क्यूरेट की गई सामग्री भेजें

कोडिंग का लेवल: शुरुआती
अवधि: 20 मिनट
प्रोजेक्ट का टाइप: इवेंट-ड्रिवन ट्रिगर की मदद से ऑटोमेशन

मकसद

• यह समझना कि समाधान क्या करता है.
• समझें कि Apps Script की सेवाएं, समाधान में क्या काम करती हैं.
• स्क्रिप्ट सेट अप करें.
• स्क्रिप्ट चलाएं.

इस समाधान के बारे में जानकारी

अगर आपको अपने दर्शकों को अलग-अलग तरह का कॉन्टेंट उपलब्ध कराना है, तो Google फ़ॉर्म की मदद से लोगों को यह चुनने का विकल्प दिया जा सकता है कि उन्हें आपसे किस तरह का कॉन्टेंट चाहिए. इस समाधान की मदद से, उपयोगकर्ता अपनी पसंद के विषय चुन सकते हैं. इसके बाद, उन्हें चुने गए विषयों से जुड़ा कॉन्टेंट अपने-आप ईमेल कर दिया जाता है.

यह कैसे काम करता है

यह स्क्रिप्ट, इवेंट पर आधारित ट्रिगर इंस्टॉल करती है. यह ट्रिगर, हर बार उपयोगकर्ता के फ़ॉर्म सबमिट करने पर चलता है. हर बार फ़ॉर्म सबमिट किए जाने पर, स्क्रिप्ट Google Docs के टेंप्लेट से एक ईमेल बनाती है और उसे भेजती है. इस ईमेल में उपयोगकर्ता का नाम और उसके चुने गए कॉन्टेंट की जानकारी शामिल होती है. आपके पास किसी भी तरह का कॉन्टेंट उपलब्ध कराने का विकल्प होता है. हालांकि, यह ज़रूरी है कि उसे यूआरएल से रेफ़र किया गया हो.

Apps Script की सेवाएं

इस समाधान में इन सेवाओं का इस्तेमाल किया जाता है:

• Script सेवा–यह इवेंट-ड्रिवन ट्रिगर इंस्टॉल करती है. यह ट्रिगर तब चालू होता है, जब कोई व्यक्ति फ़ॉर्म सबमिट करता है.
• Document service–इससे Docs का वह टेंप्लेट खुलता है जिसका इस्तेमाल स्क्रिप्ट, ईमेल बनाने के लिए करती है.
• मेल सेवा–यह सेवा, उपयोगकर्ता के नाम और कॉन्टेंट के चुनाव के साथ ईमेल बनाती है और उसे भेजती है.
• स्प्रेडशीट सेवा–यह स्क्रिप्ट के ईमेल भेजने के बाद, फ़ॉर्म के जवाब वाली शीट में पुष्टि जोड़ती है.

ज़रूरी शर्तें

इस सैंपल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको इन ज़रूरी शर्तों को पूरा करना होगा:

• Google खाता (Google Workspace खातों के लिए, एडमिन की अनुमति ज़रूरी हो सकती है).
• इंटरनेट ऐक्सेस करने की सुविधा वाला वेब ब्राउज़र.

स्क्रिप्ट सेट अप करना

1. चुने गए कॉन्टेंट को भेजें स्प्रेडशीट की कॉपी बनाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें. इस समाधान के लिए Apps Script प्रोजेक्ट, स्प्रैडशीट से अटैच किया गया है.
   कॉपी बनाएं

2. कॉपी की गई स्प्रेडशीट में, एक्सटेंशन > Apps Script पर क्लिक करें.

3. फ़ंक्शन ड्रॉपडाउन में, installTrigger चुनें.

4. चलाएं पर क्लिक करें.

5. जब आपसे कहा जाए, तब स्क्रिप्ट को अनुमति दें. अगर OAuth की सहमति वाली स्क्रीन पर, इस ऐप्लिकेशन की पुष्टि नहीं हुई है चेतावनी दिखती है, तो ऐडवांस > {Project Name} पर जाएं (सुरक्षित नहीं है) को चुनकर जारी रखें.

अहम जानकारी: अगर installTrigger को एक से ज़्यादा बार चलाया जाता है, तो स्क्रिप्ट कई ट्रिगर बनाती है. जब कोई उपयोगकर्ता फ़ॉर्म सबमिट करता है, तो हर ट्रिगर एक ईमेल भेजता है. ज़्यादा ट्रिगर मिटाने और डुप्लीकेट ईमेल से बचने के लिए, ट्रिगर पर क्लिक करें. हर अतिरिक्त ट्रिगर पर राइट क्लिक करें और ट्रिगर मिटाएं पर क्लिक करें.

स्क्रिप्ट चलाना

1. स्प्रेडशीट पर वापस जाएं और टूल > फ़ॉर्म मैनेज करें > लाइव फ़ॉर्म पर जाएं पर क्लिक करें.
2. फ़ॉर्म भरें और सबमिट करें पर क्लिक करें.
3. आपने जो कॉन्टेंट चुना है उसके लिंक वाला ईमेल देखें.

कोड की समीक्षा करना

इस समाधान के लिए, Apps Script कोड की समीक्षा करने के लिए, यहां दिया गया सोर्स कोड देखें पर क्लिक करें:

सोर्स कोड देखें

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

GitHub पर देखें

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

योगदानकर्ता

इस सैंपल को Google, Google Developer Experts की मदद से मैनेज करता है.

अगले चरण

• इवेंट पर आधारित ट्रिगर
• Spreadsheet सेवा का रेफ़रंस