Üçüncü taraf konferans toplantılarına genel bakış

Kullanıcılar, Google Takvim etkinliği oluştururken veya düzenlerken hızlıca bir Google Meet toplantısı oluşturabilir ve bu toplantıyı etkinlikle ilişkilendirebilir. Eklenen etkinlik katılımcıları, tek bir tıklamayla ilişkili Hangouts'a kolayca katılabilir.

Ancak kullanıcı Google Meet yerine üçüncü taraf bir konferans görüşmesi (ör. WebEx) kullanmak istiyorsa süreç daha karmaşıktır. Bu durumda kullanıcının genellikle konferansı Google Takvim dışında oluşturması ve ardından konferans kodunu Takvim etkinlik açıklamasına kopyalaması gerekir. Ardından etkinlik katılımcıları, sağlanan kodu kullanarak konferansa girmek için belirli bir dizi adımı uygulamalıdır.

Google Workspace eklentileri, kullanıcıların bu karmaşıklıktan kaçınmasına yardımcı olabilir. Google Takvim'i üçüncü taraf konferans çözümleriyle genişleten bir Google Workspace eklentisi oluşturabilirsiniz. Eklenen her konferans çözümü, Takvim etkinlikleri için yeni bir konferans görüşmesi seçeneği ekler. Bu sayede kullanıcılar doğrudan Google Takvim'den konferans oluşturabilir ve konferanslara katılabilir.

Konferans sağlayıcıysanız Google Takvim ile ürününüz arasında bağlantı tanımlamak için bir Google Workspace eklentisi oluşturabilirsiniz. Ardından, eklentiyi kullanıcıların ve yöneticilerin keşfedip yükleyebileceği Google Workspace Marketplace'te yayınlayabilirsiniz.

Konferans çözümleri

Konferans çözümü, kullanıcıların katılabileceği bir üçüncü taraf konferans türünü temsil eder. Her çözüm, kullanıcının Google Takvim etkinliği oluştururken veya düzenlerken seçebileceği bir konferans görüşmesi seçeneği olarak gösterilir.

Eklentinin tanımlayabileceği konferans çözümlerine örnekler:

  • standart bir video konferans
  • yalnızca sesli konferans
  • kişisel konferans
  • herkese açık olarak yayınlanan bir konferans

Üçüncü taraf hizmetinin sunduğu her tür konferansın ilişkili bir çözümü olabilir ve çözüm koleksiyonları tek bir Google Workspace eklentisinde gruplandırılabilir.

Konferans çözümlerinin işleyiş şekli

Bir Google Workspace eklentisine konferans çözümü eklendiğinde bunun için ayrıntılı bir kullanıcı arayüzü sağlamaya gerek yoktur. Bunun yerine, kullanıcı bir Google Takvim etkinliği oluşturduğunda veya düzenlediğinde, yüklediği Google Workspace eklentilerinde tanımlanan tüm çözümler konferans görüşmesi seçenekleri olarak görünür.

Kullanıcı bir konferans çözümü seçtiğinde eklenti, API'sini kullanarak üçüncü taraf konferans sistemine bağlanır ve konferansı oluşturur. Bu sırada konferans ile Google Takvim etkinliği arasındaki veriler senkronize edilir. Etkinlik daha sonra güncellenir veya silinirse eklenti bunu algılar ve konferans sisteminde ilgili güncellemeleri yapar. Bir konferans etkinliğe eklendikten sonra katılımcılar Google Takvim'den konferansa katılabilir.

İsteğe bağlı olarak eklenti, kullanıcıların belirli konferans davranışlarını kontrol etmesine olanak tanıyan bir ayarlar sayfası sağlayabilir.

Konferans verileri

Google Takvim'e konferans çözümleri sunan Google Workspace eklentileri, kullanıcıların üçüncü taraf konferanslarına katılmasına izin vermek için belirli bilgilere (konferans verileri) ihtiyaç duyar. Eklentinizde bir konferans çözümü tanımlarken ConferenceData nesnesi oluşturup döndüren bir onCreateFunction belirtirsiniz. ConferenceData nesnesi, Google Takvim'in ihtiyaç duyduğu tüm konferans verilerini veya üçüncü taraf konferans sistemiyle iletişim kurarken oluşan bir hatayı açıklayan bir ConferenceError nesnesini içermelidir.

Aşağıdaki tabloda, eklentinizin kullanabileceği her konferans verisi türü açıklanmakta ve bu türleri temsil eden ConferenceData hizmet nesnesi listelenmektedir. Eklentinizin kullandığı her ConferenceData nesnesinde tüm öğeler Zorunlu olarak işaretlenmelidir:

Bileşen Tür Açıklama
Konferans hataları ConferenceError Hata oluştuysa gereklidir. Bu durumda başka veri gerekmez. Eklenti konferans sistemine bağlanmaya çalışırken ortaya çıkan bir sorunu bildirmek için bu formu kullanın.
Konferans kimliği string Hata yoksa gereklidir.
Üçüncü taraf konferans sisteminde konferansı tanımlamak için bu kimliği kullanın.
Konferans parametreleri ConferenceParameter[] Sisteme özgü bilgileri üçüncü taraf konferans sistemine iletmek ve bu sistemden almak için bu anahtar/değer çiftlerini kullanın. Örneğin, sistem konferans moderatörünün e-posta adresini veya bir toplantı anahtarını isteyebilir.
Konferans notları string Konferansa metin bildirimi eklemek için bunu kullanın. Genellikle konferans yöneticilerine yönelik talimatlar veya yasal bildirimler eklemek için bu alanları kullanırsınız.
Giriş noktaları EntryPoint[] Hata yoksa gereklidir. Bu durumda en az bir EntryPoint tanımlanmalıdır.
Konferansa katılmanın belirli bir yolunu (ör. telefon, video veya SIP) açıklamak için EntryPoint kullanın. Her giriş noktasının bir URI ve bir EntryPointType gerektirir.

Daha fazla bilgi

Aşağıdaki dokümanlar daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olabilir: