Abwesenheitseinstellungen verwalten

In den Einstellungen können Sie automatische Antworten für ein Konto planen.

Informationen zum Abrufen oder Aktualisieren finden Sie in der Referenz zu Einstellungen.

Automatische Antworten konfigurieren

Für die automatische Antwort sind ein Betreff und ein Text erforderlich, entweder im HTML- oder Nur-Text-Format. Sie kann auf unbestimmte Zeit oder für einen bestimmten Zeitraum aktiviert werden. Sie können die automatische Antwort auch auf bekannte Kontakte oder Mitglieder der Domain beschränken.

Beispiel für das Einrichten einer automatischen Antwort für einen bestimmten Zeitraum, wobei Antworten auf Nutzer in derselben Domain beschränkt werden:

Java

gmail/snippets/src/main/java/EnableAutoReply.java

Auf GitHub ansehen

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.VacationSettings;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;
import java.time.LocalDateTime;
import java.time.ZoneOffset;
import java.time.ZonedDateTime;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Enable Auto Reply API*/
public class EnableAutoReply {
  /**
   * Enables the auto reply
   *
   * @return the reply message and response metadata.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static VacationSettings autoReply() throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
          TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
           guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      // Enable auto reply by restricting domain with start time and end time
      VacationSettings vacationSettings = new VacationSettings()
          .setEnableAutoReply(true)
          .setResponseBodyHtml(
              "I am on vacation and will reply when I am back in the office. Thanks!")
          .setRestrictToDomain(true)
          .setStartTime(LocalDateTime.now()
              .toEpochSecond(ZoneOffset.from(ZonedDateTime.now())) * 1000)
          .setEndTime(LocalDateTime.now().plusDays(7)
              .toEpochSecond(ZoneOffset.from(ZonedDateTime.now())) * 1000);

      VacationSettings response = service.users().settings()
          .updateVacation("me", vacationSettings).execute();
      // Prints the auto-reply response body
      System.out.println("Enabled auto reply with message : " + response.getResponseBodyHtml());
      return response;
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to enable auto reply: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

Python

gmail/snippet/settings snippets/enable_auto_reply.py

Auf GitHub ansehen

from datetime import datetime, timedelta

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError
from numpy import long


def enable_auto_reply():
  """Enable auto reply.
  Returns:Draft object, including reply message and response meta data.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    epoch = datetime.utcfromtimestamp(0)
    now = datetime.now()
    start_time = (now - epoch).total_seconds() * 1000
    end_time = (now + timedelta(days=7) - epoch).total_seconds() * 1000
    vacation_settings = {
        "enableAutoReply": True,
        "responseBodyHtml": (
            "I am on vacation and will reply when I am "
            "back in the office. Thanks!"
        ),
        "restrictToDomain": True,
        "startTime": long(start_time),
        "endTime": long(end_time),
    }

    # pylint: disable=E1101
    response = (
        service.users()
        .settings()
        .updateVacation(userId="me", body=vacation_settings)
        .execute()
    )
    print(f"Enabled AutoReply with message: {response.get('responseBodyHtml')}")

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    response = None

  return response


if __name__ == "__main__":
  enable_auto_reply()

Wenn Sie die automatische Antwort deaktivieren möchten, aktualisieren Sie die Ressource und legen Sie enableAutoReply auf false fest. Wenn eine endTime konfiguriert ist, wird die automatische Antwort automatisch deaktiviert, sobald die angegebene Zeit abgelaufen ist.