סקירה כללית של קבצים ותיקיות

Google Drive מארגן את הקבצים באוספים, מתאר את הקבצים לפי סוגים ומספק מאפיינים ספציפיים לכל קובץ כדי להקל על הטיפול בקבצים.

ה-Google Drive API מייצג קבצים שמאוחסנים ב-Drive כמשאב File.

בעלות

הקבצים ב-Drive מאורגנים על סמך הקשר של המשתמש לתוכן ולמיקום האחסון שלו. אוספים מוגדרים כחלק מהמטא-נתונים של הקובץ, כדי להראות עם איזו קבוצת קבצים הקובץ מאוחסן ב-Drive. ההבדל העיקרי בין 'האחסון שלי' לבין אוספים באחסון שיתופי הוא הבעלות על הקבצים. משתמש יחיד הוא הבעלים של הקבצים בתיקייה 'האחסון שלי', ואילו קבצים באחסון השיתופי נמצאים בבעלות קבוצה או ארגון.

האחסון שלי
לכל משתמש יש תיקיית 'שורש' שנקראת 'האחסון שלי', שמתפקדת כהיררכיה הראשית, ושמכילה את כל הפריטים שירד מתיקיית הבסיס הזו. המשתמש הוא הבעלים הראשיים של התיקייה.
תיקיות אחסון שיתופי
אחסון שיתופי הוא מבנה ארגוני בתוך Drive, שנמצא במקביל לתיקייה 'האחסון שלי'. ניתן לארגן קובץ יחיד באחסון שיתופי או ב'אחסון שלי', אבל לא בשניהם. עם זאת, אפשר להשתמש ב קיצורי דרך ב-Drive כדי להצביע על קבצים או תיקיות מתיקיות אחסון שיתופי אל 'האחסון שלי', ולהפך.

סוגי קבצים

Drive מתאר קבצים לפי סוגים. ברשימה הזו מוצגים כל סוגי הקבצים הזמינים:

כדור הארץ
קובץ שמכיל טקסט או תוכן בינארי כמו תמונות, סרטונים וקובצי PDF.
תיקייה

מאגר שבעזרתו אפשר לארגן קבצים מסוגים אחרים ב-Drive. תיקיות הן קבצים שמכילים רק מטא-נתונים, והסוג MIME שלהם הוא application/vnd.google-apps.folder.

הערה: קובץ יחיד שמאוחסן ב'אחסון שלי' יכול להיכלל במספר תיקיות. לקובץ אחד שמאוחסן באחסון שיתופי יכולה להיות רק תיקיית הורה אחת.

קיצור דרך

קובץ מטא-נתונים בלבד שמפנה לקובץ אחר ב-Drive. סוג ה-MIME של קובץ קיצור הדרך הוא application/vnd.google-apps.shortcut. למידע נוסף: יצירת קיצור דרך לקובץ ב-Drive.

קיצור דרך של צד שלישי

קובץ של מטא-נתונים בלבד שמקשר לתוכן שמאוחסן במערכת אחסון של צד שלישי. סוג ה-MIME של קובץ הקיצור של הצד השלישי הוא application/vnd.google-apps.drive-sdk. למידע נוסף, ראו יצירת קיצור דרך לקובץ חיצוני.

מסמך ב-Google Workspace

קובץ שאפליקציה ב-Google Workspace יוצרת, כמו Google Docs , Sheets או Slides. הפורמט של סוג MIME הוא application/vnd.google-apps.*app*, כאשר app הוא שם האפליקציה (למשל application/vnd.google-apps.spreadsheet לקובץ Google Sheets). אפשר לראות רשימה של סוגי MIME ספציפיים ל-Drive ול-Google Workspace במאמר סוגי MIME הנתמכים על ידי Google Workspace ו-Google Drive.

הערה: אי אפשר להעלות ל-Drive או להוריד ממנו תיקיות, קיצורי דרך, קיצורי דרך של צד שלישי ומסמכי Google Workspace. עם זאת, אם הם משתמשים בפורמטים תואמים, תוכלו להעלות או לייצא מסמכי Google Workspace. לדוגמה, תוכלו ליצור מסמך Google Docs כשאתם מייבאים קובץ PDF. באופן דומה, אפשר לייצא מצגת של Google Slides כקובץ Microsoft PowerPoint.

