Créer un module complémentaire Google Workspace avec Apps Script

Ce guide de démarrage rapide crée un simple module complémentaire Google Workspace qui illustre les pages d'accueil, les déclencheurs contextuels et la connexion à des API tierces.

Le module complémentaire crée des interfaces contextuelles et non contextuelles dans Gmail, Agenda et Drive. Le module complémentaire affiche une image aléatoire d'un chat avec du texte superposé. Le texte est statique pour les pages d'accueil ou extrait du contexte de l'application hôte pour les déclencheurs contextuels.

Objectifs

  • configurer votre environnement ;
  • Configurez le script.
  • Exécutez le script.

Prérequis

Pour utiliser cet exemple, vous devez remplir les conditions préalables suivantes:

  • Un compte Google (l'approbation de l'administrateur peut être nécessaire pour les comptes Google Workspace).

  • Un navigateur Web avec accès à Internet

  • un projet Google Cloud ;

Configurer votre environnement

Ouvrez votre projet Cloud dans la console Google Cloud.

Si ce n'est pas déjà fait, ouvrez le projet Cloud que vous prévoyez d'utiliser pour cet exemple:

  1. Dans la console Google Cloud, accédez à la page Sélectionner un projet.

    Sélectionner un projet Cloud

  2. Sélectionnez le projet Google Cloud que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également cliquer sur Créer un projet et suivre les instructions à l'écran. Si vous créez un projet Google Cloud, vous devrez peut-être activer la facturation pour ce projet.

Les modules complémentaires Google Workspace nécessitent une configuration de l'écran de consentement. La configuration de l'écran de consentement OAuth de votre module complémentaire définit ce que Google affiche aux utilisateurs.

  1. Dans la console Google Cloud, accédez à Menu  > API et services > Écran de consentement OAuth.

    Accéder à l'écran de consentement OAuth

  2. Pour Type d'utilisateur, sélectionnez Interne, puis cliquez sur Créer.
  3. Remplissez le formulaire d'enregistrement de l'application, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

  4. Pour l'instant, vous pouvez ignorer l'ajout de champs d'application et cliquer sur Enregistrer et continuer. À l'avenir, lorsque vous créerez une application à utiliser en dehors de votre organisation Google Workspace, vous devrez remplacer le type d'utilisateur par Externe, puis ajouter les champs d'autorisation requis par votre application.

  5. Consultez le résumé de l'enregistrement de votre application. Pour y apporter des modifications, cliquez sur Modifier. Si l'enregistrement de l'application semble correct, cliquez sur Revenir au tableau de bord.

Configurer le script

Créer le projet Apps Script

  1. Pour créer un projet Apps Script, accédez à script.new.
  2. Cliquez sur Projet sans titre.
  3. Renommez le projet Apps Script Cats (Chats), puis cliquez sur Renommer.
  4. À côté du fichier Code.gs, cliquez sur Plus  > Renommer. Attribuez le nom suivant au fichier : Common.
  5. Cliquez sur Ajouter un fichier  > Script. Attribuez le nom suivant au fichier : Gmail.
  6. Répétez l'étape 5 pour créer deux autres fichiers de script nommés Calendar et Drive. Lorsque vous avez terminé, vous devriez avoir quatre fichiers de script distincts.

  7. Remplacez le contenu de chaque fichier par le code correspondant suivant:

    Common.gs

      /**
 * This simple Google Workspace Add-on shows a random image of a cat in the
 * sidebar. When opened manually (the homepage card), some static text is
 * overlayed on the image, but when contextual cards are opened a new cat image
 * is shown with the text taken from that context (such as a message's subject
 * line) overlaying the image. There is also a button that updates the card with
 * a new random cat image.
 *
 * Click "File > Make a copy..." to copy the script, and "Publish > Deploy from
 * manifest > Install add-on" to install it.
 */

/**
 * The maximum number of characters that can fit in the cat image.
 */
var MAX_MESSAGE_LENGTH = 40;

/**
 * Callback for rendering the homepage card.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onHomepage(e) {
  console.log(e);
  var hour = Number(Utilities.formatDate(new Date(), e.userTimezone.id, 'H'));
  var message;
  if (hour >= 6 && hour < 12) {
    message = 'Good morning';
  } else if (hour >= 12 && hour < 18) {
    message = 'Good afternoon';
  } else {
    message = 'Good night';
  }
  message += ' ' + e.hostApp;
  return createCatCard(message, true);
}

/**
 * Creates a card with an image of a cat, overlayed with the text.
 * @param {String} text The text to overlay on the image.
 * @param {Boolean} isHomepage True if the card created here is a homepage;
 *      false otherwise. Defaults to false.
 * @return {CardService.Card} The assembled card.
 */
function createCatCard(text, isHomepage) {
  // Explicitly set the value of isHomepage as false if null or undefined.
  if (!isHomepage) {
    isHomepage = false;
  }

