Bạn có thể truy cập và bắt đầu chạy các tiện ích bổ sung đã cài đặt và đã được uỷ quyền trực tiếp từ tiện ích bổ sung sẽ mở rộng.
Bắt đầu một tiện ích bổ sung của Google Workspace
Tiện ích bổ sung của Google Workspace mà bạn đã cài đặt tự động xuất hiện trong ứng dụng lưu trữ giao diện dưới dạng cột biểu tượng (bên dưới các biểu tượng cho các sản phẩm của Google như Lịch, Keep và Tasks). Ứng dụng lưu trữ đại diện cho mỗi tiện ích bổ sung bằng một biểu tượng nhỏ; biểu tượng này được chỉ định trong tiện ích bổ sung tệp kê khai.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng tiện ích bổ sung, giao diện tiện ích bổ sung sẽ mở ra rồi nhấp vào biểu tượng lại ẩn giao diện. Vị trí của biểu tượng tuỳ thuộc vào ứng dụng (máy tính hoặc thiết bị di động).
Trên máy tính
Biểu tượng của mỗi Tiện ích bổ sung của Google Workspace mà người dùng có đã cài đặt sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng bên phải của Google Workspace ứng dụng lưu trữ. Biểu tượng chỉ xuất hiện nếu Tiện ích bổ sung của Google Workspace đã được bật để sử dụng với máy chủ đó trong tệp kê khai.
Khi người dùng nhấp vào biểu tượng Tiện ích bổ sung của Google Workspace, điều kiện kích hoạt tương ứng sẽ được kích hoạt để tạo trang chủ cho tiện ích bổ sung. Khi thẻ trang chủ được tạo, tiện ích bổ sung sẽ trả thẻ đó về ứng dụng lưu trữ cho màn hình. Nếu tiện ích bổ sung không xác định trang chủ, thì chế độ mặc định hiển thị thay thế.
Nếu bạn mở một tiện ích bổ sung chưa được uỷ quyền đầy đủ, thì tiện ích đó sẽ nhắc bạn uỷ quyền cho thiết bị đó. Sau khi bạn xem xét và cấp các quyền được yêu cầu, trang chủ tiện ích bổ sung sẽ xuất hiện và thì bạn có thể bắt đầu tương tác với từ khoá đó.
Bạn có thể đóng giao diện người dùng của tiện ích bổ sung bất cứ lúc nào bằng cách nhấp lại vào biểu tượng tiện ích bổ sung (hoặc nhấp vào biểu tượng của tiện ích bổ sung khác) hoặc bằng cách nhấp vào Biểu tượng trong tiêu đề tiện ích bổ sung.
Soạn thư Gmail
Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể mở rộng giao diện người dùng soạn thư của Gmail Cung cấp chức năng tiện ích bổ sung từ tính năng "soạn thư" trong Gmail cửa sổ. Đối với những tiện ích bổ sung này, biểu tượng tiện ích bổ sung xuất hiện ở hàng ngang ở dưới cùng của cửa sổ soạn thư. Các biểu tượng tiện ích bổ sung được đặt ở bên phải của biểu tượng chuẩn các biểu tượng để định dạng thư, đính kèm tệp, v.v.
Giải pháp hội nghị truyền hình trên Lịch
Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể thêm một hoặc nhiều tiện ích bổ sung giải pháp hội nghị truyền hình vào giao diện sự kiện của Lịch Google. Các giải pháp này không xuất hiện dưới dạng thẻ giao diện; thay vào đó, chúng xuất hiện dưới dạng tùy chọn hội nghị truyền hình trong giao diện Chỉnh sửa sự kiện gốc.
Lịch biểu thị từng giải pháp hội nghị truyền hình bổ sung bằng tên và
biểu tượng nhỏ, mỗi biểu tượng được chỉ định bởi
calendar.conferenceSolution[]
các trường trong tiện ích bổ sung
tệp kê khai.
Khi bạn chọn giải pháp hội nghị truyền hình của một tiện ích bổ sung, Lịch sẽ yêu cầu bạn uỷ quyền tiện ích bổ sung (nếu bạn chưa) và có thể yêu cầu bạn uỷ quyền thêm cho bên thứ ba hệ thống hội nghị truyền hình mà tiện ích bổ sung kết nối. Sau khi uỷ quyền, bạn có thể thoải mái chọn bất kỳ giải pháp hội nghị bổ sung nào cho sự kiện của bạn.
Trên thiết bị di động (chỉ Gmail)
Trên thiết bị di động, các tiện ích bổ sung của Google Workspace giúp mở rộng Gmail có các biểu tượng xuất hiện dưới dạng một hàng ngang ở cuối mở thư hoặc thư nháp. Nhấp vào một biểu tượng sẽ mở giao diện đó ở cuối nội dung.
Đối với Tiện ích bổ sung của Google Workspace mở rộng Gmail bằng các thao tác soạn thư, các biểu tượng tiện ích bổ sung sẽ xuất hiện trong trình đơn trên cùng bên phải của khung hiển thị soạn thư.
Bắt đầu tạo tiện ích bổ sung dành cho Trình chỉnh sửa
Hầu hết Tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa đều tạo một hoặc nhiều mục trong trình đơn trong trình đơn tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa. Phương pháp hay nhất là tạo ít nhất một mục trong trình đơn cho một Tiện ích bổ sung của Trình chỉnh sửa làm điểm khởi chạy ban đầu, giải thích mục đích và cách sử dụng tiện ích bổ sung. Việc chọn một trong các mục trong trình đơn tiện ích bổ sung là nguyên nhân một số chức năng của tiện ích bổ sung đó để khởi động; thường sử dụng các mục trong trình đơn để mở thanh bên hoặc hộp thoại chính biểu thị giao diện tiện ích bổ sung chính.
Google Biểu mẫu không sử dụng thanh trình đơn giống như các trình chỉnh sửa khác. Thay vào đó, bạn có thể tìm thấy các mục trong trình đơn tiện ích bổ sung của Biểu mẫu bằng cách nhấp vào Biểu tượng ở phía trên bên trái của Giao diện trình chỉnh sửa biểu mẫu. Tiện ích bổ sung của Biểu mẫu chỉ mở rộng trình chỉnh sửa biểu mẫu, không phải biểu mẫu được gửi tới để trả lời.