Takvim konferansı hızlı başlangıç kılavuzu

Önemli: Bu hızlı başlangıç kılavuzu yalnızca web konferansı sağlayıcıları içindir.

Aşağıdaki Google Workspace eklentisi hızlı başlangıç kılavuzu, Google Takvim'i My Web Conferencing adlı kurgusal bir web konferansı hizmetiyle senkronize edecek şekilde genişletir. Takvim etkinlikleri düzenlenirken eklenti, kullanıcıların konferans görüşmesi seçeneği olarak Web Konferansım'ı görmelerine olanak tanır.

Hızlı başlangıç kılavuzunda konferans oluşturma ve etkinlik senkronizasyonu gösterilir ancak bu kılavuz, konferans çözümü API'nize bağlanana kadar kullanılamaz.

Hedefler

  • Ortamınızı ayarlayın.
  • Komut dosyasını ayarlayın.
  • Komut dosyasını çalıştırın.

Ön koşullar

Ortamınızı ayarlama

Cloud projenizi Google Cloud Console'da açma

Henüz açık değilse bu örnek için kullanmayı planladığınız Cloud projesini açın:

  1. Google Cloud Console'da Proje seçin sayfasına gidin.

    Bulut projesi seçin

  2. Kullanmak istediğiniz Google Cloud projesini seçin. Alternatif olarak Proje oluştur'u tıklayıp ekrandaki talimatları uygulayın. Google Cloud projesi oluşturursanız proje için faturalandırmayı etkinleştirmeniz gerekebilir.

Takvim API'sini etkinleştirme

Bu hızlı başlangıç kılavuzunda, Takvim API'sine erişen Takvim gelişmiş hizmeti kullanılır.

Google API'lerini kullanmadan önce bir Google Cloud projesinde etkinleştirmeniz gerekir. Tek bir Google Cloud projesinde bir veya daha fazla API'yi etkinleştirebilirsiniz.

Google Workspace eklentileri için izin ekranı yapılandırması gerekir. Google Workspace eklentinizin OAuth izin ekranını yapılandırarak Google'ın kullanıcılara ne göstereceğini belirleyebilirsiniz.

  1. Google Cloud Console'da Menü > API'ler ve Hizmetler > OAuth izin ekranı'na gidin.

    OAuth izin ekranına gidin

  2. Kullanıcı türü için Dahili'yi seçin ve Oluştur'u tıklayın.
  3. Uygulama kayıt formunu doldurup Kaydet ve Devam Et'i tıklayın.

  4. Şimdilik kapsam eklemeyi atlayabilir ve Kaydet ve Devam Et'i tıklayabilirsiniz. Gelecekte, Google Workspace kuruluşunuzun dışında kullanılacak bir uygulama oluşturduğunuzda Kullanıcı türü'nü Harici olarak değiştirmeniz ve ardından uygulamanızın gerektirdiği yetkilendirme kapsamlarını eklemeniz gerekir.

  5. Uygulama kaydı özetinizi inceleyin. Değişiklik yapmak için Düzenle'yi tıklayın. Uygulama kaydının sorunsuz görünmesi durumunda Kontrol paneline dön'ü tıklayın.

Komut dosyasını ayarlama

Apps Komut Dosyası projesini oluşturma

  1. Yeni bir Apps Komut Dosyası projesi oluşturmak için script.new adresine gidin.
  2. Başlıksız proje'yi tıklayın.
  3. Apps Komut Dosyası projesini Toplantı eklentisi olarak yeniden adlandırın ve Yeniden adlandır'ı tıklayın.
  4. Code.gs dosyasının yanındaki Diğer > Yeniden adlandır'ı tıklayın. Dosyaya ad verinCreateConf.
  5. Dosya ekle > Komut dosyası'nı tıklayın.
  6. Dosyaya Syncing adını verin.

  7. Her bir dosyanın içeriğini aşağıdaki ilgili kodla değiştirin:

    CreateConf.gs

    /**
 *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
 *  with the corresponding conference information. This method is called
 *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
 *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
 *
 *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
 *      it carries information about the Google Calendar event.
 *  @return {ConferenceData}
 */
function createConference(arg) {
  const eventData = arg.eventData;
  const calendarId = eventData.calendarId;
  const eventId = eventData.eventId;

  // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
  // Advanced service.
  var calendarEvent;
  try {
    calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
  } catch (err) {
    // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
    // given event ID and allow the event details to sync later.
    console.log(err);
    calendarEvent = {
      id: eventId,
    };
  }