מאפייני הקובץ

ברשימה הזו מופיעים כמה מאפיינים של קובץ ב-Drive:

מזהה הקובץ
מזהה ייחודי ואטום לכל קובץ. מזהי הקבצים נשארים קבועים לאורך כל חיי הקובץ, גם אם שם הקובץ משתנה. ביטויים לחיפוש משמשים לאיתור קבצים לפי שם, סוג, תוכן, מאגר הורה, בעלים או מטא-נתונים אחרים.
מטא-נתונים
נתונים שמתארים את תוכן הקובץ. הנתונים האלה כוללים את השם, הסוג, היצירה וזמני השינוי. חלק משדות המטא-נתונים, כמו name, לא תלויים למשתמש ומופיעים באופן זהה אצל כל משתמש. שדות אחרים, כמו capabilities ו-viewedByMeDate, מכילים ערכים ספציפיים למשתמש. סוגי קבצים כמו תמונות וסרטונים, מכילים מטא-נתונים נוספים שנשלפו מ-EXIF וממטא-נתונים מוטמעים אחרים.
הרשאה
הענקת גישה למשתמש, לקבוצה, לדומיין או לעולם כולו כדי לגשת להיררכיה של קבצים או תיקיות. המשתמשים קובעים מי יכול לגשת לקובץ באמצעות רשימת בקרת הגישה (ACL) – רשימה של הרשאות לקובץ. למידע נוסף, ראו שיתוף קבצים, תיקיות והתקני אחסון.
תוכן
הגוף הבינארי או הטקסט של הקובץ. דוגמאות לתוכן שאפשר לשמור ב-Google Drive הן תמונות, סרטונים, טקסט ו-PDF.
היסטוריית גרסאות
הרשומה של השינויים רק בתוכן הקובץ, לא במטא-נתונים של הקובץ. מידע נוסף על גרסאות קודמות זמין במאמר סקירה כללית על שינויים וגרסאות.
תמונה ממוזערת
ייצוג גרפי של קובץ. Drive יוצר תמונות ממוזערות באופן אוטומטי לסוגים רבים של קבצים. לקיצורי דרך ולסוגי קבצים אחרים שלא ניתן לעבד ב-Drive, אפשר לספק תמונה ממוזערת.

ארגון הקבצים

ממשק ה-API של Drive מארגן את הקבצים במיקומי אחסון שנקראים spaces, ובאוספים שנקראים corpora.

מרחבים משותפים

מיקומי אחסון ספציפיים שמבודדים זה מזה. כל התוכן ב-Drive מאוחסן באחד משני המרחבים המוגדרים הבאים: drive ו-appDataFolder.

  • drive - כולל את כל הקבצים הגלויים למשתמש שנוצרו ב-Drive. קובצי PDF, מסמכים, מסמכי Google Docs, קיצורי דרך ותוכן אחר שהמשתמש מעלה נמצאים במרחב drive.

  • appDataFolder – כולל נתוני אפליקציה לכל משתמש. אפליקציות בדרך כלל מאחסנות קובצי תצורה ונתונים אחרים שלא נועדו להיות נגישים ישירות למשתמשים.

אי אפשר להעביר קבצים בין רווחים.

קורפורה

אוספים של קבצים שמשמשים לצמצום היקף החיפוש של הקבצים והתיקיות. הקבצים של Drive הם: user, domain, drive ו-allDrives.

  • user – כולל את כל הקבצים שהמשתמש יצר ופתח ב'אחסון שלי', ואת כל הקבצים ששותפו עם המשתמש ישירות בתיקייה 'קבצים ששותפו איתי'.

  • drive – כולל כל הקבצים שנמצאים באחסון שיתופי אחד, כפי שמצוין ב-driveId.

  • domain – כולל את כל הקבצים שניתנים לחיפוש ושותפו עם הדומיין של המשתמש.

  • allDrives – כולל את כל הקבצים בתיקיות אחסון שיתופי שהמשתמש חבר בהן, ואת כל הקבצים בתיקיות 'האחסון שלי' ו'קבצים ששותפו איתי'. חשוב להשתמש בקובץ allDrives בזהירות כי יש לו היקף רחב והוא יכול להשפיע על הביצועים. כשאפשר, כדאי להשתמש ב-user או ב-drive במקום allDrives לשיפור היעילות.

קבצים יכולים לעבור בחופשיות בין הקובץ לאחסון, בהתאם להרשאות ולשינוי הבעלות.

השלבים הבאים

אלה כמה מהשלבים הבאים שתוכלו לבצע: