סקירה כללית על קבצים ותיקיות

ב-Google Drive, הקבצים מאורגנים באוספים, מתוארים לפי סוגים ומקבלים מאפיינים ספציפיים לכל קובץ כדי להקל על מניפולציה של הקבצים.

Google Drive API מייצג קבצים שמאוחסנים ב-Drive כמשאב files.

בעלות

הקבצים מאורגנים ב-Drive לפי הקשר של המשתמש תוכן ומיקום האחסון שלו. אוספים מצוינים כחלק מטא-נתונים של קובץ, כדי להראות עם איזו קבוצת קבצים הוא מאוחסן ב-Drive. ההבדל העיקרי בין 'האחסון שלי' לבין האוספים באחסון השיתופי הם בבעלות על קבצים. משתמש יחיד הוא הבעלים של הקבצים בתיקייה 'האחסון שלי', ואילו קבוצה או ארגון הם הבעלים של קבצים באחסון שיתופי.

האחסון שלי
לכל משתמש יש "root" תיקייה בשם "My Drive" שמשמש כהיררכיה הראשית שלהם מורכב מכל מה שיורד מתיקיית הבסיס. המשתמש הוא הבעלים הראשי של התיקייה.
תיקיות אחסון שיתופי
אחסון שיתופי הוא את המבנה הארגוני ב-Drive באותו זמן 'האחסון שלי'. אפשר לארגן קובץ יחיד בתוך ב-Drive או ב'אחסון שלי', אבל לא בשניהם. עם זאת, אפשר להשתמש בקיצורי דרך ב-Drive כדי להפנות קבצים או תיקיות מתיקיות אחסון שיתופי לתיקיית 'האחסון שלי', ולהפך.

סוגי קבצים

ב-Drive הקבצים מתוארים לפי סוגים. הרשימה הזו כוללת את כל סוגי הקבצים הזמינים:

גלובוס
קובץ שמכיל טקסט או תוכן בינארי, כמו תמונות, סרטונים קובצי PDF.
תיקייה

מאגר שבו אפשר להשתמש כדי לארגן סוגי קבצים אחרים ב-Drive. תיקיות הן קבצים שמכילים רק מטא-נתונים, והן בעלות סוג ה-MIME application/vnd.google-apps.folder. לקבלת מידע נוסף, רוצים לדעת איך יוצרים ומאכלסים תיקיות?

הערה: קובץ יחיד שמאוחסן בתיקייה 'האחסון שלי' יכול להיות בכמה קבצים תיקיות. קובץ יחיד המאוחסן בקובץ משותף ל-drive יכולה להיות רק תיקיית הורה אחת.

מסמך ב-Google Workspace

קובץ שאפליקציית Google Workspace יוצר, כמו Google Docs, Sheets או שקפים. הפורמט של סוג ה-MIME הוא application/vnd.google-apps.*app*, כאשר app הוא שם האפליקציה (למשל, application/vnd.google-apps.spreadsheet לקובץ ב-Sheets). רשימה של סוגי MIME ספציפיים ל-Drive ול-Google Workspace מופיעה במאמר סוגי MIME נתמכים ב-Google Workspace וב-Google Drive.

קיצור דרך

קובץ מטא-נתונים בלבד שמפנה לקובץ אחר ב-Drive. סוג ה-MIME של קובץ הקיצור הוא application/vnd.google-apps.shortcut. לקבלת מידע נוסף מידע נוסף אפשר למצוא במאמר יצירת קיצור דרך ל-Drive .

קיצור דרך של צד שלישי

קובץ מטא-נתונים בלבד שמקשר לתוכן שמאוחסן באחסון של צד שלישי המערכת. סוג ה-MIME של קובץ הקיצור של הצד השלישי הוא application/vnd.google-apps.drive-sdk. למידע נוסף, ראו יצירת קובץ קיצור דרך לתוכן שנשמר באפליקציה.

