إنشاء اشتراك في الجلسات في مكالمة فيديو

مستوى الترميز: مبتدئ
المدة: 5 دقائق
نوع المشروع: التشغيل الآلي باستخدام قائمة مخصّصة إجراء مستند إلى حدث

الأهداف

  • فهم دور الحلّ
  • فهم ما تفعله خدمات Apps Script ضمن الحلّ
  • إعداد النص البرمجي
  • شغِّل النص البرمجي.

لمحة عن هذا الحل

أنشئ نظام تسجيل أحداث شاملاً. إذا كان لديك حدث يقترب موعده، مثل مؤتمر، يمكنك إعداد تقويم جديد لجلسات المؤتمر وإنشاء نموذج اشتراك وإرسال برامج رحلات مخصّصة بالبريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الضيوف.

نقل المعلومات من "جداول بيانات Google" إلى "نماذج Google" و"تقويم Google"

آلية العمل

يستخدم هذا الحلّ قائمة مخصّصة في "جداول بيانات Google" لتنفيذ نظام تسجيل الأحداث المبرمَج. ينشئ البرنامج النصي تقويمًا يتضمّن أحداث المؤتمر المدرَجة في جدول بيانات "جداول بيانات Google". بعد ذلك، ينشئ النص البرمجي نموذجًا يحتوي على قائمة بالأحداث التي يمكن للضيوف الاشتراك فيها. بعد أن يملؤ المدعوين النموذج، يضيف النص البرمجي المدعوين إلى أحداث التقويم ويرسل إليهم جداول الرحلة عبر البريد الإلكتروني.

خدمات "برمجة تطبيقات Google"

يستخدم هذا الحلّ الخدمات التالية:

  • خدمة جداول البيانات: توفّر معلومات الحدث للخدمات الأخرى.
  • خدمة التقويم: لإنشاء تقويم جديد للحدث وإضافة أحداث إليه وإضافة الضيوف إلى الأحداث التي يشتركون فيها.
  • خدمة المواقع: تخزِّن رقم تعريف التقويم الذي أنشأته خدمة "تقويم Google". عندما يُقرِّر مستخدمٍ النقر على إعداد المؤتمر من قائمة المؤتمر المخصّصة، تتحقق خدمة "المواقع" مما إذا سبق أن تم إعداد نظام تسجيل الأحداث من خلال التحقّق مما إذا كانت سمة رقم تعريف التقويم متوفّرة. يساعد ذلك في تجنُّب إنشاء نماذج وتقاويم مكرّرة.
  • خدمة "نماذج Google": لإنشاء نموذج من المعلومات الواردة في جدول البيانات يتيح للمشاركين الاشتراك في الجلسات.
  • خدمة النصوص البرمجية: لإنشاء عامل تشغيل يتم تفعيله عندما يملأ أحد الضيوف النموذج.
  • خدمة المستندات: تحصل على معلومات الحدث للأحداث التي يشترك فيها الضيف وتضيف قائمة بالأحداث إلى مستند جديد. يمنح النص البرمجي الضيف الإذن بتعديل المستند.
  • خدمة البريد: يتم إرسال مستند برنامج الرحلة بالبريد الإلكتروني إلى الضيف.

المتطلبات الأساسية

لاستخدام هذا العيّنة، يجب استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

  • حساب Google (قد تحتاج حسابات Google Workspace إلى موافقة المشرف).
  • متصفح ويب يمكنه الوصول إلى الإنترنت

إعداد النص البرمجي

  1. انقر على الزر التالي لإنشاء نسخة من نموذج جدول البيانات إنشاء نموذج تسجيل في جلسات مؤتمر. يتم إرفاق مشروع Apps Script لهذا الحل بجدول البيانات.
    إنشاء نسخة
  2. انقر على مكالمة جماعية > إعداد مكالمة جماعية. قد تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة لكي تظهر هذه القائمة المخصّصة.

  3. امنح الإذن للنصّ البرمجي عند مطالبتك بذلك. إذا ظهرت الرسالة التحذيرية لم يتم التحقّق من هذا التطبيق على شاشة موافقة OAuth، يمكن المتابعة من خلال النقر على الإعدادات المتقدّمة > الانتقال إلى {Project Name} (غير آمن).

  4. انقر على المؤتمر > إعداد المؤتمر مرة أخرى.

تشغيل النص البرمجي

  1. انقر على الأدوات > إدارة النموذج > الانتقال إلى النموذج المنشور.
  2. املأ النموذج وأرسِله.
  3. انتقِل إلى calendar.google.com.
  4. على يمين الصفحة، تأكَّد من وضع علامة في المربّع بجانب تقويم المؤتمر.
  5. انتقِل إلى تواريخ الفعاليات التي اشتركت فيها وتأكَّد من أنّه تمت إضافتك بصفتك مشارِكًا.