  // Create a conference on the third-party service and return the
  // conference data or errors in a custom JSON object.
  var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);

  // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
  // error information.
  var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();

  if (!conferenceInfo.error) {
    // No error, so build the ConferenceData object from the
    // returned conference info.

    var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
        .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
        .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
        .setPin(conferenceInfo.phonePin);

    var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
        .setKey('adminEmail')
        .setValue(conferenceInfo.adminEmail);

    dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
        .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
        .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
        .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);

    if (conferenceInfo.videoUri) {
      var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
          .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
          .setUri(conferenceInfo.videoUri)
          .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
      dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
    }

    // Since the conference creation request succeeded, make sure that
    // syncing has been enabled.
    initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);

  } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
    // Authenentication error. Implement a function to build the correct
    // authenication URL for the third-party conferencing system.
    var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
        .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
    dataBuilder.setError(error);

  } else {
    // Other error type;
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
    dataBuilder.setError(error);
  }

  // Don't forget to build the ConferenceData object.
  return dataBuilder.build();
}


/**
 *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
 *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
 *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
 *  with the following fields:
 *
 *    data.adminEmail - the conference administrator's email
 *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
 *    data.error - Only present if there was an error during
 *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
 *         authorize on the third-party system.
 *    data.id - the conference ID
 *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
 *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
 *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
 *    data.videoUri - the conference video entry point URI
 *
 *  The above fields are specific to this example; which conference information
 *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
 *  requirements.
 *
 * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
 *     the Google Calendar API.
 * @return {Object}
 */
function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
  var data = {};

  // Implementation details dependent on the third-party system API.
  // Typically one or more API calls are made to create the conference and
  // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
  // object.

  return data;
}

/**
 *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
 *  conferencing system.
 *
 *  @return {String}
 */
function getAuthenticationUrl() {
  var url;
  // Implementation details dependent on the third-party system.

  return url;
}

    Syncing.gs

    /**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}

  8. Proje Ayarları'nı Proje ayarlarının simgesi tıklayın.

  9. "appsscript.json" manifest dosyasını düzenleyicide göster kutusunu işaretleyin.

  10. Düzenleyici'yi tıklayın.

  11. appsscript.json dosyasını açın ve içeriği aşağıdaki kodla değiştirin, ardından Kaydet'i Kaydet simgesi tıklayın.

    appsscript.json

    {
  "addOns": {
    "calendar": {
      "conferenceSolution": [{
        "id": 1,
        "name": "My Web Conference",
        "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
        "onCreateFunction": "createConference"
      }],
      "currentEventAccess": "READ_WRITE"
    },
    "common": {
      "homepageTrigger": {
        "enabled": false
      },
      "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
      "name": "My Web Conferencing"
    }
  },
  "timeZone": "America/New_York",
  "dependencies": {
    "enabledAdvancedServices": [
    {
      "userSymbol": "Calendar",
      "serviceId": "calendar",
      "version": "v3"
    }
    ]
  },
  "webapp": {
    "access": "ANYONE",
    "executeAs": "USER_ACCESSING"
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.write",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
  ]
}

Cloud proje numarasını kopyalama

  1. Google Cloud Console'da Menü > IAM ve Yönetici > Ayarlar'a gidin.

    IAM ve Yönetici Ayarları'na gidin

  2. Proje numarası alanındaki değeri kopyalayın.

Apps Komut Dosyası projesinin Cloud projesini ayarlama

  1. Apps Komut Dosyası projenizde Proje Ayarları'nı Proje ayarlarının simgesi tıklayın.
  2. Google Cloud Platform (GCP) Projesi bölümünde Projeyi değiştir'i tıklayın.
  3. GCP proje numarası alanına Google Cloud proje numarasını yapıştırın.
  4. Proje ayarla'yı tıklayın.

Test dağıtımı yükleme

  1. Apps Komut Dosyası projenizde Düzenleyici'yi tıklayın.
  2. CreateConf.gs dosyasını açın ve Çalıştır'ı tıklayın. İstendiğinde komut dosyasını yetkilendirin.
  3. Dağıt > Dağıtım testleri'ni tıklayın.
  4. Yükle > Bitti'yi tıklayın.

Komut dosyasını çalıştırma

  1. calendar.google.com adresine gidin.
  2. Yeni bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
  3. Google Meet video konferans görüşmesi ekle'nin yanındaki aşağı oku > Web Konferansım'ı tıklayın. Eklenti gerçek bir üçüncü taraf konferans çözümüne bağlı olmadığından Konferans oluşturulamadı hatası gösterilir.

Sonraki adımlar