يمكن لمشرفي Google Workspace استخدام 94 ومقاييس على مستوى المؤسسة و70 مقياسًا على مستوى المستخدم للحصول على رؤية أكبر في مشاركة الملفات داخل النطاق وخارجه، بالإضافة إلى تفاصيل حول استخدام المستخدمين لـ Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". تعكس المقاييس الجديدة سلوك المستخدمين الفعلي، ومن السهل مقارنة قيمها بقيم "تدقيق Drive".
ملخّص التعديلات
بالإضافة إلى إضافة مقاييس تتناول المزيد من التفاصيل حول مشاركة المستخدمين، أضفنا مقاييس أخرى لتغطية سلوكيات إضافية:
- مقاييس المُنفِّذ: الشخص الذي ينفِّذ الإجراء على ملف.
- مقاييس مستوى الرؤية: مفيدة لإعداد تقارير الأمان، وتمت إضافة تعريف معدَّل. الآن، تُميِّز مقاييس مستوى الوصول بين مستخدمٍ يشارك ملفًا مع مستخدم داخلي أو مستخدم خارجي. يُرجى الاطّلاع على تعريف مستوى الرؤية أدناه لمعرفة التفاصيل.
- مقاييس الاعتماد: المتعاونون والمستهلكون وصنّاع المحتوى والمشارِكون راجِع مقاييس معدّل الاستخدام أدناه.
- مقاييس المستخدمين النشطين خلال يوم واحد و7 أيام و30 يومًا
- مقاييس التغيير: تعمل على تبسيط عملية احتساب التغيُّر الناتج
في مستوى الوصول عند مشاركة ملف أو إنشائه، بالإضافة إلى عدد
العناصر المملوكة بشكل عام. أمثلة:
- إذا تلقّى ملف تغييرات إضافية في الأذونات، ولكنه ظل مشترَكًا داخليًا، يتم احتسابه كملف مشترَك داخلي واحد، ولكن يتم احتسابه كقيمة 0 في الفرق بين الملفات المشترَكة داخليًا.
- إذا تم مشاركة ملف خارجيًا ثم تم تغييره إلى ملف مشترَك مع مستخدمين محدّدين، يؤدي ذلك إلى إنشاء قيمة -1 لمقياس الزيادة في عدد الملفات المشترَكة خارجيًا وقيمة +1 لمقياس الزيادة في عدد الملفات المشترَكة مع مستخدمين محدّدين.
مقاييس المالك والممثل
يمكن تقسيم فئتين من المقاييس إلى منظورَي المالك والجهة المعنيّة:
num_owned_items: نشاط العنصر، مجمّعًا حسب المالك ضمن النطاق الذي يحدث فيه النشاط من قِبل أي مستخدم، داخلي أو خارجيnum_items—نشاط العناصر، مجمّعًا حسب المستخدم داخل النطاق، على الملفات التي يملكها أي مستخدم، داخلي أو خارجي
في السابق، كانت فئات المقاييس هذه تنطبق فقط على النشاط والملكية ضمن النطاق. تنطبق هذه السياسات الآن على نشاط الملفات الذي يُجريه أي مستخدم وعلى ملكية الملفات التي يمتلكها أي مستخدم، سواء كان من داخل النطاق أو خارجه.
مقاييس المالك
يوضّح الرسم البياني أدناه مقاييس المالك لـ num_owned_items_viewed، والتي
تعرض عدد الملفات حسب المالك في النطاق التي اطّلَع عليها أي مستخدم، سواء كان داخليًا أو خارجيًا
للنطاق.
مقاييس الجهات الفاعلة
يوضّح الرسم البياني أدناه مقاييس الجهات الفاعلة في num_items_viewed، والتي تعرض
عدد الملفات التي شاهدها مستخدم نطاق وكان يملكها أي شخص، سواء كان داخليًا أو خارجيًا
للنطاق.
