ליצור ולהפעיל אוטומציה פשוטה שיוצרת מסמך ב-Google Docs שולח לכם באימייל קישור למסמך.
מטרות
- מגדירים את הסקריפט.
- מריצים את הסקריפט.
דרישות מוקדמות
כדי להשתמש בדוגמה הזו, צריך לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:
- חשבון Google (חשבונות Google Workspace עשויים נדרש אישור של האדמין).
- דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.
הגדרת הסקריפט
כדי ליצור את האוטומציה:
- כדי לפתוח את עורך Apps Script, עוברים אל
script.google.com
אם זו הפעם הראשונה שאתםscript.google.com
, יש ללחוץ על צפייה בלוח הבקרה. - לוחצים על פרויקט חדש.
מוחקים את הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.
לוחצים על 'שמירה'
.
לוחצים על פרויקט ללא שם.
מזינים שם לסקריפט ולוחצים על שינוי שם.
מריצים את הסקריפט
כדי להריץ את הסקריפט, יש לבצע את השלבים הבאים:
- לוחצים על Run.
כשמוצגת הנחיה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה של OAuth מוצגת האזהרה האפליקציה הזו לא מאומתת כדי להמשיך, בוחרים באפשרות מתקדם >. עוברים אל {Project Name} (לא בטוח).
כשהרצת הסקריפט תסתיים, כדאי לבדוק את תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail להודעת האימייל.
פותחים את הודעת האימייל ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך שיצרתם.
השלבים הבאים
- הרחבת Google Docs
- הרחבת גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets
- הרחבת מצגת ב-Google Slides
- תכונות JavaScript בסיסיות