Kodlama seviyesi:
başlangıç düzeyi
Süre: 10 dakika
Proje türü: Özel menü ile otomasyon
Hedefler
- Çözümün ne işe yaradığını anlayın.
- Apps Komut Dosyası hizmetlerinin
çözümüne geçelim.
- Komut dosyasını ayarlayın.
- Komut dosyasını çalıştırın.
Bu çözüm hakkında
Bir e-posta şablonunu Google E-Tablolar'daki verilerle otomatik olarak doldurabilirsiniz. İlgili içeriği oluşturmak için kullanılan
yanıt verebilmeniz için e-postalar Gmail hesabınızdan
gönderilir.
alıcı yanıtları.
Önemli: Bu posta birleştirme örneği, açıklanan e-posta sınırlarına tabidir.
Google hizmetleri için kotalar başlıklı bölüme bakın.
İşleyiş şekli
Oluşturduğunuz Gmail taslak şablonundaki
bir E-Tablolar e-tablosundaki verilere karşılık gelir. Her bir sütun başlığı
içindeki işareti bir yer tutucu etiketi temsil eder. Komut dosyası,
e-tablodaki her bir yer tutucunun karşılık gelen konuma
yer tutucu etiketi kullanabilirsiniz.
Apps Komut Dosyası hizmetleri
Bu çözüm aşağıdaki hizmetleri kullanır:
- Gmail hizmeti: Alır, okur,
ve alıcılarına göndermek istediğiniz taslak e-postayı gönderir.
- E-tablo hizmeti: E-postayı doldurur
yer tutucularını
her bir alıcıyı seçin.
Ön koşullar
Bu örneği kullanmak için aşağıdaki ön koşullara sahip olmanız gerekir:
- Google Hesabı (Google Workspace hesapları
(yönetici onayı gerektirir).
- İnternete erişimi olan bir web tarayıcısı.
Komut dosyasını ayarlama
Apps Komut Dosyası projesini oluşturma
-
Gmail/E-Tablolar Posta Birleştirme örnek e-tablosu.
Bunun için Apps Komut Dosyası projesi
e-tabloya eklenir.
Kopya oluştur
- Kopyalanan e-tablonuzda Alıcılar sütununu e-posta adresiyle güncelleyin.
posta birleştirmede kullanmak istediğiniz adrestir.
- (İsteğe bağlı) İstediğiniz verileri özelleştirmek için sütun ekleyin, düzenleyin veya kaldırın
dahil edin.
Alıcı veya E-posta Adresini değiştirirseniz
Gönderilenler sütunlarını içeriyorsa ilgili kodu
Apps Komut Dosyası projesi. Apps Komut Dosyası'nı
e-tablodan proje performansını
Uzantılar > seçeneğini tıklayarak
Apps Komut Dosyası.
E-posta şablonu oluştur
- Gmail hesabınızda bir e-posta taslağı oluşturun. Verileri dahil etmek için
şuradan
sütun adlarına karşılık gelen yer tutucular kullanın ve
{{First name}} gibi süslü ayraçlarla çevrilidir.
- E-postadaki metni biçimlendirirseniz yer tutucuyu da biçimlendirmeniz gerekir
parantez.
- Yer tutucular büyük/küçük harfe duyarlıdır ve sütun başlıklarıyla tam olarak eşleşmelidir.
- E-posta taslağınızın konu satırını kopyalayın.
Komut dosyasını çalıştırma
- E-tabloda Posta Birleştirme > seçeneğini tıklayın.
E-posta Gönderin. Bu özel menü için sayfayı yenilemeniz gerekebilir
görünür.
İstendiğinde komut dosyasını yetkilendirin.
OAuth izin ekranında Bu uygulama doğrulanmadı uyarısı gösteriliyorsa
Gelişmiş'i > seçerek devam edin
{Project Name} projesine (güvenli değil) gidin.
Posta Birleştirme > E-posta Gönder'i tıklayın.
tekrar.
E-posta şablonunun konu satırını yapıştırıp Tamam'ı tıklayın.
Sayfaya filtre uyguladıysanız komut dosyası filtrelenen öğeye e-posta göndermeye devam eder
ancak zaman damgası eklenmez.