מאפייני הקובץ

ברשימה הזו מוצגים כמה מאפיינים של קובץ ב-Drive:

גישה להצעה
הצעה של מבקש לגורם מאשר להעניק לנמען גישה לפריט ב-Drive. מידע נוסף זמין במאמר הצגת רשימה ופתרון בעיות גישה בהמתנה .
תוכן
גוף הקובץ הבינארי או הטקסטואלי. דוגמאות לתוכן שאפשר לאחסן ב-Drive הן תמונות, סרטונים, טקסט וקובצי PDF.
מזהה קובץ
מזהה ייחודי ואטום לכל קובץ. מזהי הקבצים יציבים לאורך כל חיי של הקובץ, גם אם שם הקובץ משתנה. ביטויי חיפוש משמשים לאיתור קבצים לפי שם, סוג, תוכן, מאגר הורה, בעלים או מטא-נתונים אחרים.
מטא-נתונים
נתונים שמתארים את תוכן הקובץ. הנתונים האלה כוללים את השם, הסוג, זמני היצירה והשינוי. חלק משדות המטא-נתונים, כמו name, לא תלויים במשתמש ומופיעים באותו אופן לכל משתמש. שדות אחרים, כמו capabilities ו-viewedByMeDate, מכילים ערכים ספציפיים למשתמש. קובץ כמו תמונות וסרטונים, מכילים מטא-נתונים נוספים שנשלפו מתוך תצוגת EXIF ומטא-נתונים מוטמעים נוספים. מידע נוסף זמין במאמר ניהול קובץ מטא-נתונים.
הרשאה
הענקת גישה למשתמש, לקבוצה, לדומיין או לכולם לגשת לקובץ או להיררכיית תיקיות. המשתמשים קובעים מי יכול לגשת לקובץ עם הרשאת הגישה רשימת בקרה (ACL), שהיא רשימה של הרשאות לקובץ. מידע נוסף זמין במאמר שיתוף קבצים, תיקיות ואחסונים.
היסטוריית גרסאות
הרשומה של השינויים בתוכן הקובץ בלבד, ולא במטא-נתונים של הקובץ. עבור לפרטים נוספים על גרסאות קודמות, ראו סקירה כללית של שינויים וגרסאות.
תמונה ממוזערת
ייצוג גרפי של קובץ. ב-Drive נוצרות באופן אוטומטי תמונות ממוזערות של סוגים רבים של קבצים נפוצים. לקיצור דרך ולסוגי קבצים אחרים ש-Drive לא יכול להציג, אפשר לספק תמונה ממוזערת. מידע נוסף זמין במאמר העלאת תמונות ממוזערות.

ארגון הקובץ

ב-Drive API הקבצים מאורגנים במיקומי אחסון שנקראים spaces, ואוספים בשם corpora.

מרחבים משותפים

מיקומי אחסון ספציפיים שמבודדים זה מזה. כל התוכן ב- Drive מאוחסן באחד משני המרחבים המשותפים הבאים: drive ו-appDataFolder.

  • drive: כולל את כל הקבצים הגלויים למשתמש שנוצרו ב ב-Drive. קובצי PDF, מסמכים, Google Docs, קיצורי דרך ו תכנים אחרים שהמשתמש מעלה נמצאים במרחב drive.

  • appDataFolder: כולל נתוני אפליקציה לכל משתמש. הגשת מועמדות בדרך כלל מאחסנים קובצי תצורה ונתונים אחרים שלא אמורים שהמשתמשים יכולים לגשת אליהם ישירות.

אי אפשר להעביר קבצים בין spaces.

Corpora

אוספים של קבצים שמשמשים לצמצום היקף החיפושים של קבצים ותיקיות. המקורות ל-Drive הם: user, domain, drive ו allDrives

  • user: כולל את כל הקבצים שנוצרו על ידי המשתמש ונפתחו על ידי המשתמש בקטע " ב-Drive', או קבצים ששותפו ישירות עם המשתמש ב- 'קבצים ששותפו איתי'

  • drive: כולל את כל הקבצים שמכילים בכונן משותף אחד, כפי שמצוין ב-driveId.

  • domain: כולל כל הקבצים ששותפו עם הדומיין של המשתמש ברשת החיפוש.

  • allDrives: כולל את כל הקבצים באחסונים שיתופיים שהמשתמש הוא חבר בהם, ואת כל הקבצים בתיקיות 'האחסון שלי' ו'קבצים ששותפו איתי'. חשוב להשתמש במאגר של allDrives בזהירות, כי יש לו היקף רחב והוא יכול משפיעים על הביצועים. כשאפשר, כדאי להשתמש ב-user או ב-drive במקום ב-allDrives כדי לשפר את היעילות.

הקבצים יכולים לעבור בחופשיות בין corpora בהתאם לשינויים בהרשאות ובבעלות.

אפשר לנסות את הפתרונות הבאים: