ส่งเนื้อหาที่ดูแลจัดการ

ระดับการเขียนโค้ด: ผู้เริ่มต้น
ระยะเวลา: 20 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: การทำงานอัตโนมัติด้วย ทริกเกอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์

วัตถุประสงค์

  • ทำความเข้าใจสิ่งที่โซลูชันทำ
  • ทำความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทําภายใน โซลูชัน
  • ตั้งค่าสคริปต์
  • เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

หากมีเนื้อหาหลายประเภทที่ต้องการให้ผู้ชมทราบ คุณสามารถ ให้ผู้ใช้เลือกเนื้อหาที่จะได้รับจากคุณด้วย Google ฟอร์ม โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้เลือกหัวข้อที่สนใจ จากนั้น ส่งอีเมลเนื้อหาที่ตนเองเลือกไปให้พวกเขาโดยอัตโนมัติ

การสาธิตการส่งเนื้อหาด้วย Google ฟอร์มและ Gmail

วิธีการทำงาน

สคริปต์จะติดตั้งทริกเกอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ซึ่งจะทำงานทุกครั้งที่ผู้ใช้ส่ง แบบฟอร์ม เมื่อส่งฟอร์มแต่ละครั้ง สคริปต์จะสร้างและส่งอีเมลจาก เทมเพลต Google เอกสาร อีเมลจะมีชื่อผู้ใช้และเนื้อหาที่ผู้ใช้ป้อน ไว้ เนื้อหาที่คุณนำเสนอจะเป็นเนื้อหาประเภทใดก็ได้ ตราบใดที่มีข้อมูลอ้างอิงจาก URL

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

  • บริการสคริปต์ - ติดตั้งการขับเคลื่อนเหตุการณ์ ที่จะเริ่มทำงานเมื่อมีผู้ส่งแบบฟอร์ม
  • บริการเอกสาร - เปิด เทมเพลตเอกสาร ที่สคริปต์ใช้ในการสร้างอีเมล
  • บริการอีเมล - สร้างและส่งอีเมลด้วย ชื่อและการเลือกเนื้อหาของผู้ใช้
  • บริการสเปรดชีต - เพิ่มการยืนยัน ลงในชีตคำตอบของแบบฟอร์มหลังจากที่สคริปต์ส่งอีเมล

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

  • บัญชี Google (บัญชี Google Workspace อาจ ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ)
  • เว็บเบราว์เซอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ตั้งค่าสคริปต์

  1. คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อทำสำเนาส่งเนื้อหาที่มีการดูแลจัดการ สเปรดชีต โครงการ Apps Script สำหรับขั้นตอนนี้ จะแนบกับสเปรดชีต
    ทำสำเนา

  2. ในสเปรดชีตที่คัดลอก ให้คลิกส่วนขยาย > Apps Script

  3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก installTrigger

  4. คลิกเรียกใช้

  5. เมื่อมีข้อความแจ้ง ให้ให้สิทธิ์สคริปต์ หากหน้าจอขอความยินยอม OAuth แสดงคำเตือน แสดงว่าแอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน ดำเนินการต่อโดยเลือกขั้นสูง > ไปที่ {Project Name} (ไม่ปลอดภัย)

สำคัญ: หากคุณเรียกใช้ installTrigger มากกว่า 1 ครั้ง สคริปต์จะสร้าง ทริกเกอร์หลายรายการที่แต่ละคนส่งอีเมลเมื่อผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม ถึง ลบทริกเกอร์อื่นๆ และหลีกเลี่ยงอีเมลซ้ำ ให้คลิกทริกเกอร์ คลิกขวาที่ทริกเกอร์เพิ่มเติมแต่ละรายการ และคลิกลบทริกเกอร์

เรียกใช้สคริปต์

  1. กลับไปที่สเปรดชีตแล้วคลิกเครื่องมือ > จัดการแบบฟอร์ม > ไปที่แบบฟอร์มแบบเรียลไทม์
  2. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม และคลิกส่ง
  3. ตรวจสอบอีเมลที่มีลิงก์ไปยังเนื้อหาที่คุณเลือก

ตรวจสอบโค้ด

หากต้องการตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้ ให้คลิก ดูซอร์สโค้ดด้านล่าง

ดูซอร์สโค้ด

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

ผู้ร่วมให้ข้อมูล

ตัวอย่างนี้ดูแลโดย Google ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญของ Google Developer

ขั้นตอนถัดไป