क्यूरेट की गई सामग्री भेजें

कोडिंग लेवल: शुरुआती
अवधि: 20 मिनट
प्रोजेक्ट टाइप: इवेंट-ड्रिवन ट्रिगर के साथ ऑटोमेशन

मकसद

  • यह समझना कि समाधान क्या करता है.
  • जानें कि समाधान में Apps Script की सेवाएं क्या करती हैं.
  • स्क्रिप्ट सेट अप करें.
  • स्क्रिप्ट चलाएं.

इस समाधान के बारे में जानकारी

अगर आपको अपने दर्शकों को अलग-अलग तरह का कॉन्टेंट उपलब्ध कराना है, तो Google Forms की मदद से, उपयोगकर्ताओं को यह चुनने का विकल्प दें कि उन्हें आपका कौनसा कॉन्टेंट चाहिए. इस सुविधा की मदद से, उपयोगकर्ता अपनी पसंद के विषय चुन सकते हैं. इसके बाद, उन्हें चुना गया कॉन्टेंट अपने-आप ईमेल से मिल जाता है.

Google Forms और Gmail से कॉन्टेंट भेजने का डेमो

यह कैसे काम करता है

स्क्रिप्ट, इवेंट-ड्रिवन ट्रिगर इंस्टॉल करती है. यह ट्रिगर, हर बार उपयोगकर्ता के फ़ॉर्म सबमिट करने पर चलता है. हर फ़ॉर्म सबमिट होने पर, स्क्रिप्ट किसी Google Docs टेंप्लेट से ईमेल बनाती है और उसे भेजती है. ईमेल में उपयोगकर्ता का नाम और चुना गया कॉन्टेंट शामिल होता है. आपका कॉन्टेंट किसी भी तरह का हो सकता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि उसका यूआरएल दिया गया हो.

Apps Script की सेवाएं

यह समाधान इन सेवाओं का इस्तेमाल करता है:

  • स्क्रिप्ट सेवा–इवेंट-ड्रिवन ट्रिगर इंस्टॉल करती है, जो किसी व्यक्ति के फ़ॉर्म सबमिट करने पर ट्रिगर होता है.
  • दस्तावेज़ सेवा–यह उस Docs टेंप्लेट को खोलता है जिसका इस्तेमाल स्क्रिप्ट, ईमेल बनाने के लिए करती है.
  • मेल सेवा–उपयोगकर्ता के नाम और चुने गए कॉन्टेंट के साथ ईमेल बनाकर भेजती है.
  • स्प्रेडशीट सेवा–स्क्रिप्ट से ईमेल भेजे जाने के बाद, फ़ॉर्म के जवाब शीट में पुष्टि करने वाला कॉलम जोड़ता है.

ज़रूरी शर्तें

इस सैंपल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको ये ज़रूरी शर्तें पूरी करनी होंगी:

  • Google खाता (Google Workspace खातों के लिए, एडमिन की अनुमति की ज़रूरत पड़ सकती है).
  • इंटरनेट का ऐक्सेस वाला वेब ब्राउज़र.

स्क्रिप्ट सेट अप करना

  1. चुनिंदा कॉन्टेंट भेजें स्प्रेडशीट की कॉपी बनाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें. इस समाधान के लिए Apps Script प्रोजेक्ट, स्प्रेडशीट से जुड़ा होता है.
    कॉपी बनाना

  2. कॉपी की गई स्प्रेडशीट में, एक्सटेंशन > Apps Script पर क्लिक करें.

  3. फ़ंक्शन ड्रॉपडाउन में, installTrigger चुनें.

  4. चलाएं पर क्लिक करें.

  5. जब आपसे कहा जाए, तब स्क्रिप्ट को अनुमति दें. अगर OAuth की सहमति वाली स्क्रीन पर चेतावनी दिखती है, इस ऐप्लिकेशन की पुष्टि नहीं की गई है, तो बेहतर > {Project Name} पर जाएं (असुरक्षित) को चुनकर जारी रखें.

अहम जानकारी: अगर installTrigger को एक से ज़्यादा बार चलाया जाता है, तो स्क्रिप्ट कई ट्रिगर बनाती है. इनमें से हर ट्रिगर, उपयोगकर्ता के फ़ॉर्म सबमिट करने पर एक ईमेल भेजता है. अतिरिक्त ट्रिगर मिटाने और डुप्लीकेट ईमेल से बचने के लिए, ट्रिगर पर क्लिक करें. हर अतिरिक्त ट्रिगर पर राइट क्लिक करें और ट्रिगर मिटाएं पर क्लिक करें.

स्क्रिप्ट चलाना

  1. स्प्रेडशीट पर वापस जाएं और टूल > फ़ॉर्म मैनेज करें > लाइव फ़ॉर्म पर जाएं पर क्लिक करें.
  2. फ़ॉर्म भरें और सबमिट करें पर क्लिक करें.
  3. आपने जो कॉन्टेंट चुना है उसके लिंक वाला ईमेल देखें.

कोड की समीक्षा करना

इस समाधान के लिए Apps Script कोड की समीक्षा करने के लिए, नीचे दिए गए सोर्स कोड देखें पर क्लिक करें:

सोर्स कोड देखें

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

योगदानकर्ता

इस सैंपल को Google, Google Developer Experts की मदद से मैनेज करता है.

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