  // Use the "Cat as a service" API to get the cat image. Add a "time" URL
  // parameter to act as a cache buster.
  var now = new Date();
  // Replace forward slashes in the text, as they break the CataaS API.
  var caption = text.replace(/\//g, ' ');
  var imageUrl =
      Utilities.formatString('https://cataas.com/cat/says/%s?time=%s',
          encodeURIComponent(caption), now.getTime());
  var image = CardService.newImage()
      .setImageUrl(imageUrl)
      .setAltText('Meow')

  // Create a button that changes the cat image when pressed.
  // Note: Action parameter keys and values must be strings.
  var action = CardService.newAction()
      .setFunctionName('onChangeCat')
      .setParameters({text: text, isHomepage: isHomepage.toString()});
  var button = CardService.newTextButton()
      .setText('Change cat')
      .setOnClickAction(action)
      .setTextButtonStyle(CardService.TextButtonStyle.FILLED);
  var buttonSet = CardService.newButtonSet()
      .addButton(button);

  // Create a footer to be shown at the bottom.
  var footer = CardService.newFixedFooter()
      .setPrimaryButton(CardService.newTextButton()
          .setText('Powered by cataas.com')
          .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
              .setUrl('https://cataas.com')));

  // Assemble the widgets and return the card.
  var section = CardService.newCardSection()
      .addWidget(image)
      .addWidget(buttonSet);
  var card = CardService.newCardBuilder()
      .addSection(section)
      .setFixedFooter(footer);

  if (!isHomepage) {
    // Create the header shown when the card is minimized,
    // but only when this card is a contextual card. Peek headers
    // are never used by non-contexual cards like homepages.
    var peekHeader = CardService.newCardHeader()
      .setTitle('Contextual Cat')
      .setImageUrl('https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/pets_black_48dp.png')
      .setSubtitle(text);
    card.setPeekCardHeader(peekHeader)
  }

  return card.build();
}

/**
 * Callback for the "Change cat" button.
 * @param {Object} e The event object, documented {@link
 *     https://developers.google.com/gmail/add-ons/concepts/actions#action_event_objects
 *     here}.
 * @return {CardService.ActionResponse} The action response to apply.
 */
function onChangeCat(e) {
  console.log(e);
  // Get the text that was shown in the current cat image. This was passed as a
  // parameter on the Action set for the button.
  var text = e.parameters.text;

  // The isHomepage parameter is passed as a string, so convert to a Boolean.
  var isHomepage = e.parameters.isHomepage === 'true';

  // Create a new card with the same text.
  var card = createCatCard(text, isHomepage);

  // Create an action response that instructs the add-on to replace
  // the current card with the new one.
  var navigation = CardService.newNavigation()
      .updateCard(card);
  var actionResponse = CardService.newActionResponseBuilder()
      .setNavigation(navigation);
  return actionResponse.build();
}

/**
 * Truncate a message to fit in the cat image.
 * @param {string} message The message to truncate.
 * @return {string} The truncated message.
 */
function truncate(message) {
  if (message.length > MAX_MESSAGE_LENGTH) {
    message = message.slice(0, MAX_MESSAGE_LENGTH);
    message = message.slice(0, message.lastIndexOf(' ')) + '...';
  }
  return message;
}

    Gmail.gs

      /**
 * Callback for rendering the card for a specific Gmail message.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onGmailMessage(e) {
  console.log(e);
  // Get the ID of the message the user has open.
  var messageId = e.gmail.messageId;

  // Get an access token scoped to the current message and use it for GmailApp
  // calls.
  var accessToken = e.gmail.accessToken;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);

  // Get the subject of the email.
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);
  var subject = message.getThread().getFirstMessageSubject();

  // Remove labels and prefixes.
  subject = subject
      .replace(/^([rR][eE]|[fF][wW][dD])\:\s*/, '')
      .replace(/^\[.*?\]\s*/, '');

  // If neccessary, truncate the subject to fit in the image.
  subject = truncate(subject);

  return createCatCard(subject);
}

/**
 * Callback for rendering the card for the compose action dialog.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onGmailCompose(e) {
  console.log(e);
  var header = CardService.newCardHeader()
      .setTitle('Insert cat')
      .setSubtitle('Add a custom cat image to your email message.');
  // Create text input for entering the cat's message.
  var input = CardService.newTextInput()
      .setFieldName('text')
      .setTitle('Caption')
      .setHint('What do you want the cat to say?');
  // Create a button that inserts the cat image when pressed.
  var action = CardService.newAction()
      .setFunctionName('onGmailInsertCat');
  var button = CardService.newTextButton()
      .setText('Insert cat')
      .setOnClickAction(action)
      .setTextButtonStyle(CardService.TextButtonStyle.FILLED);
  var buttonSet = CardService.newButtonSet()
      .addButton(button);
  // Assemble the widgets and return the card.
  var section = CardService.newCardSection()
      .addWidget(input)
      .addWidget(buttonSet);
  var card = CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(header)
      .addSection(section);
  return card.build();
}