(اختياري) إعادة ضبط الحلّ

إذا كنت تريد تجربة هذا الحلّ مرة أخرى أو تخصيصه لاستخدام معلومات الأحداث الخاصة بك، عليك إعادة ضبط بعض العناصر التي تم إعدادها عند تشغيل النص البرمجي لأول مرة. للاطّلاع على خطوات إعادة ضبط الحلّ، انقر على إعادة ضبط الحلّ أدناه:

إعادة ضبط الحلّ

الخطوة 1: إعادة ضبط سمات النصوص البرمجية المخزّنة

إذا حاولت تشغيل النص البرمجي أكثر من مرة، ستظهر لك رسالة تم إعداد مؤتمرك من قبل. ابحث في Google Drive عن نموذج الاشتراك. ويحدث ذلك لأنّه بعد إنشاء "تقويم المكالمات الفيديو"، يتم تخزين رقم تعريف التقويم كخاصية نص برمجي. عند تشغيل النص البرمجي، يتحقّق من توفّر سمة معرّف التقويم ويتوقف عن التشغيل في حال توفّرها.

اتّبِع الخطوات التالية لإزالة سمة رقم تعريف التقويم الحالية:

  1. في جدول البيانات، انقر على الإضافات > برمجة تطبيقات Google.
  2. في محرِّر Apps Script، اختَر resetProperties من قائمة الدوالّ المنسدلة وانقر على تشغيل.

الخطوة 2: حذف "تقويم المؤتمر"

في كل مرة يتم فيها تشغيل النص البرمجي، يتم إنشاء تقويم جديد. إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بالتقويم الأصلي الذي تم إنشاؤه، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. انتقِل إلى calendar.google.com.
  2. بجانب "تقويم المؤتمر"، انقر على "خيارات تقويم المؤتمر" > الإعدادات والمشاركة.
  3. انتقِل إلى أسفل الإعدادات وانقر على حذف.

الخطوة 3: حذف عامل تشغيل إرسال النموذج

ينشئ النص البرمجي عامل تشغيل لإرسال النماذج في كل مرة يتم فيها تشغيله. لتجنُّب عوامل تشغيل متعددة تؤدي إلى إرسال رسائل إلكترونية مكرّرة، عليك إزالة عامل التشغيل الأصلي. اتبع الخطوات التالية:

  1. في جدول البيانات، انقر على الإضافات > برمجة تطبيقات Google.
  2. في مشروع Apps Script، انقر على العوامل المشغِّلة على يمين الصفحة.
  3. بجانب العامل المشغِّل، انقر على رمز المزيد > حذف العامل المشغِّل.

في كل مرة تُشغِّل فيها النص البرمجي، يتم إنشاء نموذج جديد. اتّبِع الخطوات التالية ل إلغاء ربط النموذج بجدول البيانات وحذفه:

  1. في جدول البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة بيانات ردود النموذج وانقر على إلغاء ربط النموذج > حسنًا.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة بيانات ردود النماذج مرة أخرى وانقر على حذف > حسنًا.
  3. انتقِل إلى forms.google.com.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن على نموذج المؤتمر وانقر على إزالة > نقل إلى المهملات.

بعد إعادة ضبط الحل، يمكنك إضافة بياناتك الخاصة أو مواصلة استخدام نموذج البيانات وتشغيل النص البرمجي مرة أخرى.

مراجعة الرمز

لمراجعة رمز Apps Script لهذا الحلّ، انقر على عرض رمز المصدر أدناه:

عرض رمز المصدر

Code.gs

solutions/automations/event-session-signup/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/event-session-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Inserts a custom menu when the spreadsheet opens.
 */
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('Conference')
      .addItem('Set up conference', 'setUpConference_')
      .addToUi();
}

/**
 * Uses the conference data in the spreadsheet to create
 * Google Calendar events, a Google Form, and a trigger that allows the script
 * to react to form responses.
 */
function setUpConference_() {
  let scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  if (scriptProperties.getProperty('calId')) {
    Browser.msgBox('Your conference is already set up. Look in Google Drive for your'
                   + ' sign-up form!');
                   return;
  }
  let ss = SpreadsheetApp.getActive();
  let sheet = ss.getSheetByName('Conference Setup');
  let range = sheet.getDataRange();
  let values = range.getValues();
  setUpCalendar_(values, range);
  setUpForm_(ss, values);
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit').forSpreadsheet(ss).onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Creates a Google Calendar with events for each conference session in the
 * spreadsheet, then writes the event IDs to the spreadsheet for future use.
 * @param {Array<string[]>} values Cell values for the spreadsheet range.
 * @param {Range} range A spreadsheet range that contains conference data.
 */
function setUpCalendar_(values, range) {
  let cal = CalendarApp.createCalendar('Conference Calendar');
  // Start at 1 to skip the header row.
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    let session = values[i];
    let title = session[0];
    let start = joinDateAndTime_(session[1], session[2]);
    let end = joinDateAndTime_(session[1], session[3]);
    let options = {location: session[4], sendInvites: true};
    let event = cal.createEvent(title, start, end, options)
        .setGuestsCanSeeGuests(false);
    session[5] = event.getId();
  }
  range.setValues(values);

