Kurzanleitung zur Automatisierung

Eine einfache Automatisierung erstellen und ausführen, die ein Google Docs-Dokument und sendet Ihnen per E-Mail einen Link zum Dokument.

Zielsetzungen

  • Richten Sie das Skript ein.
  • Führen Sie das Skript aus.

Vorbereitung

Damit Sie dieses Beispiel verwenden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Ein Google-Konto (Google Workspace-Konten können Genehmigung des Administrators erforderlich.
  • Ein Webbrowser mit Zugriff auf das Internet.

Skript einrichten

So erstellen Sie die Automatisierung:

  1. Um den Apps Script-Editor zu öffnen, gehen Sie zu . script.google.com Wenn Sie zum ersten Mal in script.google.com, klicken Sie auf Dashboard ansehen.
  2. Klicken Sie auf Neues Projekt.

  3. Löschen Sie jeglichen Code im Skripteditor und fügen Sie den unten angegebenen Code ein.

    „templates/standalone/helloWorld.gs“
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Klicken Sie auf „Speichern“ Symbol „Speichern“.

  5. Klicken Sie auf Unbenanntes Projekt.

  6. Geben Sie einen Namen für das Skript ein und klicken Sie auf Umbenennen.

Skript ausführen

So führen Sie das Skript aus:

  1. Klicken Sie auf Ausführen.

  2. Autorisieren Sie das Skript, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn auf dem OAuth-Zustimmungsbildschirm die Warnung Diese App wurde nicht überprüft angezeigt wird, wählen Sie Erweitert > aus. Rufen Sie {Project Name} auf (unsicher).

  3. Sehen Sie in Ihrem Gmail-Posteingang nach, nachdem das Skript ausgeführt wurde. für die E-Mail.

  4. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link, um das von Ihnen erstellte Dokument zu öffnen.

Nächste Schritte