Mọi cá nhân sử dụng API Trang doanh nghiệp cần phải tạo Tài khoản Google của riêng họ.
Google Identity Platform và OpenID Connect được cung cấp để giúp bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc và từ nhiều nền tảng. Lựa chọn ưu tiên về số điện thoại và email trong Tài khoản Google của bạn giúp xác định phương thức liên hệ nào có thể dùng để xác minh bằng mã PIN. Ví dụ: tài khoản của bạn phải có một số điện thoại được định cấu hình để Google bắt đầu quy trình xác minh bằng mã PIN khi bạn sử dụng tính năng thoại hoặc SMS.
Người bán có thể có nhiều Tài khoản Google và địa điểm. Để tránh trùng lặp, cũng như quyền sở hữu và xác minh chậm trễ, phương pháp hay nhất là người bán đăng nhập vào tất cả các tài khoản của họ.
Những thay đổi được thực hiện thông qua API Trang doanh nghiệp sẽ xuất hiện ngay lập tức trong tài khoản Trang doanh nghiệp của bạn.
Các loại tài khoản Trang doanh nghiệp
Có 4 loại tài khoản được dùng với API Trang doanh nghiệp để quản lý người dùng và vị trí.
Tài khoản cá nhân
Một tài khoản cá nhân sẽ tự động xuất hiện khi bạn tạo Tài khoản Google. Tài khoản cá nhân được liên kết với Tài khoản Google của chủ doanh nghiệp, hoặc với Tài khoản Google của một thành viên trong nhóm vận hành (không bắt buộc). Tài khoản cá nhân có thể là chủ sở hữu và người quản lý trang thông tin.
Tài khoản tổ chức
Nếu nhóm điều hành của đối tác hoặc nếu một đối tác phát triển một ứng dụng hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp (chẳng hạn như phản hồi bài đánh giá, giờ hoạt động, mức giá và thông tin cập nhật về thực đơn), thì bạn nên tạo một tài khoản tổ chức.
Tài khoản tổ chức đóng vai trò như vùng chứa cho nhiều trang thông tin và nhóm. Tài khoản tổ chức đại diện cho đại lý của bạn. Nhóm vị trí và nhóm người dùng của bạn được lưu trong đó và tất cả thành viên của tổ chức đều có quyền truy cập vào chúng. Vị trí có thể thuộc về nhiều tổ chức.
Tài khoản nhóm địa điểm
Nhóm vị trí được dùng để quản lý một nhóm các địa điểm riêng lẻ. Bạn có thể sử dụng nhóm vị trí để thực hiện nhiều thao tác cùng lúc cho nhiều vị trí. Khi bạn thêm tài khoản cá nhân và nhóm người dùng vào một nhóm vị trí, những tài khoản và nhóm người dùng đó sẽ kế thừa các quyền của nhóm vị trí đó.
Tài khoản nhóm vị trí cho phép bạn sắp xếp, truy cập và quản lý trang thông tin theo danh mục, thuộc tính hoặc vai trò do đối tác xác định.
Tài khoản nhóm người dùng
Tài khoản nhóm người dùng cho phép quản lý những quyền chung đối với tài khoản của nhiều tài khoản cá nhân.
Bạn có thể thêm tài khoản cá nhân vào một nhóm người dùng. Sau đó, bạn có thể cấp quyền quản lý nhóm người dùng cho nhiều nhóm vị trí trong tổ chức. Bằng cách này, tất cả tài khoản cá nhân trong nhóm người dùng đều có thể thực hiện các hành động quản lý đối với các vị trí thuộc các nhóm địa điểm đó.