יצירת & פרסום תווית

בדף הזה מוסבר איך ליצור ולפרסם תווית.

יצירת תווית

כדי ליצור תווית, משתמשים בשיטה create באוסף labels. תוויות יכולות להכיל Fields אחת או יותר (אופציונלי).

צריך לציין גם:

• LabelType.

• תווית title באמצעות השיטה property.

• ‫useAdminAccess הוא true כדי להשתמש בפרטי הכניסה של האדמין של המשתמש. השרת מוודא שהמשתמש הוא אדמין עם ההרשאה 'ניהול תוויות' לפני שהוא מאפשר גישה.

בדוגמה הזו נוצרת תווית אדמין רגילה עם שם שצוין ועם SelectionOptions אחד Field עם 2 Choices.

Python

label_body = {
'label_type': 'ADMIN',
'properties': {
    'title': 'TITLE'
},
'fields': [{
    'properties': {
        'display_name': 'DISPLAY_NAME'
    },
    'selection_options': {
        'list_options': {},
        'choices': [{
            'properties': {
                'display_name': 'CHOICE_1'
            }
        }, {
            'properties': {
                'display_name': 'CHOICE_2'
            }
        }]
    }
}]
}
response = service.labels().create(
    body=label_body, useAdminAccess=True).execute()

Node.js

var label = {
'label_type': 'ADMIN',
'properties': {
    'title': 'TITLE'
},
'fields': [{
    'properties': {
    'display_name': 'DISPLAY_NAME'
    },
    'selection_options': {
    'list_options': {},
    'choices': [{
        'properties': {
        'display_name': 'CHOICE_1'
        }
    }, {
        'properties': {
        'display_name': 'CHOICE_2'
        }
    }]
    }
}]
};

service.labels.create({
  'resource': label,
  'use_admin_access': true
}, (err, res) => {
if (err) return console.error('The API returned an error: ' + err);
  console.log(res);
});

התווית נוצרת בUNPUBLISHED_DRAFT State. הוא צריך להיות PUBLISHED לשימוש בקבצים וגלוי למשתמשים. מידע נוסף זמין במאמר בנושא מחזור החיים של התווית.

מגבלות על תוויות

המגבלות הבאות חלות כשיוצרים תוויות ומשתמשים בהן:

• תוויות רגילות – 150
• שדות לכל תווית – 10
• תוויות שהמשתמשים החילו על כל קובץ – 5

עבודה עם שדות בתוויות

Field Type	מה המשתמשים יכולים לעשות	שיקולים ומגבלות לגבי פורמטים
SelectionOptions	בחירת אפשרות אחת או יותר מתוך רשימה	מספר האפשרויות המקסימלי שנתמך הוא 200 מספר הבחירות המקסימלי לקובץ הוא 10, כפי שהוגדר ב-ListOptions
IntegerOptions	הזנת ערך מספרי	אפשר להשתמש רק במספרים שלמים
DateOptions	בחירת תאריך ביומן	(אופציונלי) אפשר להגדיר את Date format כ-Long: Month DD, YYYY או כ-Short: MM/DD/YY
TextOptions	הזנת טקסט בתיבת טקסט	מספר התווים המקסימלי הנתמך הוא 100
UserOptions	בוחרים משתמש אחד או יותר מאנשי הקשר ב-Google Workspace.	המספר המקסימלי של רשומות משתמשים בקובץ הוא 10, כפי שמוגדר ב-ListOptions

פרסום תווית

ה-API של התוויות מאפשר לכם לפרסם טיוטה של תוויות אחרי שהיא מוכנה.

כדי לפרסם תווית, משתמשים בשיטה publish ומציינים:

• משאב Label שמייצג כל תווית. הוא מכיל משאב Name וID, שהוא מזהה ייחודי גלובלי של הלייבל.

• ‫useAdminAccess הוא true כדי להשתמש בפרטי הכניסה של האדמין של המשתמש. השרת מוודא שהמשתמש הוא אדמין עם ההרשאה 'ניהול תוויות' לפני שהוא מאפשר גישה.

בדוגמה הזו נשתמש ב-ID כדי לזהות את התווית הנכונה ולפרסם אותה.

Python

service.labels().publish(
name='labels/ID',
body={
  'use_admin_access': True
}).execute()

Node.js

service.labels.publish({
  'resource': {
    'use_admin_access': true
},
'name': 'labels/ID'
}, (err, res) => {
  if (err) return console.error('The API returned an error: ' + err);
  console.log(res);
});

אחרי שמפרסמים את התווית, היא עוברת אל PUBLISHED State ומזהה הגרסה של התווית גדל. התווית גלויה למשתמשים ואפשר להחיל אותה על קבצים. מידע נוסף זמין במאמר בנושא מחזור החיים של התווית.

מגבלות כשמפרסמים תוויות

• אחרי שמפרסמים תווית, אי אפשר להחזיר אותה למצב הטיוטה המקורי. מידע נוסף זמין במאמר מחזור החיים של התוויות.

• פרסום תווית יוצר גרסה חדשה שפורסמה. כל טיוטות הגרסאות הקודמות נמחקות. גרסאות קודמות שפורסמו נשמרות, אבל הן כפופות למחיקה אוטומטית לפי הצורך.

• אחרי הפרסום, אי אפשר לבצע שינויים מסוימים. בדרך כלל, המשמעות היא שכל שינוי שמבטל את התוקף של מטא נתונים קיימים שקשורים לתווית או שמפעיל הגבלות חדשות עליהם יידחה. לדוגמה, אסור לבצע את השינויים הבאים בתווית אחרי שהיא פורסמה:

  • התווית נמחקת ישירות. (קודם צריך להשבית אותו ואז למחוק אותו).
  • הערך של Field.FieldType משתנה.
  • עדכונים באפשרויות של אימות השדות דוחים משהו שהתקבל קודם.
  • הפחתה במספר המרבי של הערכים.