تعريف مستوى الرؤية
في السابق، إذا شارك مستخدم ملفًا مع مستخدم آخر، كان يتم تصنيفه على أنّه "مشترَك بشكل خاص"، بغض النظر عمّا إذا كان المستخدم خارجيًا أو داخليًا في النطاق. يتم الآن تصنيف الملفات المشترَكة على أنّها "مشترَكة مع الفريق الداخلي" و "مشترَكة مع الفريق الخارجي". لا ينطبق التصنيف "خاص" الآن إلا على الملفات التي لم تتم مشاركتها مطلقًا.
| مقياس مستوى الظهور المعدَّل | مقياس مستوى الظهور السابق |
|---|---|
| visibility_private: المالك فقط | visibility_private: المالك والمستخدمون والمجموعات الذين منحوا إذن الوصول على وجه التحديد |
| visibility_shared_internally: المستخدمون/المجموعات في نطاق المالك فقط | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: يمكن لأي شخص في النطاق الذي لديه الرابط الوصول إلى الملف. | visibility_people_at_domain_with_link: يمكن لأي مستخدم في النطاق لديه رابط مباشر الوصول إلى المحتوى. |
| visibility_anyone_in_domain: يمكن لأي شخص في النطاق العثور على العنصر والوصول إليه. public_in_the_domain في السابق. | visibility_people_at_domain: يمكن لأي مستخدم في النطاق الوصول إلى هذا الحقل. يمكن للمستخدمين في النطاق أيضًا العثور على الملف باستخدام خيار "بحث النطاق" في قائمة "البحث المتقدم". |
| shared_externally: يمكن للمستخدمين/المجموعات خارج نطاق المالك الوصول إلى هذا الحقل. | <none> |
| anyone_with_link: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف. People_with_link سابقًا | anyone_with_link: يمكن لأي شخص داخل النطاق أو خارجه الوصول إلى المحتوى إذا كان لديه رابط مباشر. |
| علني: قد يظهر في نتائج البحث ويمكّن أي مستخدم يعثر على عنوان الويب للملف من الوصول إليه. | علني: قد يظهر في نتائج البحث ويمكّن أي مستخدم يعثر على عنوان الويب للملف من الوصول إليه. |
ترتيب مستوى العرض
استنادًا إلى إعدادات المشاركة، قد يكون للملف عدة إذن وصول سارٍ. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي ملف واحد على ما يلي:
- مشترَكة مع المستخدمين داخل نطاق المالك:
shared_internally - مشترَكة مع مستخدمين خارج نطاق المالك:
shared_externally - تمت المشاركة بشكل علني:
public
عند احتساب المقاييس، لا يتم أخذ سوى أعلى مستوى من مستوى العرض في الاعتبار، لذا سيتم اعتبار الملف في هذا المثال متاحًا للجميع. ترتيب مستوى العرض هو الترتيب المُدرَج في جدول تعريفات مستوى العرض أعلاه، بدءًا من المستوى الأدنى ("خاص") إلى المستوى الأعلى ("علني").
مقاييس معدّل الاستخدام
لقد أنشأنا مقاييس مجمّعة ملائمة استنادًا إلى ملاحظاتك. تساعدك هذه التقارير في معرفة مدى استخدام مستخدمي نطاقك لتطبيق Drive ومدى تفاعلهم معه.
- num_creators
- عدد مستخدمي النطاق الذين ينشئون الملفات: يشمل صنّاع المحتوى الذين ينشئون ملفاتهم الخاصة ويصعدون المحتوى. لا يشمل الأحداث الأخرى من نوع الإضافة، مثل UNTRASH ونقل ملكية الملفات.
- num_collaborators
- عدد مستخدمي النطاق الذين يعدّلون الملفات أو يعلقون عليها أو يقترحون عليها مهام أو يضعونها في المربّع بجانبها، ولكن على الملفات التي لا يملكونها فقط
- num_consumers
- عدد مستخدمي النطاق الذين يطّلعون على الملفات لا يشمل ذلك الطباعة أو المعاينة.
