Anda dapat menggunakan Filter untuk mengonfigurasi aturan pemfilteran lanjutan untuk akun. Filter dapat otomatis menambahkan atau menghapus label atau meneruskan email ke alias terverifikasi berdasarkan atribut atau konten pesan masuk.
Untuk informasi tentang cara create, mencantumkan, mendapatkan, atau menghapus filter, lihat Referensi filter.
Kriteria pencocokan
Anda dapat memfilter pesan berdasarkan properti seperti pengirim, tanggal subjek, ukuran, dan konten pesan. Setiap kueri yang menggunakan sintaksis penelusuran lanjutan Gmail juga dapat digunakan dalam filter. Misalnya, pola filter umum meliputi:
Filter | Kecocokan |
---|---|
criteria.from='sender@example.com' |
Semua email dari sender@example.com |
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger' |
Semua email yang berukuran lebih dari 10 MB |
criteria.hasAttachment=true |
Semua email dengan lampiran |
criteria.subject='[People with Pets]' |
Semua email dengan string [People with Pets] di subjek |
criteria.query='"my important project"' |
Semua email yang berisi string my important project |
criteria.negatedQuery='"secret knock"' |
Semua email yang tidak berisi string secret knock |
Jika ada beberapa kriteria dalam filter, pesan harus memenuhi semua kriteria agar filter dapat diterapkan.
Tindakan
Anda dapat menerapkan tindakan ke pesan yang cocok dengan kriteria filter. Pesan dapat diteruskan ke alamat email terverifikasi, atau memiliki label yang ditambahkan atau dihapus.
Anda dapat menambahkan atau menghapus label untuk mengubah disposisi email. Misalnya, beberapa tindakan umum mencakup:
Tindakan | Efek |
---|---|
action.removeLabelIds=['INBOX'] |
Mengarsipkan email (melewati kotak masuk) |
action.removeLabelIds=['UNREAD'] |
Tandai sudah dibaca |
action.removeLabelIds=['SPAM'] |
Jangan pernah tandai sebagai spam |
action.removeLabelIds=['IMPORTANT'] |
Jangan pernah menandai sebagai penting |
action.addLabelIds=['IMPORTANT'] |
Tandai sebagai penting |
action.addLabelIds=['TRASH'] |
Menghapus email |
action.addLabelIds=['STARRED'] |
Menandai sebagai berbintang |
action.addLabelIds=['<user label id>'] |
Beri tag pada email dengan label yang ditentukan pengguna. Hanya satu label yang ditentukan pengguna yang diizinkan per filter. |
Contoh
Berikut adalah contoh yang lebih lengkap yang menunjukkan cara memberi label dan mengarsipkan pesan dari milis.