Ortak Drive'lara genel bakış

Ortak Drive, Google Drive'daki Drive'ım'a paralel bir kuruluş yapısıdır. Ortak Drive'lar, bireysel kullanıcılara değil kuruluşlara ait dosyaları destekler. Bir dosya, ortak Drive'da veya Drive'ımda organize edilebilir ancak her ikisinde de organize edilemez. Ancak Drive kısayolları, ortak Drive'lardaki dosya veya klasörleri Drive'ım'a ya da Drive'ım'daki dosya veya klasörleri ortak Drive'lara yönlendirmek için kullanılabilir.

Erişim denetimi

Ortak Drive'lar, Drive'daki diğer içeriklere benzer bir izin modeline sahiptir. Drive'ım bölümündeki dosyaların aksine, ortak Drive'daki içerikler bir kullanıcı grubuna aittir. İzinler hakkında daha fazla bilgi için Dosya, klasör ve Drive'ları paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

İzin yayma

Drive'ım'daki öğeler gibi, üst öğelerdeki izinler alt öğelere de uygulanır. Ancak ortak Drive'da izinler kesinlikle geniş kapsamlıdır. Örneğin, ortak Drive için role=commenter erişimine sahip bir kullanıcının erişim düzeyi, klasör hiyerarşisindeki başka bir noktada düşürülemez. Ancak belirli bir dosya grubu için erişimleri artırılabilir.

Ortak Drive dosyalarının tam olarak bir üst öğesi olmalıdır. Bu, ortak Drive dosyalarının tek bir ortak Drive'a ait olduğu ve bu ortak Drive'ın tek bir konumunda bulunduğu anlamına gelir. Tek bir konuma sahip olmak, ortak Drive dosyaları için izin kurallarını basitleştirir.

Üye ve dosya erişimini karşılaştırma

Paylaşılan sürücülerde iki tür permissions vardır:

  • Üye izinleri, paylaşılan sürüşe doğrudan veya bir grup aracılığıyla erişim izni verilen kullanıcılar içindir. Üyeler, ortak Drive meta verilerini (ör. ortak Drive'ın adı) görüntüleyebilir. Üyeler, ortak Drive'daki tüm dosyalara erişebilir. Erişim düzeyi, üyeye verilen role'ye (ör. commenter veya reader) bağlıdır.

  • Dosya erişim izinleri, ortak Drive'daki bir dosya alt kümesine erişim izni verilen kullanıcılar içindir. Örneğin, bir kullanıcıyla tek bir dosya paylaştığınızda dosya erişimi izni oluşturulur.

Bir kullanıcı, ortak Drive'ın üyesi olabilir ve ortak Drive'daki dosyalara dosya erişim izinlerine sahip olabilir. Kullanıcının ortak Drive'daki üyeliği daha yüksek bir erişim düzeyi sağlıyorsa dosya erişim izni geçersiz kılınabilir.

Kullanıcı ortak Drive'ın üyesi olmadığında veya üye erişim düzeyi düşürüldüğünde dosya izinleri iptal edilir. Kullanıcılar, ortak Drive'da kendisiyle doğrudan paylaşılan tüm dosya ve klasörlere erişimini de kaybeder.

Ortak Drive'lar için roller

Drive'ım'daki öğelerde olduğu gibi, ortak Drive'daki her kullanıcıya belirli bir rolle erişim izni verilir. Ortak Drive'lar için aşağıdaki roller kullanılır:

  • fileOrganizer rolü, kullanıcıların ortak Drive'daki dosyaları düzenlemesine ve içeriği çöp kutusuna taşımasına olanak tanır.

  • organizer rolü, fileOrganizer ile aynı ayrıcalıkları verir. Ayrıca, kullanıcıların içeriği kalıcı olarak kaldırmasına ve ortak Drive adını ve üyeliğini değiştirmesine olanak tanır.

  • writer rolü, kullanıcıların ortak Drive'lara dosya eklemesine ve ortak Drive öğelerini paylaşmasına olanak tanır.

Ortak Drive'larda owner rolüne izin verilmez.

Ortak Drive'da izin verilen roller ve işlemler hakkında daha fazla bilgi için Roller ve izinler başlıklı makaleyi inceleyin.

Üyeler ve düzenleyen kuralları

Ortak Drive'larda hem organizerCount hem de memberCount alanları bulunur. Bu alanların değerleri, ortak Drive'a kimlerin erişebileceğine karar verebilir. organizerCount ve memberCount alanları için kurallar aşağıda verilmiştir:

  • organizerCount değeri sıfır olan ortak Drive'ları yalnızca yöneticiler yönetebilir.

  • memberCount değeri sıfır olan ortak Drive'lara yalnızca yöneticiler erişebilir.

  • Yalnızca yöneticiler, sıfırdan büyük bir organizerCount veya memberCount değerine sahip ortak Drive'lara erişebilir. Bu durum yalnızca kalan izinlerin boş gruplar veya alan dışındaki paylaşım devre dışı bırakılmadan önce eklenen harici kullanıcılar için geçerli olması durumunda geçerlidir.

  • organizerCount ve memberCount alanları, kuruluşun üyeleri ile harici üyeler arasında ayrım yapmaz.

  • Dosya iznine yazılan varlıklar, memberCount değeri sıfır olan ortak Drive'daki dosyalara erişebilir.

Daha fazla bilgi için Ortak Drive'ları arama başlıklı makaleyi inceleyin.