自动化快速入门

构建并运行一个简单的自动化流程，该流程会创建一个 Google 文档，并通过电子邮件向您发送该文档的链接。

目标

  • 设置脚本。
  • 运行脚本。

前提条件

如需使用此示例，您需要满足以下前提条件：

  • Google 账号（Google Workspace 账号可能需要管理员批准）。
  • 可访问互联网的网络浏览器。

设置脚本

如需构建自动化，请按以下步骤操作：

  1. 如需打开 Apps 脚本编辑器，请前往 script.google.com。如果您是首次访问 script.google.com，请点击查看信息中心。
  2. 点击 New project。

  3. 删除脚本编辑器中的所有代码，然后粘贴以下代码。

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. 点击“保存”图标 “保存”图标。

  5. 点击无标题项目。

  6. 输入脚本的名称，然后点击重命名。

运行脚本

如需运行该脚本，请按以下步骤操作：

  1. 点击运行。

  2. 根据提示为脚本授权。 如果 OAuth 权限请求页面显示警告此应用未经过验证，请继续操作，依次选择高级 > 前往“{项目名称}”（不安全）。

  3. 脚本执行完毕后，请检查您的 Gmail 收件箱，看看是否收到了电子邮件。

  4. 打开电子邮件，然后点击链接以打开您创建的文档。

后续步骤