Google Workspace Studio को एक्सटेंड करना

इन गाइड में बताया गया है कि Google Workspace Studio की सुविधाओं को कैसे बढ़ाया जा सकता है. इसके लिए, कस्टम चरण बनाए जाते हैं, ताकि फ़्लो उन्हें चला सकें.

शुरू करने के लिए, हमारी क्विकस्टार्ट गाइड, Apps Script की मदद से कैलकुलेटर वाला चरण बनाएं को फ़ॉलो करें.

क्विकस्टार्ट गाइड देखें

Flows की मदद से, Google Workspace के उपयोगकर्ता अलग-अलग सेवाओं के टास्क को ऑटोमेट कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें कोई कोड लिखने की ज़रूरत नहीं होती. वे कई चरणों को एक साथ जोड़कर ऐसा कर सकते हैं. फ़्लो को बढ़ाने का मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को आपके ऐप्लिकेशन के फ़ंक्शन को चरणों के तौर पर जोड़ने की अनुमति देना.

उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ग्राहक के सवालों को प्राथमिकता के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं और उन्हें असाइन कर सकते हैं. इसके लिए, वे ऐसे फ़्लो का इस्तेमाल कर सकते हैं जो ये काम करता है:

  1. यह तब शुरू होता है, जब आपको किसी ग्राहक से ईमेल मिलता है.
  2. Gemini को ईमेल की जांच करने के लिए प्रॉम्प्ट देता है.
  3. बिक्री या सहायता टीम से फ़ॉलो अप करने के लिए, मेरे लिए एक टास्क बनाओ.

फ़्लो को कॉन्फ़िगर करना

पहली इमेज: इसमें एक उपयोगकर्ता को Gemini की मदद से, ग्राहक के सवालों को प्राथमिकता के हिसाब से व्यवस्थित करते हुए दिखाया गया है.

Workspace Studio के कॉन्सेप्ट

यहां दिए गए शब्दों और कॉन्सेप्ट से, Workspace Studio के मुख्य कॉम्पोनेंट के बारे में पता चलता है:

फ़्लो
उपयोगकर्ता, Workspace Studio में फ़्लो बनाते हैं, ताकि Google Workspace और अन्य ऐप्लिकेशन में टास्क को ऑटोमेट किया जा सके. फ़्लो में सिस्टम इंटिग्रेशन की सुविधा होती है. साथ ही, ये कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से काम करते हैं. इनमें एआई का इस्तेमाल करने का विकल्प भी होता है.
चरण
फ़्लो की अपने-आप काम करने वाली प्रोसेस का एक चरण. असल में, यह टास्क की एक ऐसी सीरीज़ में मौजूद एक टास्क होता है जो किसी शुरुआती इवेंट के बाद होता है. हर चरण एक साथ चलता है. इसका मतलब है कि यह क्रम में मौजूद अगले चरण के शुरू होने से पहले, अपना काम पूरा कर लेता है. उपयोगकर्ता, चरणों का क्रम सेट करते हैं. इससे उन्हें टास्क के लॉजिकल फ़्लो को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने की अनुमति मिलती है. स्टेप में इनपुट और आउटपुट हो सकते हैं, लेकिन यह ज़रूरी नहीं है. उदाहरण के लिए, "ईमेल भेजो", "किसी Chat स्पेस में पोस्ट करो", और "Gemini से पूछो". इन चरणों में, Google Workspace के बाहर के टास्क भी शामिल हो सकते हैं. जैसे, सीआरएम लीड बनाना.
इनपुट वैरिएबल
इनपुट वैरिएबल, चरणों के हिसाब से मिलते हैं. उपयोगकर्ता, चरण को सेट अप करते समय, चरण के कॉन्फ़िगरेशन कार्ड पर इनपुट वैरिएबल सेट करता है. उदाहरण के लिए, ईमेल पता, तारीख और समय या Gemini प्रॉम्प्ट इकट्ठा करना.
आउटपुट वैरिएबल
आउटपुट वैरिएबल, चरणों के हिसाब से मिलते हैं और इन्हें किसी दूसरे चरण में भेजा जा सकता है. उदाहरण के लिए, आउटपुट वैरिएबल का इस्तेमाल करके, किसी ईमेल पते को ऐसे दूसरे चरण में भेजा जाता है जहां उसका इस्तेमाल, ईमेल पाने वाले व्यक्ति की जानकारी देने के लिए किया जाता है.
डाइनैमिक वैरिएबल
ऐसा वैरिएबल जिसका डेटा सिर्फ़ तब तय किया जा सकता है, जब उपयोगकर्ता फ़्लो को कॉन्फ़िगर करता है. उदाहरण के लिए, Google फ़ॉर्म में अलग-अलग सवाल और जवाब होते हैं. किसी फ़ॉर्म में सवालों और जवाबों की संख्या (और उनका कॉन्टेंट) तब तक तय नहीं की जा सकती, जब तक कोई फ़ॉर्म फ़्लो शुरू नहीं करता. इस मामले में, डाइनैमिक वैरिएबल का इस्तेमाल किया जाता है.
कस्टम संसाधन
यह एक कस्टम डेटा स्ट्रक्चर होता है. इसे कई वैरिएबल को एक साथ ग्रुप करने के लिए तय किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सीआरएम लीड बनाने के लिए, ईमेल पता, डाक पता, और नाम शामिल करने वाला कस्टम संसाधन पास करें.
कार्ड

ऐड-ऑन में यूज़र इंटरफ़ेस के लिए बिल्डिंग ब्लॉक. कार्ड में तय किए गए लेआउट, बटन जैसे इंटरैक्टिव यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) एलिमेंट, और इमेज जैसे रिच मीडिया का इस्तेमाल किया जा सकता है. कार्ड में फ़्लो बनाने के लिए खास सुविधाएं होती हैं:

  • IncludeVariables: यह एक ऐसी प्रॉपर्टी है जिसकी मदद से डाइनैमिक वैरिएबल को शामिल किया जा सकता है.
  • Type: इससे यह तय होता है कि इनपुट वैरिएबल किस तरह के डेटा की उम्मीद करते हैं.
गतिविधि लॉग

इसमें बताया गया है कि फ़्लो चलने पर क्या होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, गतिविधि लॉग में स्टार्टर या चरण का नाम शामिल होता है. यह नाम, मेनिफ़ेस्ट में स्टैटिक तौर पर तय किया जाता है. आपके पास गतिविधि के लॉग को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने का विकल्प भी होता है.

देखें कि क्या-क्या बनाया जा सकता है

फ़्लो, Google Workspace में ऐड-ऑन प्लैटफ़ॉर्म पर बनाए जाते हैं. अगर आपके पास पहले से कोई ऐड-ऑन है, तो उसके मेनिफ़ेस्ट को अपडेट करके, उसमें फ़्लो से जुड़ा सेक्शन शामिल किया जा सकता है. इससे, ऐड-ऑन में फ़्लो की सुविधा भी शामिल हो जाएगी.

अगर आपको शुरुआत से कैलकुलेटर बनाना है, तो Apps Script की मदद से कैलकुलेटर बनाने का तरीका बताने वाली हमारी क्विकस्टार्ट गाइड पढ़ें.

क्विकस्टार्ट आज़माएं

इसके बाद, फ़्लो के चरण को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, इन गाइड को पढ़ें: