Bu sayfa, Cloud Translation API ile çevrilmiştir.

Gmail ve Google E-Tablolar ile posta birleştirme oluşturma

Kodlama seviyesi: Yeni başlayan
Süre: 10 dakika
Proje türü: Özel menü içeren otomasyon

Hedefler

Çözümün ne işe yaradığını anlayın.
Apps Script hizmetlerinin çözümde ne yaptığını anlayın.
Komut dosyasını ayarlayın.
Komut dosyasını çalıştırın.

Bu çözüm hakkında

E-posta şablonlarını Google E-Tablolar'daki verilerle otomatik olarak doldurabilirsiniz. Alıcı yanıtlarını yanıtlayabilmeniz için e-postalar Gmail hesabınızdan gönderilir.

Önemli: Bu posta birleştirme örneği, Google hizmetleri için kotalar bölümünde açıklanan e-posta sınırlamalarına tabidir.

posta birleştirme örneği

İşleyiş şekli

E-Tablolar e-tablosundaki verilere karşılık gelen yer tutucular içeren bir Gmail taslak şablonu oluşturursunuz. Bir sayfadaki her sütun başlığı bir yer tutucu etiketini temsil eder. Komut dosyası, e-posta taslağınızdaki ilgili yer tutucu etiketinin konumuna e-tablodaki her yer tutucunun bilgilerini gönderir.

Apps Komut Dosyası hizmetleri

Bu çözüm aşağıdaki hizmetleri kullanır:

Gmail hizmeti: Göndermek istediğiniz taslak e-postayı alır, okur ve alıcılarınıza gönderir.
- E-postanızda emoji gibi Unicode karakterleri varsa bunun yerine Posta hizmetini kullanın. E-postanıza Unicode karakterleri eklemek için kodu nasıl güncelleyeceğinizi öğrenin.
E-tablo hizmeti: E-posta yer tutucularını, alıcılardan her biri için kişiselleştirilmiş bilgilerle doldurur.

Ön koşullar

Bu örneği kullanmak için aşağıdaki ön koşullara ihtiyacınız vardır:

Google Hesabı (Google Workspace hesapları için yönetici onayı gerekebilir).
İnternete erişimi olan bir web tarayıcısı.

Komut dosyasını ayarlama

Apps Komut Dosyası projesini oluşturma

Gmail/E-Tablolar Posta Birleştirme örnek e-tablosunun kopyasını oluşturmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın. Bu çözümün Apps Komut Dosyası projesi e-tabloya eklenir.
Kopya oluştur
Kopyalanan e-tablonuzdaki Alıcılar sütununu, posta birleştirme işleminde kullanmak istediğiniz e-posta adresleriyle güncelleyin.
(İsteğe bağlı) E-posta şablonunuza dahil etmek istediğiniz verileri özelleştirmek için sütun ekleyin, düzenleyin veya kaldırın.

Alıcı veya E-posta Gönderildi sütunlarının adını değiştirirseniz Apps Script projesinde ilgili kodu güncellemeniz gerekir. Uzantılar > Apps Komut Dosyası'nı tıklayarak Apps Komut Dosyası projesini e-tablodan açabilirsiniz.

E-posta şablonu oluşturma

Gmail hesabınızda bir e-posta taslağı oluşturun. E-tablonuzdaki verileri e-postanıza eklemek için sütun adlarına karşılık gelen ve {{First name}} gibi köşeli parantezle çevrili yer tutucular kullanın.
- E-postadaki metni biçimlendirirseniz yer tutucu parantezleri de biçimlendirmeniz gerekir.
- Yer tutucular büyük/küçük harfe duyarlıdır ve sütun başlıklarıyla tam olarak eşleşmelidir.
E-posta taslağınızın konu satırını kopyalayın.

Komut dosyasını çalıştırma

E-tabloda Posta Birleştirme > E-posta Gönder'i tıklayın. Bu özel menünün görünmesi için sayfayı yenilemeniz gerekebilir.
İstendiğinde komut dosyasını yetkilendirin. OAuth izin ekranında Bu uygulama doğrulanmadı uyarısı gösteriliyorsa Gelişmiş > {Proje Adı}'na git (güvenli değil)'i seçerek devam edin.
Posta Birleştirme > E-posta Gönder'i tekrar tıklayın.
E-posta şablonu konu satırını yapıştırın ve Tamam'ı tıklayın.

E-tabloya filtre uyguladıysanız komut dosyası, filtrelenen katılımcılara e-posta göndermeye devam eder ancak zaman damgasını eklemez.

Kodu inceleme

Bu çözümün Apps Komut Dosyası kodunu incelemek için aşağıdaki Kaynak kodunu görüntüle'yi tıklayın:

Kaynak kodu göster

Code.gs

solutions/automations/mail-merge/Code.js

GitHub'da göster

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/mail-merge

/*
Copyright 2022 Martin Hawksey

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * @OnlyCurrentDoc
*/

/**
 * Change these to match the column names you are using for email 
 * recipient addresses and email sent column.
*/
const RECIPIENT_COL  = "Recipient";
const EMAIL_SENT_COL = "Email Sent";

/** 
 * Creates the menu item "Mail Merge" for user to run scripts on drop-down.
 */
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Mail Merge')
      .addItem('Send Emails', 'sendEmails')
      .addToUi();
}

/**
 * Sends emails from sheet data.
 * @param {string} subjectLine (optional) for the email draft message
 * @param {Sheet} sheet to read data from
*/
function sendEmails(subjectLine, sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet()) {
  // option to skip browser prompt if you want to use this code in other projects
  if (!subjectLine){
    subjectLine = Browser.inputBox("Mail Merge", 
                                      "Type or copy/paste the subject line of the Gmail " +
                                      "draft message you would like to mail merge with:",
                                      Browser.Buttons.OK_CANCEL);

    if (subjectLine === "cancel" || subjectLine == ""){ 
    // If no subject line, finishes up
    return;
    }
  }

  // Gets the draft Gmail message to use as a template
  const emailTemplate = getGmailTemplateFromDrafts_(subjectLine);

  // Gets the data from the passed sheet
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  // Fetches displayed values for each row in the Range HT Andrew Roberts 
  // https://mashe.hawksey.info/2020/04/a-bulk-email-mail-merge-with-gmail-and-google-sheets-solution-evolution-using-v8/#comment-187490
  // @see https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range#getdisplayvalues
  const data = dataRange.getDisplayValues();

  // Assumes row 1 contains our column headings
  const heads = data.shift(); 

  // Gets the index of the column named 'Email Status' (Assumes header names are unique)
  // @see http://ramblings.mcpher.com/Home/excelquirks/gooscript/arrayfunctions
  const emailSentColIdx = heads.indexOf(EMAIL_SENT_COL);

  // Converts 2d array into an object array
  // See https://stackoverflow.com/a/22917499/1027723
  // For a pretty version, see https://mashe.hawksey.info/?p=17869/#comment-184945
  const obj = data.map(r => (heads.reduce((o, k, i) => (o[k] = r[i] || '', o), {})));

  // Creates an array to record sent emails
  const out = [];

  // Loops through all the rows of data
  obj.forEach(function(row, rowIdx){
    // Only sends emails if email_sent cell is blank and not hidden by a filter
    if (row[EMAIL_SENT_COL] == ''){
      try {
        const msgObj = fillInTemplateFromObject_(emailTemplate.message, row);

        // See https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object)
        // If you need to send emails with unicode/emoji characters change GmailApp for MailApp
        // Uncomment advanced parameters as needed (see docs for limitations)
        GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
          htmlBody: msgObj.html,
          // bcc: 'a.bcc@email.com',
          // cc: 'a.cc@email.com',
          // from: 'an.alias@email.com',
          // name: 'name of the sender',
          // replyTo: 'a.reply@email.com',
          // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to gmail.com users)
          attachments: emailTemplate.attachments,
          inlineImages: emailTemplate.inlineImages
        });
        // Edits cell to record email sent date
        out.push([new Date()]);
      } catch(e) {
        // modify cell to record error
        out.push([e.message]);
      }
    } else {
      out.push([row[EMAIL_SENT_COL]]);
    }
  });

  // Updates the sheet with new data
  sheet.getRange(2, emailSentColIdx+1, out.length).setValues(out);

  /**
   * Get a Gmail draft message by matching the subject line.
   * @param {string} subject_line to search for draft message
   * @return {object} containing the subject, plain and html message body and attachments
  */
  function getGmailTemplateFromDrafts_(subject_line){
    try {
      // get drafts
      const drafts = GmailApp.getDrafts();
      // filter the drafts that match subject line
      const draft = drafts.filter(subjectFilter_(subject_line))[0];
      // get the message object
      const msg = draft.getMessage();

      // Handles inline images and attachments so they can be included in the merge
      // Based on https://stackoverflow.com/a/65813881/1027723
      // Gets all attachments and inline image attachments
      const allInlineImages = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: true,includeAttachments:false});
      const attachments = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: false});
      const htmlBody = msg.getBody(); 

      // Creates an inline image object with the image name as key 
      // (can't rely on image index as array based on insert order)
      const img_obj = allInlineImages.reduce((obj, i) => (obj[i.getName()] = i, obj) ,{});