  // Stores the ID for the Calendar, which is needed to retrieve events by ID.
  let scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  scriptProperties.setProperty('calId', cal.getId());
}

/**
 * Creates a single Date object from separate date and time cells.
 *
 * @param {Date} date A Date object from which to extract the date.
 * @param {Date} time A Date object from which to extract the time.
 * @return {Date} A Date object representing the combined date and time.
 */
function joinDateAndTime_(date, time) {
  date = new Date(date);
  date.setHours(time.getHours());
  date.setMinutes(time.getMinutes());
  return date;
}

/**
 * Creates a Google Form that allows respondents to select which conference
 * sessions they would like to attend, grouped by date and start time in the
 * caller's time zone.
 *
 * @param {Spreadsheet} ss The spreadsheet that contains the conference data.
 * @param {Array<String[]>} values Cell values for the spreadsheet range.
 */
function setUpForm_(ss, values) {
  // Group the sessions by date and time so that they can be passed to the form.
  let schedule = {};
  // Start at 1 to skip the header row.
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    let session = values[i];
    let day = session[1].toLocaleDateString();
    let time = session[2].toLocaleTimeString();
    if (!schedule[day]) {
      schedule[day] = {};
    }
    if (!schedule[day][time]) {
      schedule[day][time] = [];
    }
    schedule[day][time].push(session[0]);
  }

  // Creates the form and adds a multiple-choice question for each timeslot.
  let form = FormApp.create('Conference Form');
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, ss.getId());
  form.addTextItem().setTitle('Name').setRequired(true);
  form.addTextItem().setTitle('Email').setRequired(true);
  Object.keys(schedule).forEach(function(day) {
    let header = form.addSectionHeaderItem().setTitle('Sessions for ' + day);
    Object.keys(schedule[day]).forEach(function(time) {
      let item = form.addMultipleChoiceItem().setTitle(time + ' ' + day)
          .setChoiceValues(schedule[day][time]);
    });
  });
}

/**
 * Sends out calendar invitations and a
 * personalized Google Docs itinerary after a user responds to the form.
 *
 * @param {Object} e The event parameter for form submission to a spreadsheet;
 *     see https://developers.google.com/apps-script/understanding_events
 */
function onFormSubmit(e) {
  let user = {name: e.namedValues['Name'][0], email: e.namedValues['Email'][0]};

  // Grab the session data again so that we can match it to the user's choices.
  let response = [];
  let values = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Conference Setup')
      .getDataRange().getValues();
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    let session = values[i];
    let title = session[0];
    let day = session[1].toLocaleDateString();
    let time = session[2].toLocaleTimeString();
    let timeslot = time + ' ' + day;

    // For every selection in the response, find the matching timeslot and title
    // in the spreadsheet and add the session data to the response array.
    if (e.namedValues[timeslot] && e.namedValues[timeslot] == title) {
      response.push(session);
    }
  }
  sendInvites_(user, response);
  sendDoc_(user, response);
}

/**
 * Add the user as a guest for every session he or she selected.
 * @param {object} user An object that contains the user's name and email.
 * @param {Array<String[]>} response An array of data for the user's session choices.
 */
function sendInvites_(user, response) {
  let id = ScriptProperties.getProperty('calId');
  let cal = CalendarApp.getCalendarById(id);
  for (let i = 0; i < response.length; i++) {
    cal.getEventSeriesById(response[i][5]).addGuest(user.email);
  }
}

/**
 * Creates and shares a personalized Google Doc that shows the user's itinerary.
 * @param {object} user An object that contains the user's name and email.
 * @param {Array<string[]>} response An array of data for the user's session choices.
 */
function sendDoc_(user, response) {
  let doc = DocumentApp.create('Conference Itinerary for ' + user.name)
      .addEditor(user.email);
  let body = doc.getBody();
  let table = [['Session', 'Date', 'Time', 'Location']];
  for (let i = 0; i < response.length; i++) {
    table.push([response[i][0], response[i][1].toLocaleDateString(),
      response[i][2].toLocaleTimeString(), response[i][4]]);
  }
  body.insertParagraph(0, doc.getName())
      .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  table = body.appendTable(table);
  table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
  doc.saveAndClose();

  // Emails a link to the Doc as well as a PDF copy.
  MailApp.sendEmail({
    to: user.email,
    subject: doc.getName(),
    body: 'Thanks for registering! Here\'s your itinerary: ' + doc.getUrl(),
    attachments: doc.getAs(MimeType.PDF),
  });
}

/**
 * Removes the calId script property so that the 'setUpConference_()' can be run again.
 */
function resetProperties(){
  let scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  scriptProperties.deleteAllProperties();
}

المساهمون

تُعدّ Google هذه العينة بمساعدة خبراء Google Developers.

الخطوات التالية