סקירה כללית של המושגים

כל משתמש ביומן משויך ליומן ראשי ולמספר יומנים אחרים שהוא יכול לגשת אליהם. המשתמשים יכולים ליצור אירועים ולהזמין משתמשים אחרים, כמו שמוצג בתרשים הבא:

בדוגמה הזו יש שני משתמשים, Susan A ו-Wei X. לכל אחד מהם יש יומן ראשי וכמה יומנים משויכים אחרים. בדוגמה מוצגים גם שני אירועים: מצגת של סוף השנה ופגישה מחוץ למשרד של הצוות.

אלה כמה עובדות שמוצגות בתרשים:

• רשימת היומנים של סוזן כוללת את היומן הראשי שלה וגם יומנים של הצוות שלה ושל שיעורי הצ'לו שלה.

• רשימת היומנים של ויי כוללת את היומן הראשי שלו, את היומן של הצוות, יומן למעקב אחר סטטוס וגם את היומן הראשי של סוזן.

• באירוע של המצגת בסוף השנה, סוזן מוגדרת כמארגנת וויי מוגדרת כמשתתפת.

• האירוע 'מפגש צוות בהוואי' מוגדר ביומן הצוות כמארגן (כלומר, הוא נוצר ביומן הזה) והועתק לסוזן ול-וויי כמשתתפים.

המושגים האלה – יומנים, אירועים, משתתפים ועוד – מוסברים בפירוט בחלקים הבאים של המדריך הזה:

• יומנים ואירועים
• שיתוף יומנים
• הזמנת משתמשים לאירוע
• תזכורות והתראות
• משאבים, חדרים ויומנים בדומיין