หน้านี้ได้รับการแปลโดย Cloud Translation API

ล้างข้อมูลในสเปรดชีต

ระดับการเขียนโค้ด: ระดับกลาง
ระยะเวลา: 20 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: ส่วนเสริมของเครื่องมือแก้ไข

วัตถุประสงค์

ทำความเข้าใจสิ่งที่โซลูชันทำ
ทำความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทําภายใน โซลูชัน
ตั้งค่าสคริปต์
เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

ล้างข้อมูลสเปรดชีตโดยการนำแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่าออกโดยอัตโนมัติ ครอบตัดสเปรดชีตที่ขอบของช่วงข้อมูลและเติมช่องว่างใน ข้อมูลดังกล่าว

การสาธิตการจัดรูปแบบส่วนเสริมสเปรดชีต

วิธีการทำงาน

สคริปต์มีฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้

ลบแถวว่าง - ภายในช่วงที่เลือก สคริปต์จะระบุว่าเป็นแถวว่าง แถวและลบออก ถ้าเซลล์ภายในแถวมีอักขระเว้นวรรค แถว ไม่ถือว่าว่างเปล่า
ลบคอลัมน์เปล่า - ภายในช่วงที่เลือก สคริปต์จะระบุว่าเป็นคอลัมน์ว่างเปล่า คอลัมน์และลบ หากเซลล์ภายในคอลัมน์มีอักขระเว้นวรรค คอลัมน์ไม่ถือว่าว่างเปล่า
ครอบตัดชีตตามช่วงข้อมูล - สคริปต์จะระบุจุดสิ้นสุดของช่วงข้อมูล และลบแถวและคอลัมน์ที่เกินมา
กรอกข้อมูลในแถวว่าง - สคริปต์คัดลอกและวางเนื้อหาของ เลือกเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์ว่างในแถวด้านล่าง สคริปต์จะหยุด การวางเนื้อหาเมื่อพบแถวที่ไม่ว่างเปล่าหรือถึงจุดสิ้นสุด ของช่วงข้อมูล

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้:

บริการสเปรดชีต - รับรายการที่ใช้งานอยู่ ชีตและดำเนินการฟังก์ชันการล้างข้อมูลทั้งหมด

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

บัญชี Google (บัญชี Google Workspace อาจ ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ)
เว็บเบราว์เซอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ตั้งค่าสคริปต์

คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อเปิดโครงการ Apps Script ใน Clean ชีต
เปิดโครงการ
คลิกภาพรวม
ในหน้าภาพรวม ให้คลิกทำสำเนา
ที่ด้านบนของโปรเจ็กต์ที่คัดลอก ให้คลิกทำให้ใช้งานได้ > ทดสอบการติดตั้งใช้งาน
คลิกเปิดใช้ประเภทการทำให้ใช้งานได้ถัดจากเลือกประเภท > ส่วนเสริมเอดิเตอร์
คลิกสร้างการทดสอบใหม่
คลิกไม่ได้เลือกเอกสารในส่วนเอกสารทดสอบ
เลือกสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่ต้องการล้างและคลิกแทรก หากต้องการใช้ เอกสารตัวอย่าง ทำสำเนาสเปรดชีตตัวอย่างข้อมูลการล้างข้อมูล
คลิกบันทึกการทดสอบ
หากต้องการเปิดสเปรดชีต ให้เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจากการทดสอบที่บันทึกไว้ และ คลิกดำเนินการ

เรียกใช้สคริปต์

เลือกช่วง A1:F20 ในสเปรดชีต
คลิกส่วนขยาย > สำเนาคลีนชีต > ลบแถวว่าง
เมื่อมีข้อความแจ้ง ให้คลิกต่อไปและให้สิทธิ์สคริปต์
คลิกส่วนขยาย > สำเนาคลีนชีต > ลบแถวว่างอีกครั้ง
คลิกส่วนขยาย > สำเนาคลีนชีต > ลบคอลัมน์ที่ว่างเปล่า
คลิกส่วนขยาย > สำเนาคลีนชีต > ครอบตัดชีตเป็นช่วงข้อมูล
เลือกเซลล์ C7
คลิกส่วนขยาย > สำเนาคลีนชีต > กรอกข้อมูลในแถวว่างด้านล่าง

ตรวจสอบโค้ด

หากต้องการตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้ ให้คลิก ดูซอร์สโค้ดด้านล่าง

ดูซอร์สโค้ด

Code.gs

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Code.js

ดูใน GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = 'Clean sheet';

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 * 
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *  
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount).getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues.map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter(item => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteRows(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 * 
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *   
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth).getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) => activeRangeValues.map(row => row[colIndex]));

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed.map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn}))
    .filter(item => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteColumns(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it. 
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(row - 1, column - 1, dataRangeRows - row + 1, 1)
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] == "") { i++; }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue)
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  }
  else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 * 
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {

  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  const title = APP_TITLE
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`
  };

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Menu.js