Sincronizzazione delle modifiche alla conferenza del calendario in corso...

Gli utenti possono aggiornare o eliminare liberamente i propri eventi di Google Calendar. Se un utente aggiorna un evento dopo aver creato una conferenza, il tuo componente aggiuntivo potrebbe dover rispondere alla modifica aggiornando i dati della conferenza. Se il tuo sistema di videoconferenze di terze parti dipende dal monitoraggio dei dati sugli eventi, la mancata aggiornamento della conferenza in caso di modifica di un evento può renderla inutilizzabile e comportare una scarsa esperienza utente.

La procedura per mantenere aggiornati i dati della conferenza con le modifiche all'evento di Google Calendar è chiamata sincronizzazione. Puoi sincronizzare le modifiche agli eventi creando un attivatore installabile di Apps Script che si attiva ogni volta che gli eventi cambiano in un determinato calendario. Purtroppo, l'attivatore non segnala quali eventi sono stati modificati e non puoi limitarti solo agli eventi con le conferenze che hai creato. Devi invece richiedere un elenco di tutte le modifiche apportate a un calendario dall'ultima sincronizzazione, filtrare l'elenco di eventi e apportare gli aggiornamenti di conseguenza.

La procedura di sincronizzazione generale è la seguente:

  1. La prima volta che un utente crea una conferenza, il processo di sincronizzazione viene inizializzato.
  2. Ogni volta che l'utente crea, aggiorna o elimina uno dei suoi eventi di Calendar, l'attivatore esegue una funzione di attivazione nel progetto del componente aggiuntivo.
  3. La funzione di attivazione esamina l'insieme delle modifiche agli eventi dall'ultima sincronizzazione e determina se è necessario aggiornare una conferenza di terze parti associata.
  4. Eventuali aggiornamenti necessari vengono apportati alle conferenze inviando richieste di API di terze parti.
  5. Viene archiviato un nuovo token di sincronizzazione in modo che l'esecuzione dell'attivatore successiva debba solo esaminare le modifiche più recenti al calendario.

Inizializzare la sincronizzazione

Una volta che il componente aggiuntivo ha creato correttamente una conferenza su un sistema di terze parti, deve creare un attivatore installabile che risponda alle modifiche degli eventi in questo calendario, se l'attivatore non esiste già.

Dopo aver creato l'attivatore, l'inizializzazione dovrebbe terminare con la creazione del token di sincronizzazione iniziale. Per farlo, esegui direttamente la funzione trigger.

Crea un trigger di Calendar

Per la sincronizzazione, il componente aggiuntivo deve rilevare quando viene modificato un evento di Calendar con una conferenza collegata. Ciò viene ottenuto creando un EventUpdated trigger installabile. Il componente aggiuntivo necessita di un solo attivatore per ogni calendario e può crearli in modo programmatico.

Un buon momento per creare un trigger è quando l'utente crea la prima conferenza, dato che a quel punto l'utente inizia a utilizzare il componente aggiuntivo. Dopo aver creato una conferenza e aver verificato che non siano presenti errori, il componente aggiuntivo deve controllare se l'attivatore esiste per questo utente e, in caso contrario, crearlo.

Implementare una funzione di attivazione della sincronizzazione

Le funzioni di attivazione vengono eseguite quando Apps Script rileva una condizione che causa l'attivazione di un attivatore. Gli EventUpdated attivatori di calendario vengono attivati quando un utente crea, modifica o elimina un evento in un calendario specificato.

Devi implementare la funzione di trigger utilizzata dal componente aggiuntivo. Questa funzione di trigger deve svolgere le seguenti operazioni:

  1. Esegui una chiamata Calendar.Events.list() al servizio avanzato di Calendar utilizzando un syncToken per recuperare un elenco di eventi che sono stati modificati dall'ultima sincronizzazione. L'utilizzo di un token di sincronizzazione consente di ridurre il numero di eventi che il componente aggiuntivo deve esaminare.

    Quando la funzione di attivazione viene eseguita senza un token di sincronizzazione valido, viene eseguita una sincronizzazione completa. Le sincronizzazioni complete tentano semplicemente di recuperare tutti gli eventi entro un intervallo di tempo prestabilito per generare un nuovo token di sincronizzazione valido.

  2. Ogni evento modificato viene esaminato per determinare se è associato a una conferenza di terze parti.
  3. Se un evento ha una conferenza, viene esaminato per vedere cosa è stato modificato. A seconda della modifica, potrebbe essere necessaria una modifica della conferenza associata. Ad esempio, se un evento è stato eliminato, il componente aggiuntivo probabilmente dovrebbe eliminare anche la conferenza.
  4. Eventuali modifiche necessarie alla conferenza vengono apportate inviando chiamate API al sistema di terze parti.
  5. Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, archivia il valore nextSyncToken restituito dal metodo Calendar.Events.list(). Questo token di sincronizzazione si trova nell'ultima pagina dei risultati restituiti dalla chiamata Calendar.Events.list().

Aggiornamento dell'evento di Google Calendar

In alcuni casi, potresti voler aggiornare l'evento di Google Calendar durante la sincronizzazione. Se scegli di farlo, aggiorna l'evento con la richiesta appropriata per il servizio avanzato di Google Calendar. Assicurati di utilizzare l'aggiornamento condizionale con un'intestazione If-Match. In questo modo si evita che le modifiche sovrascrivano inavvertitamente le modifiche contemporanee apportate dall'utente in un client diverso.

Esempio

L'esempio seguente mostra come configurare la sincronizzazione per gli eventi nel calendario e le conferenze associate.

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}