      //Regexp searches for all img string positions with cid
      const imgexp = RegExp('<img.*?src="cid:(.*?)".*?alt="(.*?)"[^\>]+>', 'g');
      const matches = [...htmlBody.matchAll(imgexp)];

      //Initiates the allInlineImages object
      const inlineImagesObj = {};
      // built an inlineImagesObj from inline image matches
      matches.forEach(match => inlineImagesObj[match[1]] = img_obj[match[2]]);

      return {message: {subject: subject_line, text: msg.getPlainBody(), html:htmlBody}, 
              attachments: attachments, inlineImages: inlineImagesObj };
    } catch(e) {
      throw new Error("Oops - can't find Gmail draft");
    }

    /**
     * Filter draft objects with the matching subject linemessage by matching the subject line.
     * @param {string} subject_line to search for draft message
     * @return {object} GmailDraft object
    */
    function subjectFilter_(subject_line){
      return function(element) {
        if (element.getMessage().getSubject() === subject_line) {
          return element;
        }
      }
    }
  }

  /**
   * Fill template string with data object
   * @see https://stackoverflow.com/a/378000/1027723
   * @param {string} template string containing {{}} markers which are replaced with data
   * @param {object} data object used to replace {{}} markers
   * @return {object} message replaced with data
  */
  function fillInTemplateFromObject_(template, data) {
    // We have two templates one for plain text and the html body
    // Stringifing the object means we can do a global replace
    let template_string = JSON.stringify(template);

    // Token replacement
    template_string = template_string.replace(/{{[^{}]+}}/g, key => {
      return escapeData_(data[key.replace(/[{}]+/g, "")] || "");
    });
    return  JSON.parse(template_string);
  }

  /**
   * Escape cell data to make JSON safe
   * @see https://stackoverflow.com/a/9204218/1027723
   * @param {string} str to escape JSON special characters from
   * @return {string} escaped string
  */
  function escapeData_(str) {
    return str
      .replace(/[\\]/g, '\\\\')
      .replace(/[\"]/g, '\\\"')
      .replace(/[\/]/g, '\\/')
      .replace(/[\b]/g, '\\b')
      .replace(/[\f]/g, '\\f')
      .replace(/[\n]/g, '\\n')
      .replace(/[\r]/g, '\\r')
      .replace(/[\t]/g, '\\t');
  };
}

Değişiklikler

Posta birleştirme otomasyonunu ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde istediğiniz kadar düzenleyebilirsiniz. Aşağıda, kaynak kodunda yapabileceğiniz birkaç isteğe bağlı değişiklik verilmiştir.

Bcc, Cc, ReplyTo veya From e-posta parametrelerini ekleme

Örnek kodda, e-postanın gönderildiği hesabın adını, yanıt e-posta adreslerini ve Bcc ile Cc e-posta adreslerini kontrol etmenize olanak tanıyan, şu anda yoruma alınmış bir dizi ek parametre bulunur.

Eklemek istediğiniz parametrelerin önündeki eğik çizgileri // kaldırarak parametreleri etkinleştirin.

Aşağıdaki örnekte, e-posta parametrelerinin çoğunu etkinleştiren sendEmails işlevinden bir alıntı gösterilmektedir:

GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
         htmlBody: msgObj.html,
         bcc: 'bcc@example.com',
         cc: 'cc@example.com',
         from: 'from.alias@example.com',
         name: 'name of the sender',
         replyTo: 'reply@example.com',
        // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to gmail.com users)

Yukarıdaki örnekte, replyTo parametresi ayarlandığı için noReply parametresi hâlâ yoruma alınmış durumdadır.

E-postalarınıza Unicode karakterleri ekleme

E-postalarınıza emoji gibi Unicode karakterleri eklemek istiyorsanız kodu, Gmail hizmeti yerine Posta hizmeti kullanacak şekilde güncellemeniz gerekir.

Örnek kodda aşağıdaki satırı güncelleyin:

GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {

Satırı aşağıdaki kodla değiştirin:

MailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {

Katkıda bulunanlar

Örnek, Edinburgh Futures Institute'ta Öğrenim Tasarımı ve Teknoloji Müdürü, blogger ve Google Geliştirici Uzmanı Martin Hawksey tarafından oluşturulmuştur.

Martin'i Twitter'da @mhawksey hesabından bulabilirsiniz.
Martin'in Google Apps Komut Dosyası ile ilgili blog yayınlarını okuyun.
Martin'in YouTube programı Totally Unscripted'i izleyin.

Bu örnek, Google Geliştirici Uzmanları'nın yardımıyla Google tarafından yönetilir.