इन गाइड में, Google Workspace Studio की सुविधाओं को बढ़ाने का तरीका बताया गया है. इसके लिए, कस्टम स्टेप बनाए जाते हैं. इन स्टेप को फ़्लो में शामिल किया जा सकता है.
शुरू करने के लिए, Apps Script की मदद से कैलकुलेटर स्टेप बनाने का तरीका बताने वाली हमारी क्विकस्टार्ट गाइड देखें, Build a calculator step with Apps Script.
फ़्लो की मदद से, Google Workspace के उपयोगकर्ता बिना कोई कोड लिखे, कई सेवाओं में टास्क ऑटोमेट कर सकते हैं. इसके लिए, वे कई स्टेप को एक साथ जोड़ते हैं. फ़्लो की सुविधाओं को बढ़ाकर, उपयोगकर्ताओं को आपके ऐप्लिकेशन के फ़ंक्शन को स्टेप के तौर पर जोड़ने की अनुमति मिलती है.
उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ऐसे फ़्लो की मदद से, ग्राहक के सवालों को प्राथमिकता के हिसाब से छांट सकते हैं और उन्हें असाइन कर सकते हैं जो ये काम करता है:
- ग्राहक से ईमेल मिलने पर शुरू होता है.
- Gemini को ईमेल को प्राथमिकता के हिसाब से छांटने के लिए प्रॉम्प्ट करता है.
- मेरे लिए एक टास्क बनाता है, ताकि मैं सेल्स या सहायता टीम से फ़ॉलो अप कर सकूं.
Workspace Studio की बुनियादी बातें
Workspace Studio के मुख्य कॉम्पोनेंट को इन शब्दों और बुनियादी बातों से समझा जा सकता है:
- फ़्लो
- उपयोगकर्ता, Google Workspace और अन्य सेवाओं में टास्क ऑटोमेट करने के लिए, Workspace Studio में फ़्लो बनाते हैं. फ़्लो, सिस्टम के साथ पूरी तरह इंटिग्रेट होते हैं. साथ ही, ये कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से काम करते हैं. इनके पास एआई का इस्तेमाल करने का विकल्प भी होता है.
- स्टेप
- किसी फ़्लो की ऑटोमेटेड प्रोसेस में शामिल एक स्टेप. असल में, यह टास्क की एक ऐसी सीरीज़ में शामिल एक टास्क होता है जो किसी शुरुआती इवेंट के बाद शुरू होती है. हर स्टेप, सिंक्रोनस तरीके से काम करता है. इसका मतलब है कि यह सीरीज़ में शामिल अगले स्टेप के शुरू होने से पहले, अपना काम पूरा कर लेता है. उपयोगकर्ता, स्टेप का क्रम सेट करते हैं. इससे उन्हें टास्क के लॉजिकल फ़्लो को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने की अनुमति मिलती है. स्टेप में इनपुट और आउटपुट हो सकते हैं, लेकिन यह ज़रूरी नहीं है. स्टेप के उदाहरणों में, "ईमेल भेजना", "Chat स्पेस में पोस्ट करना", और "Gemini से पूछना" शामिल हैं. स्टेप में, Google Workspace के बाहर के टास्क शामिल किए जा सकते हैं. जैसे, सीआरएम लीड बनाना.
- इनपुट वैरिएबल
- इनपुट वैरिएबल, स्टेप से मिलते हैं. उपयोगकर्ता, किसी स्टेप को सेट अप करते समय, उसके कॉन्फ़िगरेशन कार्ड पर इनपुट वैरिएबल सेट करते हैं. उदाहरण के लिए, कोई ईमेल पता, तारीख और समय या Gemini का प्रॉम्प्ट इकट्ठा करना.
- आउटपुट वैरिएबल
- आउटपुट वैरिएबल, स्टेप से मिलते हैं. इन्हें किसी दूसरे स्टेप पर भेजा जा सकता है. उदाहरण के लिए, किसी ईमेल पते को किसी दूसरे स्टेप पर भेजने के लिए, आउटपुट वैरिएबल का इस्तेमाल किया जाता है. यह स्टेप, ईमेल पाने वाले व्यक्ति की जानकारी देने के लिए, इस पते का इस्तेमाल करता है.
- डाइनैमिक वैरिएबल
- यह एक ऐसा वैरिएबल है जिसका डेटा, उपयोगकर्ता के फ़्लो को कॉन्फ़िगर करने पर ही तय किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, Google Forms में अलग-अलग सवाल और जवाब होते हैं. जब तक कोई खास फ़ॉर्म, फ़्लो शुरू नहीं करता, तब तक सवालों और जवाबों की संख्या (और उनका कॉन्टेंट) तय नहीं किया जा सकता. डाइनैमिक वैरिएबल, इस मामले में काम आते हैं.
- कस्टम रिसॉर्स
- यह एक कस्टम डेटा स्ट्रक्चर है. इसे एक साथ कई वैरिएबल को ग्रुप करने के लिए तय किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सीआरएम लीड बनाने के लिए, ईमेल पता, सड़क का पता, और नाम वाला कस्टम रिसॉर्स पास करें.
- कार्ड
ऐड-ऑन में, यूज़र इंटरफ़ेस बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला बिल्डिंग ब्लॉक. कार्ड, तय किए गए लेआउट, इंटरैक्टिव यूज़र इंटरफ़ेस वाले एलिमेंट (जैसे, बटन) और रिच मीडिया (जैसे, इमेज) के साथ काम करते हैं. कार्ड में, फ़्लो बनाने के लिए खास सुविधाएं होती हैं:
IncludeVariables: यह एक ऐसी प्रॉपर्टी है जो डाइनैमिक वैरिएबल को शामिल करने की अनुमति देती है.Type: यह उस डेटा के टाइप को तय करता है जिसकी उम्मीद इनपुट वैरिएबल से की जाती है.
- ऐक्टिविटी लॉग
इससे पता चलता है कि कोई फ़्लो रन होने पर क्या होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐक्टिविटी लॉग में, मेनिफ़ेस्ट में स्टैटिक तौर पर तय किए गए स्टार्टर या स्टेप का नाम शामिल होता है. अपनी पसंद के मुताबिक बनाए गए ऐक्टिविटी लॉग भी उपलब्ध कराए जा सकते हैं.
देखें कि क्या-क्या बनाया जा सकता है
फ़्लो, Google Workspace में ऐड-ऑन प्लैटफ़ॉर्म पर बनाए जाते हैं. अगर आपके पास पहले से कोई ऐड-ऑन है, तो उसकी सुविधाओं को बढ़ाकर उसमें फ़्लो शामिल किए जा सकते हैं. इसके लिए, उसके मेनिफ़ेस्ट को अपडेट करके, उसमें फ़्लो से जुड़ा सेक्शन शामिल करें.
अगर आपके पास कोई ऐड-ऑन नहीं है, तो Apps Script की मदद से कैलकुलेटर स्टेप बनाने का तरीका बताने वाली हमारी क्विकस्टार्ट गाइड देखें, कैलकुलेटर स्टेप बनाएं.
इसके बाद, अपने फ़्लो स्टेप को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, ये गाइड पढ़ें:
- स्टेप बनाना
- इनपुट वैरिएबल
- इनपुट वैरिएबल की पुष्टि करना
- आउटपुट वैरिएबल
- कस्टम रिसॉर्स तय करना
- डाइनैमिक वैरिएबल
- कॉन्फ़िगरेशन कार्ड बनाना
- ऐक्टिविटी और गड़बड़ियों को लॉग करना
- Workspace Studio के इवेंट ऑब्जेक्ट