อัปโหลดไฟล์จาก Google ฟอร์มไปยัง Google ไดรฟ์

ระดับการเขียนโค้ด: เริ่มต้น
ระยะเวลา: 10 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: การทำงานอัตโนมัติที่มีทริกเกอร์ที่ทำงานตามเหตุการณ์

วัตถุประสงค์

• ทําความเข้าใจว่าโซลูชันทํางานอย่างไร
• ทําความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทําภายในโซลูชัน
• ตั้งค่าสคริปต์
• เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

อัปโหลดและจัดระเบียบไฟล์ใน Google ไดรฟ์พร้อมกันโดยใช้ Google ฟอร์ม แบบฟอร์มจะมีอินพุตสำหรับไฟล์ที่จะอัปโหลดและวิธีจัดระเบียบไฟล์

วิธีการทำงาน

ฟังก์ชันการตั้งค่าจะสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดและทริกเกอร์ที่จะทํางานทุกครั้งที่มีคนส่งแบบฟอร์ม เมื่อกรอกแบบฟอร์ม ผู้ใช้จะเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดและโฟลเดอร์ย่อยที่จะจัดเก็บไฟล์ เมื่อผู้ใช้ส่งแบบฟอร์มแล้ว สคริปต์จะส่งไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยที่เกี่ยวข้อง หากยังไม่มีโฟลเดอร์ สคริปต์จะสร้างโฟลเดอร์ให้

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

• บริการสคริปต์ - สร้างทริกเกอร์ที่จะทํางานทุกครั้งที่มีผู้ส่งแบบฟอร์ม
• บริการพร็อพเพอร์ตี้ - จัดเก็บรหัสทริกเกอร์ที่สคริปต์สร้างขึ้นระหว่างการตั้งค่าเพื่อป้องกันไม่ให้มีการทริกเกอร์ซ้ำ
• บริการไดรฟ์ - ในระหว่างการตั้งค่า ระบบจะรับตำแหน่งของแบบฟอร์มในไดรฟ์และสร้างโฟลเดอร์ในตำแหน่งเดียวกัน เมื่อผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม บริการไดรฟ์จะกำหนดเส้นทางไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นและโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุไว้ (หากเลือกไว้) หากยังไม่มีโฟลเดอร์ย่อย สคริปต์จะสร้างโฟลเดอร์ย่อยนั้น
• บริการแบบฟอร์ม - รับไฟล์และชื่อโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้เลือกหลังจากส่งแบบฟอร์มแล้ว และส่งไปยังบริการไดรฟ์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกําหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

• บัญชี Google (บัญชี Google Workspace อาจต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ)
• เว็บเบราว์เซอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ตั้งค่าสคริปต์

สร้างแบบฟอร์ม

1. ไปที่ forms.google.com แล้วคลิก "ว่าง"
2. คลิกแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นอัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์
3. คลิกคำถามที่ไม่มีชื่อ แล้วเปลี่ยนชื่อคำถามเป็นโฟลเดอร์ย่อย
4. ในคำถามโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิกเพิ่มเติม > คำอธิบาย
5. ในส่วนคําอธิบาย ให้ป้อนเลือกโฟลเดอร์ย่อยที่จะจัดเก็บไฟล์ หากเลือก <ไม่มี> ระบบจะจัดเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ไฟล์ที่อัปโหลด
6. เพิ่มตัวเลือกต่อไปนี้ลงในคำถามโฟลเดอร์ย่อย
   • <ไม่มี>
   • โปรเจ็กต์ ก
   • โปรเจ็กต์ ข
   • โปรเจ็กต์ C
7. หากต้องการให้ตอบคำถามนี้ ให้คลิกต้องตอบ
8. คลิกเพิ่มคำถาม
9. คลิกหลายตัวเลือก แล้วเลือกการอัปโหลดไฟล์
10. คลิกต่อไป
11. สำหรับคำถาม ให้ป้อนไฟล์ที่จะอัปโหลด คุณเลือกประเภทไฟล์และจำนวนไฟล์สูงสุดที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดได้
12. หากต้องการให้ตอบคำถามนี้ ให้คลิกต้องตอบ

