ম্যাক্রো কনভার্টার অ্যাড-অন ওভারভিউ

ম্যাক্রো কনভার্টার একটি অ্যাড-অন যা ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনস (VBA) কোডযুক্ত এক্সেল ফাইলগুলোকে শীটস ফাইল এবং অ্যাপস স্ক্রিপ্টে রূপান্তর করা সহজ করে তোলে। আপনার ফাইলগুলোর সামঞ্জস্যতা নির্ধারণ করতে এবং সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে ম্যাক্রো কনভার্টার অ্যাড-অনটি ব্যবহার করুন।

ম্যাক্রো কনভার্টার অ্যাড-অনটি শুধুমাত্র এক্সেল ফাইলের সাথে ব্যবহার করুন। আমরা এক্সেল ৯৭ এবং এর পরবর্তী সংস্করণগুলোর ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করি।

শুরু করার আগে

ম্যাক্রো কনভার্টার ব্যবহার করতে:

  • আপনার অবশ্যই একটি Google Workspace Enterprise Plus অ্যাকাউন্ট অথবা একটি Google Workspace for Education Plus অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।
  • এক্সেল বা শীটস এবং স্ক্রিপ্টিং ল্যাঙ্গুয়েজ (ভিবিএ বা অ্যাপস স্ক্রিপ্ট)-এ আপনার কিছুটা দক্ষতা থাকা উচিত।
  • আপনাকে প্রাথমিক লিপি পড়তে ও বুঝতে সক্ষম হতে হবে।

ম্যাক্রো কনভার্টার অ্যাড-অনটি ইনস্টল করুন

  1. আপনার কম্পিউটারে, গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস থেকে ম্যাক্রো কনভার্টার অ্যাড-অনটিতে যান।
  2. উপরের ডানদিকে, ইনস্টল > চালিয়ে যান > অনুমতি দিন- এ ক্লিক করুন।
  3. ইনস্টলেশন হতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে। অ্যাড-অনটি ইনস্টল হয়ে গেলে, 'Done'-এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইনে ম্যাক্রো কনভার্টার অ্যাড-অনটি ইনস্টল করুন এবং কারা অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে তা বেছে নিন। আপনার ডোমেইনে গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপ ইনস্টল করার পদ্ধতি দেখুন।

ইনস্টল হয়ে গেলে, Google Drive-এর ডান পাশের প্যানেলে Macro Converter অ্যাড-অনটি খুঁজুন। যদি আপনি পাশের প্যানেলটি দেখতে না পান, তবে নীচের ডানদিকে থাকা 'Show side panel ক্লিক করুন।

ম্যাক্রো কনভার্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

  1. আপনি যে ফাইলগুলো রূপান্তর করতে চান সেগুলোর জন্য একটি সামঞ্জস্যতা প্রতিবেদন তৈরি করুন । ভিবিএ ম্যাক্রো অ্যাপস স্ক্রিপ্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করুন ।
  2. আপনার সামঞ্জস্যতা প্রতিবেদন থেকে প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করে আপনার VBA কোড আপডেট করুন ।
    1. আপনার কোড যদি সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তাহলে আপনার কোনো পরিবর্তন করার প্রয়োজন নাও হতে পারে।
    2. আপনার VBA কোডে যদি এমন API থাকে যা Apps Script কোডে রূপান্তর করা যায় না, তবে রিপোর্টটিতে Apps Script-এ বিকল্প সমাধান দেওয়া আছে। আপনার ফাইলগুলো রূপান্তর করার পরে Apps Script-এর বিকল্প সমাধানগুলো প্রয়োগ করুন, কিন্তু আপনি যদি VBA-তে বেশি পরিচিত হন, তাহলে ফাইলগুলো রূপান্তর করার আগেই VBA-এর বিকল্প সমাধান তৈরি ও প্রয়োগ করে নিতে পারেন।
  3. আপনার VBA কোডে পরিবর্তন করার পর, কম্প্যাটিবিলিটি রিপোর্টটি আবার চালান । এই ধাপটি আপনার ফাইলগুলোর বর্ধিত সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে এবং প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত আপডেটগুলো চিহ্নিত করে।
  4. প্রয়োজন অনুযায়ী ২ এবং ৩ নম্বর ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন । এই ধাপগুলো আপনার ফাইলগুলোর সামঞ্জস্যতা সর্বোচ্চ করে, ফলে সেগুলো রূপান্তর করার পর প্রয়োজনীয় কাজের পরিমাণ কমে যায়। ফাইলগুলো রূপান্তর করার পর যদি আপনি আপনার সমাধানগুলো প্রয়োগ করা শেষ করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
  5. আপনার ফাইলগুলো রূপান্তর করুন ।
  6. ত্রুটিগুলো সংশোধন করুন । আপনার কোডটি উদ্দেশ্য অনুযায়ী কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, আপনার নতুন অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোডে কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
  7. সাধারণ সমস্যাগুলোর সমাধান করুন । অ্যাপস স্ক্রিপ্টে আপনাকে ম্যানুয়ালি আইটেম তৈরি করতে হতে পারে, যেমন ভিবিএ ইউজারফর্ম।