Guida rapida all'automazione

Crea ed esegui una semplice automazione che crea un documento di Documenti Google e ti invia via email un link al documento.

Obiettivi

  • Configura lo script.
  • Esegui lo script.

Prerequisiti

Per utilizzare questo esempio, devi disporre dei seguenti prerequisiti:

  • Un Account Google (gli account Google Workspace potrebbero richiedere l'approvazione dell'amministratore).
  • Un browser web con accesso a Internet.

Configura lo script

Per creare l'automazione, segui questi passaggi:

  1. Per aprire l'editor di Apps Script, vai a script.google.com. Se è la prima volta che visiti script.google.com, fai clic su Visualizza dashboard.
  2. Fai clic su Nuovo progetto.
  3. Elimina qualsiasi codice nell'editor di script e incolla il codice riportato di seguito.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
     * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
     */
    function createAndSendDocument() {
      try {
        // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
        const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');
    
        // Access the body of the document, then add a paragraph.
        doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');
    
        // Get the URL of the document.
        const url = doc.getUrl();
    
        // Get the email address of the active user - that's you.
        const email = Session.getActiveUser().getEmail();
    
        // Get the name of the document to use as an email subject line.
        const subject = doc.getName();
    
        // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
        const body = 'Link to your doc: ' + url;
    
        // Send yourself an email with a link to the document.
        GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
      } catch (err) {
        // TODO (developer) - Handle exception
        console.log('Failed with error %s', err.message);
      }
    }
  4. Fai clic su Salva Icona Salva.

  5. Fai clic su Progetto senza titolo.

  6. Inserisci un nome per lo script e fai clic su Rinomina.

Esegui lo script

Per eseguire lo script, segui questi passaggi:

  1. Fai clic su Esegui.
  2. Quando richiesto, autorizza lo script. Se nella schermata per il consenso OAuth viene visualizzato l'avviso Questa app non è verificata, continua selezionando Avanzate > Vai a {Nome progetto} (non sicuro).

  3. Una volta completata l'esecuzione dello script, controlla se l'email è stata inviata nella Posta in arrivo di Gmail.

  4. Apri l'email e fai clic sul link per aprire il documento che hai creato.

Passaggi successivi