Kodu inceleyin
Bu çözüm için Apps Komut Dosyası kodunu incelemek üzere
Aşağıdaki kaynak kodu görüntüleyin:
Kaynak kodu göster
Code.gs
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/mail-merge
/*
Copyright 2022 Martin Hawksey
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at
https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/
/**
* @OnlyCurrentDoc
*/
/**
* Change these to match the column names you are using for email
* recipient addresses and email sent column.
*/
const RECIPIENT_COL = "Recipient";
const EMAIL_SENT_COL = "Email Sent";
/**
* Creates the menu item "Mail Merge" for user to run scripts on drop-down.
*/
function onOpen() {
const ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('Mail Merge')
.addItem('Send Emails', 'sendEmails')
.addToUi();
}
/**
* Sends emails from sheet data.
* @param {string} subjectLine (optional) for the email draft message
* @param {Sheet} sheet to read data from
*/
function sendEmails(subjectLine, sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet()) {
// option to skip browser prompt if you want to use this code in other projects
if (!subjectLine){
subjectLine = Browser.inputBox("Mail Merge",
"Type or copy/paste the subject line of the Gmail " +
"draft message you would like to mail merge with:",
Browser.Buttons.OK_CANCEL);
if (subjectLine === "cancel" || subjectLine == ""){
// If no subject line, finishes up
return;
}
}
// Gets the draft Gmail message to use as a template
const emailTemplate = getGmailTemplateFromDrafts_(subjectLine);
// Gets the data from the passed sheet
const dataRange = sheet.getDataRange();
// Fetches displayed values for each row in the Range HT Andrew Roberts
// https://mashe.hawksey.info/2020/04/a-bulk-email-mail-merge-with-gmail-and-google-sheets-solution-evolution-using-v8/#comment-187490
// @see https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range#getdisplayvalues
const data = dataRange.getDisplayValues();
// Assumes row 1 contains our column headings
const heads = data.shift();
// Gets the index of the column named 'Email Status' (Assumes header names are unique)
// @see http://ramblings.mcpher.com/Home/excelquirks/gooscript/arrayfunctions
const emailSentColIdx = heads.indexOf(EMAIL_SENT_COL);
// Converts 2d array into an object array
// See https://stackoverflow.com/a/22917499/1027723
// For a pretty version, see https://mashe.hawksey.info/?p=17869/#comment-184945
const obj = data.map(r => (heads.reduce((o, k, i) => (o[k] = r[i] || '', o), {})));
// Creates an array to record sent emails
const out = [];
// Loops through all the rows of data
obj.forEach(function(row, rowIdx){
// Only sends emails if email_sent cell is blank and not hidden by a filter
if (row[EMAIL_SENT_COL] == ''){
try {
const msgObj = fillInTemplateFromObject_(emailTemplate.message, row);
// See https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object)
// If you need to send emails with unicode/emoji characters change GmailApp for MailApp
// Uncomment advanced parameters as needed (see docs for limitations)
GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
htmlBody: msgObj.html,
// bcc: 'a.bcc@email.com',
// cc: 'a.cc@email.com',
// from: 'an.alias@email.com',
// name: 'name of the sender',
// replyTo: 'a.reply@email.com',
// noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to gmail.com users)
attachments: emailTemplate.attachments,
inlineImages: emailTemplate.inlineImages
});
// Edits cell to record email sent date
out.push([new Date()]);
} catch(e) {
// modify cell to record error
out.push([e.message]);
}
} else {
out.push([row[EMAIL_SENT_COL]]);
}
});
// Updates the sheet with new data
sheet.getRange(2, emailSentColIdx+1, out.length).setValues(out);
/**
* Get a Gmail draft message by matching the subject line.
* @param {string} subject_line to search for draft message
* @return {object} containing the subject, plain and html message body and attachments
*/
function getGmailTemplateFromDrafts_(subject_line){
try {
// get drafts
const drafts = GmailApp.getDrafts();
// filter the drafts that match subject line
const draft = drafts.filter(subjectFilter_(subject_line))[0];
// get the message object
const msg = draft.getMessage();
// Handles inline images and attachments so they can be included in the merge
// Based on https://stackoverflow.com/a/65813881/1027723
// Gets all attachments and inline image attachments
const allInlineImages = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: true,includeAttachments:false});
const attachments = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: false});
const htmlBody = msg.getBody();
// Creates an inline image object with the image name as key
// (can't rely on image index as array based on insert order)
const img_obj = allInlineImages.reduce((obj, i) => (obj[i.getName()] = i, obj) ,{});
//Regexp searches for all img string positions with cid
const imgexp = RegExp('<img.*?src="cid:(.*?)".*?alt="(.*?)"[^\>]+>', 'g');
const matches = [...htmlBody.matchAll(imgexp)];
//Initiates the allInlineImages object
const inlineImagesObj = {};
// built an inlineImagesObj from inline image matches
matches.forEach(match => inlineImagesObj[match[1]] = img_obj[match[2]]);
return {message: {subject: subject_line, text: msg.getPlainBody(), html:htmlBody},
attachments: attachments, inlineImages: inlineImagesObj };
} catch(e) {
throw new Error("Oops - can't find Gmail draft");
}
/**
* Filter draft objects with the matching subject linemessage by matching the subject line.
* @param {string} subject_line to search for draft message
* @return {object} GmailDraft object
*/
function subjectFilter_(subject_line){
return function(element) {
if (element.getMessage().getSubject() === subject_line) {
return element;
}
}
}
}
/**
* Fill template string with data object
* @see https://stackoverflow.com/a/378000/1027723
* @param {string} template string containing {{}} markers which are replaced with data
* @param {object} data object used to replace {{}} markers
* @return {object} message replaced with data
*/
function fillInTemplateFromObject_(template, data) {
// We have two templates one for plain text and the html body
// Stringifing the object means we can do a global replace
let template_string = JSON.stringify(template);
// Token replacement
template_string = template_string.replace(/{{[^{}]+}}/g, key => {
return escapeData_(data[key.replace(/[{}]+/g, "")] || "");
});
return JSON.parse(template_string);
}
/**
* Escape cell data to make JSON safe
* @see https://stackoverflow.com/a/9204218/1027723
* @param {string} str to escape JSON special characters from
* @return {string} escaped string
*/
function escapeData_(str) {
return str
.replace(/[\\]/g, '\\\\')
.replace(/[\"]/g, '\\\"')
.replace(/[\/]/g, '\\/')
.replace(/[\b]/g, '\\b')
.replace(/[\f]/g, '\\f')
.replace(/[\n]/g, '\\n')
.replace(/[\r]/g, '\\r')
.replace(/[\t]/g, '\\t');
};
}
Değişiklikler
Posta birleştirme otomasyonunu ihtiyaçlarınıza göre dilediğiniz kadar düzenleyebilirsiniz.
Aşağıda, kaynak kodunda yapabileceğiniz isteğe bağlı birkaç değişiklik yer almaktadır.
Bcc, Cc, ReplyTo veya From e-posta parametreleri ekleyin.
Örnek kod, şu anda yalnızca
kullanıcının gönderdiği e-postanın gönderildiği hesabın adını
e-posta adreslerinin yanı sıra Bcc ve Cc e-posta adreslerini de yanıtlayabilirsiniz.
Eğik çizgileri kaldırarak eklemek istediğiniz parametreleri etkinleştirin.
her birinin önüne // koyun.
Aşağıdaki örnekte sendEmails alanından bir alıntı gösterilmektedir
e-posta parametrelerinin çoğunu etkinleştiren bir işleve sahip olmanız gerekir:
GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
htmlBody: msgObj.html,
bcc: 'bcc@example.com',
cc: 'cc@example.com',
from: 'from.alias@example.com',
name: 'name of the sender',
replyTo: 'reply@example.com',
// noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to gmail.com users)
Yukarıdaki örnekte, noReply parametresine yorum yapılmamış
çünkü replyTo parametresi ayarlanmış.
E-postalarınıza unicode karakterleri ekleyin
E-postalarınıza emoji gibi unicode karakterleri eklemek isterseniz
Gmail hizmeti yerine Posta hizmetini kullanmak için kodu güncellemelidir.
Örnek kodda aşağıdaki satırı güncelleyin:
GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
Satırı aşağıdaki kodla değiştirin:
MailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
Katkıda bulunanlar
Bu örnek Martin Hawksey tarafından oluşturuldu.
Edinburgh Futures Enstitüsü, blog yazarı ve Google Geliştirici Uzmanı.
Bu örnek, Google Geliştirici Uzmanları'nın yardımıyla Google tarafından yönetilir.
Sonraki adımlar
