יומן Google מספק כלים חזקים שמאפשרים למשתמשים ליצור, לנהל ולשתף פרטי אירועים ויומן. עם זאת, ניהול יעיל של לוחות שנה מורכבים יכול לקחת הרבה זמן, כי המשתמש צריך להציג, ליצור, לעדכן ולשתף אירועים ספציפיים, במיוחד אם הוא צריך לייבא או לייצא את פרטי האירועים מאפליקציות אחרות.
אתם יכולים לחסוך למשתמשים זמן ומאמץ על ידי הרחבת יומן Google באמצעות תוספים של Google Workspace. כשאתם יוצרים תוסף ל-Google Workspace, אתם יכולים להגדיר ממשקים מותאמים אישית שיוטמעו ישירות ביומן Google, בדיוק במקום שבו המשתמש צריך אותם. ממשקי API מאפשרים לבצע אוטומציה של משימות ביומן, להציג מידע נוסף למשתמש או לאפשר למשתמש לקיים אינטראקציה עם מערכת של צד שלישי בלי לעבור לכרטיסייה חדשה בדפדפן.
תוספים ל-Google Workspace יכולים להגדיר את סוגי התוספים הבאים ביומן Google:
- דפי בית ללא הקשר
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי להציג או לערוך אותו.
- פתרונות מותאמים אישית לאירועי ועידה ביומן Google (פרטים נוספים זמינים במאמר סקירה כללית על פתרונות ועידה של צד שלישי).
מה אפשר ליצור
התוספים של Google Workspace נוצרים באמצעות Apps Script, והממשקים שלהם מוגדרים באמצעות שירות הכרטיסים של Apps Script. למידע כללי, אפשר לעיין במאמר פיתוח תוספים ל-Google Workspace. ההתנהגות של תוסף Google Workspace מוגדרת באמצעות מניפסט, שכולל קטעים ספציפיים ליומן Google.
כשמגדירים את התוסף ל-Google Workspace כדי להרחיב את יומן Google, צריך להחליט אילו ממשקים ליצור לתוסף ואילו פעולות הוא יוכל לבצע. מידע נוסף זמין במדריכים הבאים:
אם אתם מנהלים מערכת כנסים, תוכלו לקרוא את המאמר סקירה כללית על כנסים של צד שלישי כדי לקבל פרטים על שילוב סוגי הכנסים ביומן Google.