สร้างโปรเจ็กต์ Apps Script

1. จากแบบฟอร์ม ให้คลิกเพิ่มเติม > เครื่องมือแก้ไขสคริปต์
2. คลิกโปรเจ็กต์ที่ไม่มีชื่อ แล้วเปลี่ยนชื่อโปรเจ็กต์เป็นอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์
3. หากต้องการสร้างไฟล์สคริปต์อื่น ให้คลิกเพิ่มไฟล์ > สคริปต์ ตั้งชื่อไฟล์เป็น Setup

4. แทนที่เนื้อหาของไฟล์สคริปต์ทั้ง 2 ไฟล์ด้วยเนื้อหาต่อไปนี้

   Code.gs

   solutions/automations/upload-files/Code.js

   ดูใน GitHub

   // TODO Before you start using this sample, you must run the setUp() 
   // function in the Setup.gs file.
   
   // Application constants
   const APP_TITLE = "Upload files to Drive from Forms";
   const APP_FOLDER_NAME = "Upload files to Drive (File responses)";
   
   // Identifies the subfolder form item
   const APP_SUBFOLDER_ITEM = "Subfolder";
   const APP_SUBFOLDER_NONE = "<None>";
   
   
   /**
    * Gets the file uploads from a form response and moves files to the corresponding subfolder.
    *  
    * @param {object} event - Form submit.
    */
   function onFormSubmit(e) {
     try {
       // Gets the application root folder.
       var destFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
   
       // Gets all form responses.
       let itemResponses = e.response.getItemResponses();
   
       // Determines the subfolder to route the file to, if any.
       var subFolderName;
       let dest = itemResponses.filter((itemResponse) =>
         itemResponse.getItem().getTitle().toString() === APP_SUBFOLDER_ITEM);
   
       // Gets the destination subfolder name, but ignores if APP_SUBFOLDER_NONE was selected;
       if (dest.length > 0) {
         if (dest[0].getResponse() != APP_SUBFOLDER_NONE) {
           subFolderName = dest[0].getResponse();
         }
       }
       // Gets the subfolder or creates it if it doesn't exist.
       if (subFolderName != undefined) {
         destFolder = getSubFolder_(destFolder, subFolderName)
       }
       console.log(`Destination folder to use:
       Name: ${destFolder.getName()}
       ID: ${destFolder.getId()}
       URL: ${destFolder.getUrl()}`)
   
       // Gets the file upload response as an array to allow for multiple files.
       let fileUploads = itemResponses.filter((itemResponse) => itemResponse.getItem().getType().toString() === "FILE_UPLOAD")
         .map((itemResponse) => itemResponse.getResponse())
         .reduce((a, b) => [...a, ...b], []);
   
       // Moves the files to the destination folder.
       if (fileUploads.length > 0) {
         fileUploads.forEach((fileId) => {
           DriveApp.getFileById(fileId).moveTo(destFolder);
           console.log(`File Copied: ${fileId}`)
         });
       }
     }
     catch (err) {
       console.log(err);
     }
   }
   
   
   /**
    * Returns a Drive folder under the passed in objParentFolder parent
    * folder. Checks if folder of same name exists before creating, returning 
    * the existing folder or the newly created one if not found.
    *
    * @param {object} objParentFolder - Drive folder as an object.
    * @param {string} subFolderName - Name of subfolder to create/return.
    * @return {object} Drive folder
    */
   function getSubFolder_(objParentFolder, subFolderName) {
   
     // Iterates subfolders of parent folder to check if folder already exists.
     const subFolders = objParentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === subFolderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return objParentFolder.createFolder(subFolderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded Forms files.`);
   }
   

   Setup.gs

   solutions/automations/upload-files/Setup.js

   ดูใน GitHub

   // TODO You must run the setUp() function before you start using this sample.
   
