Mọi cá nhân sử dụng API Trang doanh nghiệp đều phải tạo Tài khoản Google của riêng mình.
Google Identity Platform và OpenID Connect có sẵn để giúp bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc và từ nhiều nền tảng. Lựa chọn ưu tiên về email và số điện thoại trong Tài khoản Google giúp xác định phương thức liên hệ nào có thể dùng để xác minh bằng mã PIN. Ví dụ: tài khoản của bạn phải có số điện thoại được định cấu hình để Google bắt đầu quy trình xác minh bằng mã PIN khi bạn sử dụng tính năng thoại hoặc SMS.
Người bán có thể có nhiều Tài khoản Google và vị trí. Để tránh trường hợp trùng lặp, cũng như tình trạng chậm trễ trong việc xác minh và xác nhận quyền sở hữu, người bán nên đăng nhập vào tất cả tài khoản của họ.
Những thay đổi được thực hiện thông qua API Trang doanh nghiệp sẽ xuất hiện ngay lập tức trong tài khoản Trang doanh nghiệp của bạn.
Loại tài khoản Trang doanh nghiệp
Có 4 loại tài khoản được dùng với API Trang doanh nghiệp để quản lý người dùng và vị trí.
Tài khoản cá nhân
Bạn sẽ tự động có một tài khoản cá nhân khi tạo Tài khoản Google. Tài khoản cá nhân được liên kết với Tài khoản Google của chủ doanh nghiệp hoặc (không bắt buộc) với Tài khoản Google của một thành viên trong nhóm vận hành. Tài khoản cá nhân có thể là chủ sở hữu và người quản lý của trang thông tin.
Tài khoản tổ chức
Nếu nhóm vận hành của đối tác hoặc nếu đối tác phát triển một ứng dụng hỗ trợ chủ sở hữu kinh doanh quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như trả lời bài đánh giá, giờ hoạt động, giá và cập nhật thực đơn, thì tốt nhất bạn nên tạo một tài khoản tổ chức.
Tài khoản tổ chức đóng vai trò là vùng chứa cho nhiều trang thông tin và nhóm. Tài khoản tổ chức đại diện cho công ty quảng cáo của bạn. Nhóm vị trí và nhóm người dùng của bạn được lưu trong đó và tất cả thành viên của một tổ chức đều có quyền truy cập vào các nhóm đó. Vị trí có thể thuộc nhiều tổ chức.
Tài khoản nhóm vị trí
Nhóm vị trí được dùng để quản lý một nhóm các vị trí riêng lẻ. Bạn có thể sử dụng nhóm vị trí để thực hiện hàng loạt tác vụ cho nhiều vị trí. Khi bạn thêm tài khoản cá nhân và nhóm người dùng vào một nhóm vị trí, các tài khoản và nhóm người dùng đó sẽ kế thừa quyền của nhóm vị trí.
Tài khoản nhóm vị trí cho phép sắp xếp, truy cập và quản lý trang thông tin theo danh mục, thuộc tính hoặc vai trò do đối tác xác định.
Tài khoản nhóm người dùng
Tài khoản Nhóm người dùng cho phép quản lý các quyền đối với tài khoản chung cho nhiều tài khoản cá nhân.
Bạn có thể thêm tài khoản cá nhân vào một nhóm người dùng. Sau đó, bạn có thể cấp quyền quản lý nhóm người dùng cho nhiều nhóm vị trí trong tổ chức. Bằng cách này, tất cả tài khoản cá nhân trong nhóm người dùng đều có thể thực hiện các hành động quản lý đối với các vị trí trong nhóm vị trí.