יומן Google מספק כלים חזקים שמאפשרים למשתמשים ליצור, לנהל ולשתף פרטים של אירועים ויומנים. עם זאת, ניהול יעיל של יומנים מורכבים עשוי לגזול הרבה זמן עד שהמשתמש צופה, יוצר, מעדכן ומשתף אירועים נפרדים, במיוחד אם המשתמש צריך לייבא או לייצא מידע על אירועים מאפליקציות אחרות.
תוכלו להרחיב את יומן Google בעזרת תוספים ל-Google Workspace וכך לחסוך למשתמשים זמן ומאמצים. כשבונים תוסף ל-Google Workspace, אפשר להגדיר ממשקים מותאמים אישית שמוסיפים ישירות ליומן Google, בדיוק במקום שבו המשתמש צריך אותם. הממשקים האלה עוזרים להפוך משימות ביומן לאוטומטיות, להציג למשתמש מידע נוסף או לאפשר למשתמש ליצור אינטראקציה עם מערכת של צד שלישי בלי לעבור לכרטיסייה חדשה בדפדפן.
תוספים ל-Google Workspace יכולים להגדיר ביומן Google את סוגי התוספים הבאים:
- דפי בית לא לפי הקשר
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי להציג או לערוך אותו.
- פתרונות לשיחות ועידה בהתאמה אישית לאירועים ביומן Google (לפרטים, ראו סקירה כללית בנושא שיחות ועידה של צדדים שלישיים).
מה אפשר ליצור
התוספים ל-Google Workspace נוצרים באמצעות Apps Script, והממשקים שלהם מוגדרים באמצעות שירות הכרטיסים של Apps Script. במאמר יצירת תוספים ל-Google Workspace תוכלו לקרוא סקירה כללית. ההתנהגות של התוספים ל-Google Workspace מוגדרת באמצעות מניפסט, שכולל קטעים ספציפיים ליומן.
כשמגדירים תוסף ל-Google Workspace כדי להרחיב את יומן Google, צריך להחליט אילו ממשקים ליצור לתוסף ואילו פעולות אפשר לבצע. מידע נוסף זמין במדריכים הבאים:
אם יש לכם מערכת לשיחות ועידה, ראו סקירה כללית על שיחות ועידה של צד שלישי כדי להבין איך לשלב את סוגי שיחות הוועידה ביומן Google.