您可以使用篩選器為帳戶設定進階篩選規則。篩選器可根據傳入郵件的屬性或內容,自動新增或移除標籤,或將電子郵件轉寄至已驗證的別名。
如要瞭解如何create、列出、取得或刪除篩選器,請參閱「篩選器參考資料」。
符合條件
您可以依寄件者、主旨、日期、大小和訊息內容等屬性篩選訊息。任何使用 Gmail 進階搜尋語法的查詢,也可以用於篩選器。常見的篩選器模式包括:
篩選器 | 相符組合 |
---|---|
criteria.from='sender@example.com' |
來自 sender@example.com 的所有電子郵件 |
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger' |
所有大小超過 10 MB 的電子郵件 |
criteria.hasAttachment=true |
所有含有附件的電子郵件 |
criteria.subject='[People with Pets]' |
主旨中含有 [People with Pets] 字串的所有電子郵件 |
criteria.query='"my important project"' |
所有包含 my important project 字串的電子郵件 |
criteria.negatedQuery='"secret knock"' |
所有不含 secret knock 字串的電子郵件 |
如果篩選器設有多個條件,則郵件必須符合所有條件,系統才會套用篩選器。
動作
您可以將動作套用至符合篩選條件的郵件。郵件可能會轉寄至已驗證的電子郵件地址,或是新增或移除標籤。
您可以新增或移除標籤,變更電子郵件的處理方式。舉例來說,常見的動作包括:
動作 | 效果 |
---|---|
action.removeLabelIds=['INBOX'] |
封存電子郵件 (略過收件匣) |
action.removeLabelIds=['UNREAD'] |
標示為已讀取 |
action.removeLabelIds=['SPAM'] |
永不標示為垃圾內容 |
action.removeLabelIds=['IMPORTANT'] |
永不標示為重要 |
action.addLabelIds=['IMPORTANT'] |
標示為重要 |
action.addLabelIds=['TRASH'] |
刪除電子郵件 |
action.addLabelIds=['STARRED'] |
標示為已加星號 |
action.addLabelIds=['<user label id>'] |
使用者定義的標籤。每個篩選條件只能使用一個使用者定義的標籤。 |
範例
以下是更完整的範例,說明如何為郵寄清單中的訊息加上標籤並封存。