Supervisar y controlar el uso de Apps Script en tu organización de Google Workspace

Puedes supervisar las acciones que realizan las personas en proyectos de Apps Script y cuántas personas usan Apps Script por día en la Consola del administrador de Google.

Consulta los registros de auditoría de Apps Script

Puedes ver las acciones que realizan las personas en los proyectos de Apps Script con los informes de eventos de registro de Drive en la Consola del administrador. Debes seguir estos pasos:

  1. Abra la Consola del administrador en admin.google.com.
  2. Haz clic en Menú > Informes > Investigación y auditoría > Eventos de registro de Drive. Si no aparece Informes, haz clic en Mostrar más.
  3. Haz clic en Filtrar > Agregar un filtro > Tipo de documento.
  4. En la sección Document type, selecciona Google Script y haz clic en Apply.
  5. Haz clic en Buscar.

Consulta cuántas personas usan Apps Script

Para ver la cantidad de personas de tu organización que usan Apps Script a diario y cuántos proyectos de Apps Script usan a diario, sigue estos pasos:

  1. Abre la Consola del administrador en admin.google.com.
  2. Haz clic en Menú > Informes > Informes > Informes de apps > Apps Script. Si no aparece Informes, haz clic en Mostrar más.
  3. Para exportar los datos, haz clic en Descargar .

Los gráficos muestran datos de los últimos 6 meses y, además, incluyen todas las ejecuciones de secuencias de comandos, es decir, cada vez que se ejecuta una secuencia de comandos.

Controla el acceso a dominios externos

De forma predeterminada, las secuencias de comandos pueden enviar o recuperar datos con cualquier URL con el servicio de recuperación de URL. Como administrador, puedes controlar a qué dominios externos pueden acceder tus usuarios a través de Apps Script. Consulta Cómo permitir solo ciertas conexiones externas para Apps Script y Hojas de cálculo.

Cómo desactivar Apps Script

Como administrador, puedes activar o desactivar Apps Script para las personas de tu organización. Consulta Cómo activar o desactivar la secuencia de comandos de apps para los usuarios.

Cómo desactivar un proyecto de Apps Script específico

Para desactivar un proyecto de Apps Script individual, borra su proyecto asociado de Cloud. Después de cerrar un proyecto de Cloud, se detienen todas las ejecuciones del proyecto de secuencia de comandos. Consulta Cerrar proyectos (borrarlos).

Para borrar un proyecto de Cloud, debes tener permisos de eliminación en el proyecto. Si quieres otorgar permisos de eliminación a los proyectos de tu organización, consulta Asigna permisos de eliminación a todos los proyectos de Cloud de una organización.