หน้านี้ได้รับการแปลโดย Cloud Translation API

ล้างข้อมูลในสเปรดชีต

ระดับการเขียนโค้ด: ระดับกลาง
ระยะเวลา: 20 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: ส่วนเสริมสำหรับโปรแกรมแก้ไข

วัตถุประสงค์

ทําความเข้าใจว่าโซลูชันทํางานอย่างไร
ทําความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทําภายในโซลูชัน
ตั้งค่าสคริปต์
เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

ล้างข้อมูลสเปรดชีตโดยนำแถวและคอลัมน์ว่างออกโดยอัตโนมัติ ครอบตัดสเปรดชีตให้อยู่ตรงขอบของช่วงข้อมูล และเติมช่องว่างในข้อมูล

ตัวอย่างการจัดรูปแบบสเปรดชีตด้วยส่วนเสริม

วิธีการทำงาน

สคริปต์จะทํางานดังต่อไปนี้

ลบแถวว่าง - สคริปต์จะระบุแถวว่างและลบแถวเหล่านั้นภายในช่วงที่เลือก หากเซลล์ภายในแถวมีอักขระเว้นวรรค ระบบจะไม่ถือว่าแถวนั้นว่าง
ลบคอลัมน์ว่าง - สคริปต์จะระบุและลบคอลัมน์ว่างภายในช่วงที่เลือก หากเซลล์ภายในคอลัมน์มีอักขระเว้นวรรค ระบบจะไม่ถือว่าคอลัมน์นั้นว่าง
ครอบตัดชีตเป็นช่วงข้อมูล - สคริปต์จะระบุจุดสิ้นสุดของช่วงข้อมูล และลบแถวและคอลัมน์ส่วนเกิน
กรอกข้อมูลในแถวว่าง - สคริปต์จะคัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งเลือกไว้ลงในเซลล์ว่างของแถวด้านล่าง สคริปต์จะหยุดวางเนื้อหาเมื่อพบแถวที่ไม่ใช่แถวว่างหรือถึงจุดสิ้นสุดของช่วงข้อมูล

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

บริการสเปรดชีต - รับชีตที่ใช้งานอยู่และดำเนินการฟังก์ชันการล้างข้อมูลทั้งหมด

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกําหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

บัญชี Google (บัญชี Google Workspace อาจต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ)
เว็บเบราว์เซอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ตั้งค่าสคริปต์

คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อเปิดโปรเจ็กต์ Apps Script หน้าใหม่
เปิดโปรเจ็กต์
คลิกภาพรวม
ในหน้าภาพรวม ให้คลิก "ทําสําเนา"
ที่ด้านบนของโปรเจ็กต์ที่คัดลอก ให้คลิกทำให้ใช้งานได้ > ทดสอบการใช้งาน
ข้างเลือกประเภท ให้คลิกเปิดใช้ประเภทการติดตั้งใช้งาน > ส่วนเสริม Editor
คลิกสร้างการทดสอบใหม่
ในส่วนทดสอบเอกสาร ให้คลิกไม่ได้เลือกเอกสาร
เลือกสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่ต้องการล้าง แล้วคลิกแทรก หากต้องการใช้เอกสารตัวอย่าง ให้ทำสำเนาสเปรดชีตข้อมูลตัวอย่างการล้างข้อมูล
คลิกบันทึกการทดสอบ
หากต้องการเปิดสเปรดชีต ให้เลือกปุ่มตัวเลือกข้างการทดสอบที่บันทึกไว้ แล้วคลิกดำเนินการ

เรียกใช้สคริปต์

เลือกช่วง A1:F20 ในสเปรดชีต
คลิกส่วนขยาย > สําเนาชีตเปล่า > ลบแถวว่าง
เมื่อได้รับข้อความแจ้ง ให้คลิกต่อไปและให้สิทธิ์สคริปต์
คลิกส่วนขยาย > สำเนาชีตเปล่า > ลบแถวว่างอีกครั้ง
คลิกส่วนขยาย > สําเนาชีตเปล่า > ลบคอลัมน์ว่าง
คลิกส่วนขยาย > สำเนาของชีตที่สะอาด > ครอบตัดชีตเป็นช่วงข้อมูล
เลือกเซลล์ C7
คลิกส่วนขยาย > สําเนาชีตเปล่า > กรอกแถวว่างด้านล่าง

ตรวจสอบโค้ด

หากต้องการตรวจสอบโค้ด Apps Script ของโซลูชันนี้ ให้คลิกดูซอร์สโค้ดด้านล่าง

ดูซอร์สโค้ด

Code.gs

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Code.js

ดูใน GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = 'Clean sheet';

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 * 
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *  
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount).getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues.map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter(item => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteRows(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 * 
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *   
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth).getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) => activeRangeValues.map(row => row[colIndex]));

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed.map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn}))
    .filter(item => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteColumns(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it. 
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(row - 1, column - 1, dataRangeRows - row + 1, 1)
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] == "") { i++; }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue)
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  }
  else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 * 
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {

  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  const title = APP_TITLE
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`
  };

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Menu.js