Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i kilkoma innymi kalendarzami, do których też ma dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać do nich inne osoby, jak pokazano na tym diagramie:
Ten przykład pokazuje 2 użytkowników – Annę K i Wei X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych kalendarzy. W przykładzie pokazano też 2 wydarzenia: prezentację na koniec roku i wyjazd integracyjny zespołu.
Oto kilka faktów przedstawionych na diagramie:
Lista kalendarzy Anny zawiera jej kalendarz główny oraz kalendarze zespołu i lekcji wiolonczeli.
Lista kalendarzy Wei zawiera jego kalendarz główny oraz kalendarz zespołu, kalendarz śledzenia stanu i kalendarz główny Anny.
Wydarzenie „Prezentacja na koniec roku” pokazuje Annę jako organizatora, a Wei jako uczestnika.
Wydarzenie „Wyjazd integracyjny zespołu na Hawaje” ma kalendarz zespołu jako organizatora (co oznacza, że zostało utworzone w tym kalendarzu) i zostało skopiowane do kalendarzy Anny i Wei jako uczestników.
Te pojęcia – kalendarze, wydarzenia, uczestnicy i inne – są szczegółowo wyjaśnione w kolejnych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenie
- Przypomnienia i powiadomienia
- Zasoby, sale i kalendarze w domenie