本指南介绍了如何为 Google Workspace Flows 定义自定义资源。
自定义资源是您可以定义的自定义数据结构,用于将多个变量分组在一起。例如,如需创建 CRM 潜在客户,请传递包含电子邮件地址、街道地址和名称的自定义资源。
您可以通过以下两种方式定义自定义资源:
- 作为引用:当您将自定义资源作为引用输出时,您会按 ID 返回自定义资源,而不是返回完整的自定义资源对象。这可以通过减少流步骤之间传输的数据来提高性能。当数据需要进行二次查找时,返回其 ID 对于执行这些查找非常有用。
- 作为值:如果必须在执行期间检索数据,或者自定义资源较小且不包含敏感数据,请使用此方法。
以引用的形式输出自定义资源
通过将自定义资源作为引用输出,您可以按 ID 返回自定义资源,而不是返回完整的自定义资源对象。如果自定义资源较大或较复杂,则仅传递 ID 可减少流程步骤之间的数据传输,从而提高性能。
如需将自定义资源作为参考输出,请修改相应步骤的清单文件和代码。
修改清单文件
在清单文件中:
- 指定一个 - workflowResourceDefinitions并为其分配一个- id、一个- fields[]数组和一个- providerFunction。- workflowResourceDefinitions是一种结构,用于定义自定义资源的数据类型和内容。
- 在 - fields[]数组中,您可以指定构成自定义资源的各个字段,在本例中为- field_1和- field_2。
- providerFunction的值必须与相应步骤代码中的函数名称一致。- providerFunction会在需要时检索实际的自定义资源内容。- JSON- { "workflowResourceDefinitions": [ { "id": "resource_id", "name": "Custom Resource", "fields": [ { "selector": "field_1", "name": "Field 1", "dataType": { "basicType": "STRING" } }, { "selector": "field_2", "name": "Field 2", "dataType": { "basicType": "STRING" } } ], "providerFunction": "onMessageResourceFunction" } ] }
- 在 - outputs[]中,指定一个返回动态输出变量集的输出变量。输出变量具有- dataType,其属性为- resourceType。- cardinality的值必须为- SINGLE。- JSON- "outputs": [{ "id": "resource_data", "description": "Resource Data", "cardinality": "SINGLE", "dataType": { "resourceType": { "workflowResourceDefinitionId": "resource_id" } } }]
以下是定义自定义资源的完整清单文件:
JSON
{
    "timeZone": "America/Los_Angeles",
    "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
    "runtimeVersion": "V8",
    "addOns": {
        "common": {
            "name": "Calculator",
            "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/branding/productlogos/calculator_search/v1/web-24dp/logo_calculator_search_color_1x_web_24dp.png",
            "useLocaleFromApp": true
        },
        "flows": {
            "workflowElements": [
                {
                    "id": "getResourceData",
                    "state": "ACTIVE",
                    "name": "Get Resource by ID",
                    "description": "Get Resource by ID",
                    "workflowAction": {
                        "outputs": [
                            {
                                "id": "resource_data",
                                "description": "Resource Data",
                                "cardinality": "SINGLE",
                                "dataType": {
                                    "resourceType": {
                                        "workflowResourceDefinitionId": "resource_id"
                                    }
                                }
                            }
                        ],
                        "onConfigFunction": "onConfigResourceFunction",
                        "onExecuteFunction": "onExecuteResourceFunction"
                    }
                }
            ],
            "workflowResourceDefinitions": [
                {
                    "id": "resource_id",
                    "name": "Custom Resource",
                    "fields": [
                        {
                            "selector": "field_1",
                            "name": "Field 1",
                            "dataType": {
                                "basicType": "STRING"
                            }
                        },
                        {
                            "selector": "field_2",
                            "name": "Field 2",
                            "dataType": {
                                "basicType": "STRING"
                            }
                        }
                    ],
                    "providerFunction": "onMessageResourceFunction"
                }
            ]
        }
    }
}
修改代码
在应用代码中:
- 实现 - providerFunction(在本例中称为- onMessageResourceFunction()),该方法会在需要时检索自定义资源内容。它接受输入- e,即步骤的事件对象 JSON 载荷,并从中设置自定义资源 ID。- Apps 脚本- function onMessageResourceFunction(e) { var resource_id = e.workflow.resourceRetrieval.resourceReference.resourceId; var field_1 = ...; var field_2 = ...; return { "hostAppAction": { "workflowAction": { "resourceRetrievedAction": { "resourceJson": JSON.stringify({ "field_1": field_1, "field_2": field_2, }) } } } }; }
- 提供程序函数必须通过适当的机制(例如调用 API 或读取数据库)检索自定义资源的值,然后返回该值。 
- 如需按自定义资源的 ID 检索并返回该资源,请将其作为 - returnOutputVariablesAction返回,如- onExecuteResourceFunction()中所示。- Apps 脚本- function onExecuteResourceFunction(e) { var resource_id = e.workflow.resourceRetrieval.resourceReference.resourceId; return { "hostAppAction": { "workflowAction": { "returnOutputVariablesAction": { "variableValues": [{ "variableId": "resource_data", "variableData": { "resourceReferences" : [ resource_id ] } }] } } } }; }
以下是完整的示例:
Apps 脚本
function onMessageResourceFunction(e) {
  var resource_id = e.workflow.resourceRetrieval.resourceReference.resourceId;
  var field_1 = ...;
  var field_2 = ...;
  return {
    "hostAppAction": {
      "workflowAction": {
        "resourceRetrievedAction": {
          "resourceJson": JSON.stringify({
            "field_1": field_1,
            "field_2": field_2,
          })
        }
      }
    }
  };
}
function onExecuteResourceFunction(e) {
  var resource_id = e.workflow.resourceRetrieval.resourceReference.resourceId;
  return {
    "hostAppAction": {
      "workflowAction": {
        "returnOutputVariablesAction": {
          "variableValues": [{
            "variableId": "resource_data",
            "variableData": {
              "resourceReferences" : [ resource_id ]
            }
          }]
        }
      }
    }
  };
}
将自定义资源作为值输出
将自定义资源作为引用输出时,您会按 ID 返回自定义资源,而不是返回完整的自定义资源对象。如果您需要传递整个资源对象,可以使用 resourceValues。
在 resourceValues 中,您可以定义某个步骤的输出。
如需将自定义资源作为值输出,请修改相应步骤的清单文件和代码。
修改清单文件
在清单文件中:
- 指定 - workflowResourceDefinitions并为其分配 ID。- workflowResourceDefinitions是一种结构,用于定义自定义资源的数据类型和内容。在- workflowResourceDefinitions中,您可以指定构成自定义资源的各个字段,在本例中为- field_1和- field_2。
- 指定一个 - providerFunction,其值为相应步骤代码中某个函数的名称。- providerFunction会在需要时检索实际的自定义资源内容。- JSON- { "workflowResourceDefinitions": [ { "id": "resource_id", "name": "Custom Resource", "fields": [ { "selector": "field_1", "name": "Field 1", "dataType": { "basicType": "STRING" } }, { "selector": "field_2", "name": "Field 2", "dataType": { "basicType": "STRING" } } ], "providerFunction": "onExecuteResourceAsValuesFunction" } ] }
- 在 - outputs[]中,指定一个返回- resourceValues的输出变量。- cardinality的值必须为- SINGLE。- JSON- { "outputs": [ { "id": "resource_data", "description": "Resource Data", "cardinality": "SINGLE", "dataType": { "resourceValues": { "value1": "value one" } } } ] }
以下是定义自定义资源的完整清单文件:
JSON
{
    "timeZone": "America/Los_Angeles",
    "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
    "runtimeVersion": "V8",
    "addOns": {
        "common": {
            "name": "Calculator",
            "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/branding/productlogos/calculator_search/v1/web-24dp/logo_calculator_search_color_1x_web_24dp.png",
            "useLocaleFromApp": true
        },
        "flows": {
            "workflowElements": [
                {
                    "id": "getResourceData",
                    "state": "ACTIVE",
                    "name": "Get Resource by ID",
                    "description": "Get Resource by ID",
                    "workflowAction": {
                        "outputs": [
                            {
                                "id": "resource_data",
                                "description": "Resource Data",
                                "cardinality": "SINGLE",
                                "dataType": {
                                    "resourceValues": {
                                        "value1": "value one"
                                    }
                                }
                            }
                        ],
                        "onConfigFunction": "onConfigResourceFunction",
                        "onExecuteFunction": "onExecuteResourceFunction"
                    }
                }
            ],
            "workflowResourceDefinitions": [
                {
                    "id": "resource_id",
                    "name": "Custom Resource",
                    "fields": [
                        {
                            "selector": "field_1",
                            "name": "Field 1",
                            "dataType": {
                                "basicType": "STRING"
                            }
                        },
                        {
                            "selector": "field_2",
                            "name": "Field 2",
                            "dataType": {
                                "basicType": "STRING"
                            }
                        }
                    ],
                    "providerFunction": "onExecuteResourceAsValuesFunction"
                }
            ]
        }
    }
}
修改代码
在应用代码中,实现 providerFunction(在本示例中称为 onExecuteResourceAsValuesFunction()),该方法会以 JSON 格式定义并返回自定义资源,在此处抽象为 resourceJSON:
Apps 脚本
function onExecuteResourceAsValuesFunction() {
  var field_1 = "value 1";
  var field_2 = "value 2";
  var resourceJSON = JSON.stringify({
    "field_1": field_1,
    "field_2": field_2,
  });
  return {
    "hostAppAction": {
      "workflowAction": {
        "returnOutputVariablesAction": {
          "variableValues": [{
            "variableId": "resource_data",
            "variableData": {
              "resourceValues" : [ resourceJSON ]
            }
          }]
        }
      }
    }
  };
}