Trang này cung cấp thông tin tổng quan chung về hai loại tiện ích bổ sung mà bạn có thể tạo: Tiện ích bổ sung của Google Workspace và Tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa. Các loại tiện ích bổ sung này khác nhau về những ứng dụng mở rộng, cách tạo và những hạn chế của chúng.
Tiện ích bổ sung của Google Workspace
Tiện ích bổ sung của Google Workspace là thế hệ tiện ích bổ sung mới nhất và cung cấp nhiều tính năng, bao gồm:
Chỉ cần tạo một tiện ích bổ sung cho nhiều ứng dụng Google Workspace: Thay vì tạo các tiện ích bổ sung riêng biệt cho từng ứng dụng Google Workspace, bạn có thể tạo và quản lý một Tiện ích bổ sung Google Workspace hoạt động trên Google Workspace. Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể mở rộng các ứng dụng lưu trữ sau:
- Gmail
- Lịch Google
- Google Tài liệu
- Google Drive
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
Tăng mức độ nhận biết thương hiệu: Theo mặc định, biểu tượng tiện ích sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải của ứng dụng lưu trữ tiện ích.
Xây dựng trải nghiệm trên trang chủ: Bạn có thể tạo từng trang chủ riêng cho mỗi ứng dụng Google Workspace để tiện ích bổ sung của bạn mở rộng, hoặc sử dụng cùng một trang chủ cho nhiều ứng dụng.
Phản ánh ngữ cảnh của người dùng trong tiện ích bổ sung: Bạn có thể thiết kế Tiện ích bổ sung Google Workspace để hiển thị các giao diện dành riêng cho ứng dụng lưu trữ của tiện ích bổ sung. Ví dụ: tiện ích bổ sung có thể hiển thị thông tin từ một email hoặc sự kiện trên lịch hoặc đề xuất một hành động dựa trên trang ứng dụng Google Workspace hiện tại.
Sử dụng giao diện được chuẩn hoá: Xây dựng giao diện người dùng từ các phần tử tiện ích tích hợp sẵn do dịch vụ
Card
của Apps Script cung cấp. Bạn không cần có chuyên môn về HTML hoặc CSS để xác định các giao diện này.Mở rộng ứng dụng Gmail cho máy tính và thiết bị di động: Nếu một Tiện ích bổ sung của Google Workspace mở rộng Gmail, thì bạn có thể sử dụng tiện ích đó trong cả phiên bản Gmail dành cho máy tính và thiết bị di động. Nếu tạo một tiện ích bổ sung của Google Workspace mở rộng Gmail, thì bạn không cần thiết kế một phiên bản tiện ích bổ sung riêng cho thiết bị di động. Cùng một giao diện được sử dụng ở mọi nơi.
Sử dụng môi trường thời gian chạy mà bạn muốn. Bạn có thể phát triển Tiện ích bổ sung của Google Workspace bằng cơ sở hạ tầng lưu trữ, chuỗi công cụ phát triển, hệ thống kiểm soát nguồn, ngôn ngữ lập trình và thư viện mã mà bạn muốn.
Tiện ích bổ sung dành cho trình chỉnh sửa
Tiện ích bổ sung dành cho Trình chỉnh sửa mở rộng một trong các ứng dụng của Google Editor, chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu. Mỗi loại Tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa (ví dụ: tiện ích bổ sung trên Trang tính) có thể có một tập hợp riêng các tính năng, hạn chế và điểm cần cân nhắc đặc biệt dành riêng cho từng loại. Khi tạo Tiện ích bổ sung cho Trình chỉnh sửa, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ các thông tin chi tiết dành riêng cho Trình chỉnh sửa này. Để biết thêm thông tin chi tiết về các tiện ích bổ sung dành cho các Trình chỉnh sửa cụ thể, hãy xem các phần tương ứng:
Tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa có thể tự động hoá các thao tác thường dùng trong trình chỉnh sửa, chẳng hạn như tạo, chỉnh sửa, định dạng và di chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng. Giao diện Tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa có khả năng tuỳ chỉnh cao đối với các tác vụ đang thực hiện.
Tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa hoạt động khác với Tiện ích bổ sung của Google Workspace theo các cách sau:
- Tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa có thể tạo giao diện bao gồm các mục trong trình đơn, hộp thoại và thanh bên. Hộp thoại và thanh bên của tiện ích bổ sung được xác định bằng HTML và CSS tiêu chuẩn.
- Tiện ích bổ sung trình chỉnh sửa có các quy tắc uỷ quyền đặc biệt vì chúng tạo, sửa đổi hoặc tương tác với các tệp trong Google Drive. Bạn cần hiểu rõ vòng đời uỷ quyền của Tiện ích bổ sung dành cho trình chỉnh sửa trong khi phát triển Tiện ích bổ sung dành cho trình chỉnh sửa.
- Các tệp được tạo và cập nhật trong mỗi trình chỉnh sửa có cấu trúc cụ thể. Ví dụ: bản trình bày trên Google Trang trình bày bao gồm các trang có thể là trang trình bày, trang chính hoặc bố cục. Bạn nên nắm rõ các cấu trúc tệp này, vì các tiện ích bổ sung thường tương tác với chúng khi đọc hoặc chỉnh sửa tệp.
- Tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa chỉ hoạt động trong ứng dụng dành cho máy tính, chứ không hoạt động trên Android hoặc iOS.
- Bạn phải triển khai Tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa trong Apps Script.