Gmail का कोई उपयोगकर्ता, अपनेGoogle Workspace संगठन के किसी दूसरे उपयोगकर्ता को मेलबॉक्स का ऐक्सेस दे सकता है. ऐक्सेस देने वाले उपयोगकर्ता को अनुमति देने वाला और ऐक्सेस पाने वाले उपयोगकर्ता को अनुमति पाने वाला कहा जाता है.
आपने जिन लोगों को अपने खाते का ऐक्सेस दिया है वे आपके खाते से मैसेज पढ़ सकते हैं, भेज सकते हैं, और मिटा सकते हैं. साथ ही, वे आपके खाते में संपर्क जोड़ सकते हैं और देख सकते हैं. ईमेल खाते का ऐक्सेस देने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ईमेल खाते का ऐक्सेस देने की सुविधा सेट अप करना लेख पढ़ें.
Google Workspace संगठन, अपने संगठन में खातों के प्रतिनिधियों को मैनेज करने के लिए, Delegates संसाधन का इस्तेमाल कर सकते हैं. इसके लिए, ऐसे सेवा खाते का इस्तेमाल करना ज़रूरी है जिसे डोमेन के लिए सभी अधिकार सौंपे गए हों.
डेलिगेट का रेफ़रंस में, डेलिगेट create, सूची बनाने, पाने या मिटाने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी होती है.