/**
 * Callback for inserting a cat into the Gmail draft.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.UpdateDraftActionResponse} The draft update response.
 */
function onGmailInsertCat(e) {
  console.log(e);
  // Get the text that was entered by the user.
  var text = e.formInput.text;
  // Use the "Cat as a service" API to get the cat image. Add a "time" URL
  // parameter to act as a cache buster.
  var now = new Date();
  var imageUrl = 'https://cataas.com/cat';
  if (text) {
    // Replace forward slashes in the text, as they break the CataaS API.
    var caption = text.replace(/\//g, ' ');
    imageUrl += Utilities.formatString('/says/%s?time=%s',
        encodeURIComponent(caption), now.getTime());
  }
  var imageHtmlContent = '<img style="display: block; max-height: 300px;" src="'
      + imageUrl + '"/>';
  var response = CardService.newUpdateDraftActionResponseBuilder()
      .setUpdateDraftBodyAction(CardService.newUpdateDraftBodyAction()
          .addUpdateContent(imageHtmlContent,CardService.ContentType.MUTABLE_HTML)
          .setUpdateType(CardService.UpdateDraftBodyType.IN_PLACE_INSERT))
      .build();
  return response;
}

    Calendar.gs

      /**
 * Callback for rendering the card for a specific Calendar event.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onCalendarEventOpen(e) {
  console.log(e);
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(e.calendar.calendarId);
  // The event metadata doesn't include the event's title, so using the
  // calendar.readonly scope and fetching the event by it's ID.
  var event = calendar.getEventById(e.calendar.id);
  if (!event) {
    // This is a new event still being created.
    return createCatCard('A new event! Am I invited?');
  }
  var title = event.getTitle();
  // If necessary, truncate the title to fit in the image.
  title = truncate(title);
  return createCatCard(title);
}

    Drive.gs

      /**
 * Callback for rendering the card for specific Drive items.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onDriveItemsSelected(e) {
  console.log(e);
  var items = e.drive.selectedItems;
  // Include at most 5 items in the text.
  items = items.slice(0, 5);
  var text = items.map(function(item) {
    var title = item.title;
    // If neccessary, truncate the title to fit in the image.
    title = truncate(title);
    return title;
  }).join('\n');
  return createCatCard(text);
}

  8. Cliquez sur Paramètres du projet Icône des paramètres du projet.

  9. Cochez la case Afficher le fichier manifeste "appsscript.json" dans l'éditeur.

  10. Cliquez sur Éditeur .

  11. Ouvrez le fichier appsscript.json et remplacez son contenu par le code suivant, puis cliquez sur Enregistrer Icône Enregistrer.

    appsscript.json

       {
  "timeZone": "America/New_York",
  "dependencies": {
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.addons.metadata.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.action.compose",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.locale"],
  "runtimeVersion": "V8",
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Cats",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/pets_black_48dp.png",
      "useLocaleFromApp": true,
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomepage",
        "enabled": true
      },
      "universalActions": [{
        "label": "Learn more about Cataas",
        "openLink": "https://cataas.com"
      }]
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [{
        "unconditional": {
        },
        "onTriggerFunction": "onGmailMessage"
      }],
      "composeTrigger": {
        "selectActions": [{
          "text": "Insert cat",
          "runFunction": "onGmailCompose"
        }],
        "draftAccess": "NONE"
      }
    },
    "drive": {
      "onItemsSelectedTrigger": {
        "runFunction": "onDriveItemsSelected"
      }
    },
    "calendar": {
      "eventOpenTrigger": {
        "runFunction": "onCalendarEventOpen"
      }
    }
  }
}

Copiez le numéro du projet Cloud

  1. Dans la console Google Cloud, accédez à Menu  > IAM et administration > Paramètres.

    Accéder à la page Paramètres de la section IAM et administration

  2. Dans le champ Numéro du projet, copiez la valeur.

Définir le projet Cloud du projet Apps Script

  1. Dans votre projet Apps Script, cliquez sur Paramètres du projet Icône des paramètres du projet.
  2. Sous Projet Google Cloud Platform (GCP), cliquez sur Changer de projet.
  3. Dans Numéro de projet GCP, collez le numéro du projet Google Cloud.
  4. Cliquez sur Définir un projet.

Installer un déploiement de test

  1. Dans votre projet Apps Script, cliquez sur Éditeur .
  2. Cliquez sur Déployer > Tester les déploiements.
  3. Cliquez sur Installer > OK.

Exécuter le script

  1. Accédez à Gmail.
  2. Pour ouvrir le module complémentaire, cliquez sur Chats  dans le panneau latéral de droite.
  3. Si vous y êtes invité, autorisez le module complémentaire.
  4. Le module complémentaire affiche une image de chat et du texte. Pour modifier l'image, cliquez sur Modifier la catégorie.
  5. Si vous ouvrez un e-mail lorsque le module complémentaire est ouvert, l'image est actualisée et le texte est remplacé par l'objet de l'e-mail (tronqué s'il est trop long).

Vous pouvez voir une fonctionnalité similaire dans Agenda et Drive. Vous n'avez pas besoin de réautoriser le module complémentaire pour l'utiliser dans ces applications hôtes.

Étapes suivantes