自動化のクイックスタート

Google ドキュメントを作成し、ドキュメントへのリンクをメールで送信する簡単な自動化を構築して実行します。

目標

  • スクリプトを設定します。
  • スクリプトを実行します。

前提条件

このサンプルを使用するには、次の前提条件を満たしている必要があります。

  • Google アカウント（Google Workspace アカウントの場合、管理者の承認が必要となる可能性があります）。
  • インターネットにアクセスできるウェブブラウザ。

スクリプトを設定する

自動化を構築する手順は次のとおりです。

  1. Apps Script エディタを開くには、 script.google.com に移動します。script.google.com に初めてアクセスする場合は、[ダッシュボードを表示] をクリックします。
  2. [New project]（新しいプロジェクト）をクリックします。

  3. スクリプト エディタ内のコードを削除して、以下のコードを貼り付けます。

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. 保存アイコン[保存] をクリックします。

  5. [無題のプロジェクト] をクリックします。

  6. スクリプトの名前を入力して、[名前を変更] をクリックします。

スクリプトを実行する

スクリプトを実行する手順は次のとおりです。

  1. [実行] をクリックします。

  2. メッセージが表示されたら、スクリプトを承認します。OAuth 同意画面に「このアプリは確認されていません」という警告が表示された場合は、[詳細] > [{プロジェクト名} に移動（安全でない）] を選択して続行します。

  3. スクリプトの実行が完了したら、Gmail の受信トレイでメールを確認します。

  4. メールを開き、リンクをクリックして作成したドキュメントを開きます。

次のステップ