סקירה כללית של תיקיות אחסון שיתופי

אחסון שיתופי הוא מבנה ארגוני ב-Google Drive שקיים במקביל לאחסון שלי. בתיקיות אחסון שיתופי אפשר לשמור קבצים שבבעלות הארגון ולא בבעלות משתמש ספציפי. אפשר לארגן קובץ בודד בתיקיית אחסון שיתופי או בתיקייה 'האחסון שלי', אבל לא בשתיהן. עם זאת, אפשר להשתמש בקיצורי דרך ב-Drive כדי להפנות קבצים או תיקיות מתיקיות אחסון שיתופי לתיקיית 'האחסון שלי', ולהפך.

בקרת גישה

בספריות משותפות נעשה שימוש במודל הרשאות דומה לזה של תוכן אחר ב-Drive. בניגוד לקבצים בתיקייה 'האחסון שלי', תוכן באחסון שיתופי הוא בבעלות קבוצת משתמשים. מידע נוסף על הרשאות זמין במאמר שיתוף קבצים, תיקיות ואחסון.

העברה של הרשאות

בדומה לפריטים ב'אחסון שלי', ההרשאות בפריטי הורה מועברות למטה אל הפריטים הצאצאים שלהם. עם זאת, ההרשאות באחסון שיתופי רחבות מאוד. לדוגמה, אם למשתמש יש הרשאת role=commenter להתקן אחסון משותף, לא ניתן להפחית את רמת הגישה שלו בנקודה אחרת בהיררכיית התיקיות. עם זאת, אפשר להרחיב את הגישה שלהם לקבוצה מסוימת של קבצים.

לכל קובץ באחסון שיתופי חייב להיות הורה אחד בלבד. כלומר, קבצים באחסון שיתופי שייכים לאחסון שיתופי אחד בלבד ונמצאים במיקום אחד באחסון השיתופי הזה. מיקום אחד מפשט את כללי ההרשאות של קבצים באחסון השיתופי.

השוואה בין הגישה של חברים לקבצים

יש שני סוגים של permissions בהתקני אחסון משותפים:

  • הרשאות של חברים הן למשתמשים שקיבלו גישה לאחסון המשותף, באופן ישיר או דרך קבוצה. החברים יכולים לראות את המטא-נתונים של האחסון השיתופי, כמו השם שלו. לחברים באחסון השיתופי יש גישה לכל הקבצים, ורמת הגישה שלהם תלויה ב-role שהוקצה להם, למשל commenter או reader.

  • הרשאות גישה לקבצים הן למשתמשים שקיבלו גישה לקבוצת משנה של קבצים באחסון השיתופי. לדוגמה, שיתוף קובץ יחיד עם משתמש יוצר הרשאת גישה לקובץ.

משתמש יכול להיות חבר באחסון שיתופי וגם לקבל הרשאות גישה לקבצים שנמצאים באחסון השיתופי. יכול להיות שתוקף ההרשאה של משתמש לגשת לקובץ יבוטל אם רמת הגישה שלו באחסון השיתופי תהיה גבוהה יותר.

הרשאות הקבצים בוטלות כשהמשתמש כבר לא חבר באחסון השיתופי, או אם רמת הגישה שלו ירדה. המשתמשים גם יאבדו את הגישה לכל הקבצים והתיקיות באחסון השיתופי ששותפו איתם ישירות.

תפקידים בתיקיות אחסון שיתופי

בדומה לפריטים בתיקייה 'האחסון שלי', לכל משתמש באחסון שיתופי מוקצית גישה עם תפקיד ספציפי. התפקידים הבאים משמשים בתיקיות אחסון שיתופי:

  • התפקיד fileOrganizer מאפשר למשתמשים לארגן קבצים באחסון השיתופי ולהעביר תוכן לאשפה.

  • התפקיד organizer מעניק את אותן ההרשאות כמו התפקיד fileOrganizer. בנוסף, הם יכולים להסיר תוכן לתמיד ולשנות את השם והחברים באחסון השיתופי.

  • התפקיד writer מאפשר למשתמשים להוסיף קבצים לתיקיות אחסון שיתופי ולשתף פריטים בתיקיות אחסון שיתופי.

לא ניתן להקצות את התפקיד owner באחסון שיתופי.

מידע נוסף על התפקידים והפעולות שמותר לבצע באחסון השיתופי זמין במאמר תפקידים והרשאות.

כללים לחברים ולמארגנים

באחסון שיתופי יש גם את השדה organizerCount וגם את השדה memberCount. הערכים בשדות האלה קובעים מי יכול לגשת לאחסון השיתופי. אלה הכללים לשדות organizerCount ו-memberCount:

  • רק אדמינים יכולים לנהל אחסון שיתופי עם הערך organizerCount אפס.

  • רק לאדמינים יש גישה לאחסון שיתופי עם הערך memberCount אפס.

  • רק לאדמינים יש גישה לאחסון שיתופי עם הערך organizerCount או memberCount שגדול מאפס. ההגבלה הזו חלה רק אם ההרשאות שנותרו הן לקבוצות ריקות או למשתמשים חיצוניים שנוספו לפני השבתת השיתוף מחוץ לדומיין.

  • השדות organizerCount ו-memberCount לא מבדילים בין חברי הארגון לחברים חיצוניים.

  • ישויות שצוינו בהרשאת הקובץ יכולות לגשת לקבצים באחסון שיתופי עם ערך memberCount של אפס.

מידע נוסף זמין במאמר חיפוש של תיקיות אחסון שיתופי.