- num_sharers
- عدد مستخدمي النطاق الذين غيّروا إعدادات المشاركة لتكون أكثر تعاونًا مما كانت عليه في السابق تشمل أحداث مستوى الظهور ذات الصلة ما يلي: تغيير مستوى ظهور الملف إلى مستوى أكثر علنية، أو إضافة المزيد من المستخدمين/المجموعات حتى إذا ظل مستوى الظهور كما هو أو حتى انخفض (مثل التغيير من أي مستخدم في النطاق إلى أي مستخدم في النطاق لديه رابط). يتم احتساب الملفات التي تم اتخاذ إجراء بشأنها بغض النظر عن ملكية النطاق للملف. ويشمل ذلك أيضًا عمليات نقل الملكية.
مقارنة التغييرات
تتضمّن هذه التغييرات اختلافات في عمليات احتساب المقاييس، لذا راجِع الملاحظات بالإضافة إلى المشاكل الرئيسية أدناه للاطّلاع على التفاصيل ذات الصلة. يركز هذا القسم على الربط بين المقاييس القديمة والجديدة، حتى تتمكّن من مقارنة التغييرات التي طرأت على المقاييس السابقة التي استخدمتها في تقاريرك. للحصول على قائمة بجميع المقاييس الجديدة، يمكنك الاطّلاع على مقاييس Google Drive للمؤسسات ومقاييس Google Drive للمستخدمين.
المقاييس التي تم استبدالها
يعرض هذا الجدول المقاييس الفردية التي تم استبدالها بمقاييس جديدة، مع التعريفات التي تُبرز الفرق. يبدأ النطاق من تاريخ بدء التقرير وينتهي عند تاريخ انتهائه لجميع المقاييس.
| المقاييس الفردية التي تم تغييرها | |
|---|---|
الحالية num_owned_items_with_visibility_public_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول العام إليها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_with_visibility_public عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي مستخدم على الويب الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير |
|
الحالية num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي تم فيها تغيير إذن وصول أي مستخدم لديه الرابط، إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_with_visibility_anyone_with_link عدد العناصر في حساب المؤسسة التي تم تغيير مستوى إذن الوصول إليها ليتوفّر لأي مستخدم لديه الرابط في تاريخ التقرير |
الحالية num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta عدد العناصر ضمن حساب المستخدم التي تغيّر إذن الوصول إليها للمستخدمين/المجموعات الخارجية عن النطاق، إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_shared_outside_domain عدد العناصر ضمن حساب نطاق المستخدم غير العلني أو الظاهرة لأي مستخدم لديه الرابط، ولكن تمت مشاركتها صراحةً مع مستخدمين أو مجموعات خارج النطاق حتى تاريخ التقرير |
الحالية num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي تغيّر إذن وصول أي مستخدم في النطاق إليها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_with_visibility_people_at_domain عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي شخص في النطاق الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير |
الحالية num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها، لأي مستخدم في النطاق الذي يتضمّن الرابط |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي شخص في النطاق لديه رابط المستند الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير |
الحالية num_owned_items_delta عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي تم تغيير ملكيتها، إما لزيادة ملكية الملفات أو تقليلها |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي ليست في "المهملات" في تاريخ التقرير |
الحالية num_owned_items_edited عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي تم تعديلها في يوم إعداد التقرير يتم احتساب التعديلات المتعددة على الملف نفسه مرة واحدة فقط لكل ملف. |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_edited عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي تم تعديلها في تاريخ التقرير |
الحالية num_owned_items_viewed عدد العناصر التي يملكها المستخدم/العميل والتي تمّ عرضها في يوم إعداد التقرير (من قِبل أيّ مستخدِم) يتم احتساب المشاهدات المتعددة للملف نفسه مرّة واحدة فقط لكل ملف. |
تمّ إيقاف هذا العمود نهائيًا num_docs_viewed عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي تمّ الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير |
عمليات حسابية جديدة
يقدّم الجدول التالي تعيينًا بين المقاييس القديمة وعمليات حساب المقاييس الجديدة، ويوضّح كيفية استخدام عمليات حسابية بسيطة للحصول على قيم باستخدام المقاييس الجديدة مشابهة للقيم المتوفّرة في المقاييس المتوقّفة نهائيًا.
| عمليات حسابية جديدة للمقاييس | |
|---|---|
| احتساب قيمة الاستبدال
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
مقياس تم إيقافه نهائيًا num_shared_docs عدد العناصر* ضمن حساب المستخدم التي تمت مشاركتها صراحةً مع المستخدمين/المجموعات، أو العناصر غير الخاصة في تاريخ التقرير * تشمل المستندات النصية والرسومات والنماذج والعروض التقديمية وجداول البيانات والملفات التي تم تحميلها |
احتساب قيمة الاستبدال num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
مقياس تم إيقافه نهائيًا num_docs_with_visibility_private عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي تمت مشاركتها صراحةً مع المستخدمين/المجموعات أو التي كانت خاصة في تاريخ إعداد التقرير يُرجى العِلم أنّه تم الآن فصل تعريف "خاص" إلى ملفات تم تغييرها لتصبح خاصة وملفات تم تغييرها لتصبح مشترَكة صراحةً مع أفراد داخل النطاق وخارجه. |
احتساب قيمة الاستبدال num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
مقياس تم إيقافه نهائيًا num_docs_externally_visible عدد العناصر في حساب نطاق المستخدم التي تظهر للمستخدمين خارج النطاق |
احتساب قيمة الاستبدال num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
مقياس تم إيقافه نهائيًا num_docs_internally_visible عدد العناصر في حساب المستخدم التي تظهر للمستخدمين داخل النطاق فقط |
المقاييس التي تمّت إزالتها
لا تتوفّر مسارات نقل للمقاييس التالية، ولن تكون متاحة بعد نيسان (أبريل) 2018. كانت هذه المقاييس القديمة تتتبّع إجمالي عدد الملفات، في حين تتتبّع المقاييس الجديدة التغيير في إجمالي عدد الملفات لفترة إعداد التقارير.
| المقاييس التي تم إيقافها نهائيًا | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | عدد "مستندات Google" في حساب المستخدم التي لم يتم تعديلها في آخر 90 يومًا |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | عدد "مستندات Google" في حساب المستخدم التي لم تتم مشاهدتها في آخر 90 يومًا |
| last_interaction_time | الوقت الذي اطّلَع فيه المستخدم آخر مرة على أيّ مستندات أو عدَّلها يتم إدخال التاريخ بالتنسيق RFC 3339، على سبيل المثال: 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
المشاكل الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار
- تستبعد الإحصاءات المجمّعة العمليات الحسابية لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة، لأنّه يملكها النطاق وليس مستخدمون فرديون.
- يتم احتساب المقاييس لكل مستخدم في النطاق، بصرف النظر عن الترخيص.
- تؤدي بعض عمليات احتساب المقاييس إلى ظهور أرقام مختلفة:
- المشاهدات والتعديلات: تختلف العمليات الحسابية السابقة لمقاييس المشاهدات والتعديلات عن تلك الخاصة بمقاييس المشاهدات والتعديلات الحالية. تتطابق النسخة الحالية مع سجلّات تدقيق Drive لأي إجراء يتم احتسابه كعرض أو تعديل.
- المستخدمون النشطون: كانت العمليات الحسابية السابقة للمستخدمين النشطين تُعتبر فقط الاطّلاع أو التعديل نشاطًا، في حين أنّ العملية الحسابية الحالية تشمل جميع الأنشطة الأخرى في العنصر أيضًا، مثل التعديل أو الحذف. ونتيجةً لذلك، تحسب المقاييس الحالية أيضًا عدد المستخدمين النشطين بشكلٍ مختلف.
- مستوى الظهور الخارجي: كان الحساب السابق غير صحيح. في عملية التقييم الحالية، يتم احتساب الملف على أنّه مشترَك خارجيًا إذا كانت المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها تسمح بالمستخدمين الخارجيين.