Mỗi cá nhân sử dụng API Trang doanh nghiệp đều phải tạo Tài khoản Google của riêng mình.
Nền tảng Google Identity và OpenID Connect hiện có thể giúp bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng lúc từ nhiều nền tảng. Lựa chọn ưu tiên về điện thoại và email trong Tài khoản Google giúp xác định phương thức liên hệ nào có thể dùng để xác minh bằng mã PIN. Ví dụ: tài khoản của bạn phải có số điện thoại được định cấu hình để Google bắt đầu xác minh bằng mã PIN khi bạn sử dụng tính năng thoại hoặc SMS.
Người bán có thể có nhiều Tài khoản Google và địa điểm. Để tránh tình trạng trùng lặp cũng như sự chậm trễ trong việc xác minh và sở hữu, phương pháp hay nhất là người bán nên đăng nhập vào tất cả tài khoản của họ.
Những thay đổi được thực hiện thông qua API Trang doanh nghiệp sẽ xuất hiện ngay lập tức trong tài khoản Trang doanh nghiệp của bạn.
Các loại tài khoản Trang doanh nghiệp
Có 4 loại tài khoản được dùng cùng với API Trang doanh nghiệp để quản lý người dùng và vị trí.
Tài khoản cá nhân
Tài khoản cá nhân sẽ tự động được cung cấp cho bạn khi bạn tạo một Tài khoản Google. Tài khoản cá nhân được liên kết với Tài khoản Google của chủ doanh nghiệp hoặc liên kết với Tài khoản Google của một thành viên trong nhóm vận hành (không bắt buộc). Tài khoản cá nhân có thể là chủ sở hữu và người quản lý trang thông tin.
Tài khoản tổ chức
Nếu một nhóm vận hành hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như trả lời bài đánh giá, giờ hoạt động, giá cả và cập nhật thực đơn, thì tốt nhất là bạn nên tạo tài khoản tổ chức.
Tài khoản tổ chức đóng vai trò là vùng chứa cho nhiều trang thông tin và nhóm. Tài khoản tổ chức đại diện cho công ty quảng cáo của bạn. Nhóm vị trí cũng như nhóm người dùng của bạn được lưu trong đó và mọi thành viên của một tổ chức đều có quyền truy cập vào các thông tin này. Địa điểm có thể thuộc về nhiều tổ chức.
Tài khoản nhóm địa điểm
Nhóm vị trí được dùng để quản lý một nhóm các vị trí riêng lẻ. Bạn có thể sử dụng nhóm vị trí để thực hiện nhiều thao tác hàng loạt cho nhiều vị trí. Khi bạn thêm các tài khoản cá nhân và nhóm người dùng vào một nhóm địa điểm, những tài khoản và nhóm người dùng đó sẽ kế thừa các quyền của nhóm địa điểm đó.
Tài khoản nhóm địa điểm cho phép sắp xếp, truy cập và quản lý trang thông tin theo danh mục, thuộc tính hoặc vai trò do đối tác xác định.
Tài khoản nhóm người dùng
Tài khoản Nhóm người dùng cho phép quản lý các quyền mà nhiều tài khoản cá nhân sử dụng chung đối với tài khoản.
Bạn có thể thêm tài khoản cá nhân vào nhóm người dùng. Sau đó, bạn có thể cấp quyền quản lý nhóm người dùng cho nhiều nhóm vị trí trong tổ chức. Bằng cách này, tất cả tài khoản cá nhân trong nhóm người dùng đều có thể thực hiện hành động quản lý trên các vị trí trong nhóm địa điểm đó.