   /** 
    * The setUp() function performs the following:
    *  - Creates a Google Drive folder named by the APP_FOLDER_NAME
    *    variable in the Code.gs file.
    *  - Creates a trigger to handle onFormSubmit events.
    */
   function setUp() {
     // Ensures the root destination folder exists.
     const appFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
     if (appFolder !== null) {
       console.log(`Application folder setup.
       Name: ${appFolder.getName()}
       ID: ${appFolder.getId()}
       URL: ${appFolder.getUrl()}`)
     }
     else {
       console.log(`Could not setup application folder.`)
     }
     // Calls the function that creates the Forms onSubmit trigger.
     installTrigger_();
   }
   
   /** 
    * Returns a folder to store uploaded files in the same location
    * in Drive where the form is located. First, it checks if the folder
    * already exists, and creates it if it doesn't.
    *
    * @param {string} folderName - Name of the Drive folder. 
    * @return {object} Google Drive Folder
    */
   function getFolder_(folderName) {
   
     // Gets the Drive folder where the form is located.
     const ssId = FormApp.getActiveForm().getId();
     const parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents().next();
   
     // Iterates through the subfolders to check if folder already exists.
     // The script checks for the folder name specified in the APP_FOLDER_NAME variable.
     const subFolders = parentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === folderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return parentFolder.createFolder(folderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded files.`);
   }
   
   /**
    * Installs trigger to capture onFormSubmit event when a form is submitted.
    * Ensures that the trigger is only installed once.
    * Called by setup().
    */
   function installTrigger_() {
     // Ensures existing trigger doesn't already exist.
     let propTriggerId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('triggerUniqueId')
     if (propTriggerId !== null) {
       const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
       for (let t in triggers) {
         if (triggers[t].getUniqueId() === propTriggerId) {
           console.log(`Trigger with the following unique ID already exists: ${propTriggerId}`);
           return;
         }
       }
     }
     // Creates the trigger if one doesn't exist.
     let triggerUniqueId = ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
       .forForm(FormApp.getActiveForm())
       .onFormSubmit()
       .create()
       .getUniqueId();
     PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('triggerUniqueId', triggerUniqueId);
     console.log(`Trigger with the following unique ID was created: ${triggerUniqueId}`);
   }
   
   /**
    * Removes all script properties and triggers for the project.
    * Use primarily to test setup routines.
    */
   function removeTriggersAndScriptProperties() {
     PropertiesService.getScriptProperties().deleteAllProperties();
     // Removes all triggers associated with project.
     const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
     for (let t in triggers) {
       ScriptApp.deleteTrigger(triggers[t]);
     }
   }
   
   /**
    * Removes all form responses to reset the form.
    */
   function deleteAllResponses() {
     FormApp.getActiveForm().deleteAllResponses();
   }
   

เรียกใช้สคริปต์

1. ในเครื่องมือแก้ไข Apps Script ให้เปลี่ยนไปใช้ไฟล์ Setup.gs
2. เลือก setUp ในเมนูฟังก์ชันแบบเลื่อนลง
3. คลิกเรียกใช้

4. ให้สิทธิ์สคริปต์เมื่อได้รับข้อความแจ้ง หากหน้าจอความยินยอมของ OAuth แสดงคำเตือนว่าแอปนี้ไม่ได้รับการยืนยัน ให้ดำเนินการต่อโดยเลือกขั้นสูง > ไปที่ {ชื่อโปรเจ็กต์} (ไม่ปลอดภัย)

5. กลับไปที่แบบฟอร์มแล้วคลิกตัวอย่าง

6. ในแบบฟอร์ม ให้เลือกโฟลเดอร์ย่อยและอัปโหลดไฟล์

7. คลิกส่ง

8. ไปที่ไดรฟ์และเปิดโฟลเดอร์อัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ (คำตอบที่เป็นไฟล์) ไฟล์ที่อัปโหลดจะอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยที่คุณเลือกในแบบฟอร์ม

ผู้ร่วมให้ข้อมูล

ตัวอย่างนี้ได้รับการดูแลโดย Google ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google

ขั้นตอนถัดไป

• ทริกเกอร์ที่ทำงานตามเหตุการณ์
• ข้อมูลอ้างอิงบริการของฟอร์ม