Краткое руководство по автоматизации

Создайте и запустите простую автоматизацию, которая создает документ Google Docs и отправляет вам ссылку на этот документ по электронной почте.

Цели

  • Настройте сценарий.
  • Запустите скрипт.

Предпосылки

Для использования этого образца вам необходимы следующие предварительные условия:

  • Учетная запись Google (для учетных записей Google Workspace может потребоваться одобрение администратора).
  • Веб-браузер с доступом в Интернет.

Настройте сценарий

Для построения автоматизации выполните следующие шаги:

  1. Чтобы открыть редактор Apps Script, перейдите на script.google.com . Если вы впервые на сайте script.google.com , нажмите «Просмотреть панель инструментов» .
  2. Нажмите «Новый проект» .

  3. Удалите весь код в редакторе скриптов и вставьте код ниже.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Нажмите «Сохранить». Значок сохранения .

  5. Нажмите Проект без названия .

  6. Введите имя для вашего скрипта и нажмите «Переименовать» .

Запустить скрипт

Чтобы запустить скрипт, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Выполнить» .

  2. При появлении запроса авторизуйте скрипт. Если на экране согласия OAuth отображается предупреждение « Это приложение не проверено» , выберите «Дополнительно» > «Перейти к {Имя проекта} (небезопасно)» .

  3. После завершения выполнения скрипта проверьте наличие письма в вашем почтовом ящике Gmail .

  4. Откройте электронное письмо и щелкните ссылку, чтобы открыть созданный вами документ.

Следующие шаги