המטרה של הרבה אימיילים היא לגרום לנמען לבצע משימה ספציפית, להשיג מטרה, כמו הוספת אירוע ביומן, מילוי טופס, יצירת אירוע או להשתמש באפליקציות אחרות. עם זאת, הנמענים יצטרכו לבצע את המשימה ללא הנחיות נוספות, ובדרך כלל לבצע לבצע פעולות ידניות.
כדי לחסוך למשתמשים זמן ומאמצים, אפשר לבצע אוטומציה של המשימות האלה עם תוספים ל-Google Workspace. כשמשתמש קורא או כותב הודעה ב-Gmail, תוסף ל-Google Workspace יכול להציג ממשק משתמש אינטראקטיבי ומותאם אישית שמאפשר המשתמש פועל בהודעה בדרכים שונות, למשל:
- מוצג מידע נוסף על המשתמש בממשק המשתמש של Gmail.
- התחברות לשירותים שאינם של Google, כדי לאחזר מידע או לקחת פעולות.
- מתן אמצעים לשליטה בהתנהגות התוספים או לשליחת מידע אל שירות אחר.
תוספים ל-Google Workspace יכולים להגדיר את סוגי התוספים הבאים במסגרת Gmail:
- דפי הבית ופריטים אחרים שאינם לפי הקשר כרטיסיות.
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים לפתוח את ההודעות ב-Gmail.
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כאשר משתמש כותב הודעה או תשובה.
- יצירה אוטומטית של טיוטות הודעות חדשות בתגובה לאינטראקציות של המשתמשים.
בנוסף, תוספים ל-Google Workspace שמרחיבים את Gmail עושים זאת גם במחשב וגם בנייד הלקוחות שלנו.
דפי הבית של Gmail
Gmail תומך בהצגת תוסף Google Workspace
דפי בית.
כדי להציג את דף הבית המשותף של התוסף ב-Gmail צריך רק לוודא
הוא addOns.gmail
בשדה המניפסט של התוסף.
לחלופין, אפשר להוסיף
gmail.homepageTrigger
למניפסט של התוסף כדי לספק דף בית ספציפי ל-Gmail.
בכל מקרה, עליך לציין את השם של פונקציית טריגר של דף הבית בקובץ
בפרויקט של התוסף. הפונקציה קוראת לפונקציה הזו באופן אוטומטי כדי ליצור את הפונקציה
דף הבית של Gmail כאשר יש צורך בו. צריך להטמיע את הפונקציה הזו כדי ליצור
ומחזיר סינגל
Card
או מערך של
Card
האובייקטים שמרכיבים את דף הבית. פונקציית הטריגר של דף הבית מועברת
אובייקט אירוע
בתור פרמטר שמכיל מידע כללי כמו
הפלטפורמה. אפשר להשתמש בנתונים של אובייקט האירוע כדי להתאים אישית את המבנה של
דף הבית.
מה אפשר ליצור
התוספים ל-Google Workspace נוצרים באמצעות Apps Script, ממשקים שהוגדרו באמצעות Apps Script שירות הכרטיסים. צפייה יצירת תוספים ל-Google Workspace לקבלת סקירה כללית. ההתנהגות של התוספים ל-Google Workspace מוגדרת באמצעות manifest, שכולל קטעים ספציפיים ל-Gmail.
כשמגדירים תוסף ל-Google Workspace כדי להרחיב את Gmail, צריך להחליט אילו ממשקים ליצור בשביל התוסף ואילו פעולות הוא יכול לבצע. מידע נוסף זמין במדריכים הבאים:
- הרחבת ממשק המשתמש של ההודעה
- הרחבת ממשק המשתמש של הכתיבה באמצעות פעולות כתיבה
- כתיבת טיוטות של הודעות
- מניפסטים
- היקפי הרשאות ב-Gmail