meet 会议并将其与活动相关联。添加后,活动参加者只需点击一下,即可轻松加入相关联的环聊。
但是,如果用户想要使用第三方会议(例如 WebEx)而不是 Google Meet,该过程就会更复杂。通常情况下,这需要用户在 Google 日历之外创建会议,然后将会议代码复制到日历活动说明中。然后,活动参加者必须遵循一组特定步骤,使用提供的代码进入会议。
Google Workspace 插件可以帮助用户避免这种复杂性。您可以使用第三方会议解决方案构建 Google Workspace 插件,以扩展 Google 日历的功能。每个添加的会议解决方案都针对日历活动添加了一个新的会议选项,允许用户直接通过 Google 日历创建和加入这些会议。
如果您是会议服务提供商,则可以创建 Google Workspace 插件来定义 Google 日历和您的产品之间的连接。然后,您可以在 Google Workspace Marketplace 中发布该插件,用户和管理员可以在这里发现和安装该插件。
会议解决方案
会议解决方案代表用户可以加入的一种第三方会议。每个解决方案都显示为用户在创建或修改 Google 日历活动时可以选择的会议选项。
插件可能会定义的会议解决方案示例如下:
- 标准视频会议
- 纯音频会议
- 个人会议
- 公开直播的会议
第三方服务提供的任何类型的会议都可以具有关联的解决方案,并且解决方案集合可捆绑在一个 Google Workspace 插件中。
会议解决方案的运作方式
将会议解决方案添加到 Google Workspace 插件后,无需为其提供详细的界面。相反,每当用户创建或修改 Google 日历活动时,用户已安装的 Google Workspace 插件中定义的任何解决方案都会显示为会议选项。
当用户选择会议解决方案时,该插件会使用其 API 连接到第三方会议系统,并创建会议,并在会议和 Google 日历活动之间同步数据。如果活动稍后更新或删除,插件会检测到这种情况,并在会议系统上进行相应的更新。将会议附加到活动后,参加者可以通过 Google 日历加入会议。
(可选)该插件可以提供设置页面,以允许用户控制特定的会议行为。
会议数据
提供 Google 日历会议解决方案的 Google Workspace 插件需要特定信息(会议数据),才能允许用户加入第三方会议。在插件中定义会议解决方案时,您需要指定用于构建并返回 ConferenceData
对象的 onCreateFunction
。ConferenceData
对象必须包含 Google 日历所需的所有会议数据,或者包含 ConferenceError
对象来描述与第三方会议系统通信时发生的错误。
下表介绍了您的插件可以使用的每种会议数据,并列出了代表这些数据的 ConferenceData 服务对象。插件使用的每个 ConferenceData
对象都必须将所有元素标记为必需:
组件 | 类型 | 说明 |
---|---|---|
会议错误 |
ConferenceError |
如果发生错误,则不需要其他数据。使用此方法报告插件尝试连接到会议系统时发生的问题。 |
视频会议 ID | string |
如果不是错误,则为必填。 使用此 ID 可标识第三方会议系统中的会议。 |
会议参数 |
ConferenceParameter[] |
使用这些键值对向第三方会议系统传递任何系统特定信息,以及从第三方会议系统传递此类信息。例如,系统可能需要会议管理员的电子邮件地址或会议密钥。 |
会议记录 | string |
使用此方法向会议附加文本通知。通常,您需要使用这些代码来添加面向会议管理员或法律声明的说明。 |
入口点 |
EntryPoint[] |
如果不是错误,则为必需。在这种情况下,必须至少定义一个 EntryPoint 。使用 EntryPoint 描述加入会议的具体方式(例如,通过电话、视频或 SIP)。每个入口点都需要 URI 和
EntryPointType 。 |
深入阅读
如需了解更多信息,请参阅以下文档:
构建包含会议解决方案的 Google Workspace 插件。 构建会议插件概述了构建实现第三方会议解决方案的 Google Workspace 插件所需的步骤。
深入了解。查看会议 Google Workspace 插件示例的源代码。
详细了解 Apps 脚本的功能。请参阅 Google Apps 脚本文档。
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