อัปเดตเมตริกของไดรฟ์และเอกสาร

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้เมตริกระดับองค์กร 94 รายการและเมตริกระดับผู้ใช้ 70 รายการเพื่อให้เห็นภาพรวมของการแชร์ไฟล์ทั้งภายในและภายนอกโดเมนได้มากขึ้น รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการนำ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์ไปใช้ของผู้ใช้ เมตริกใหม่นี้แสดงถึงพฤติกรรมของผู้ใช้จริงและตรวจสอบเพื่อเปรียบเทียบกับการตรวจสอบไดรฟ์ได้ง่ายขึ้น

สรุปการอัปเดต

นอกจากการเพิ่มเมตริกที่ครอบคลุมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ของผู้ใช้แล้ว เรายังได้เพิ่มเมตริกอื่นๆ เพื่อครอบคลุมพฤติกรรมเพิ่มเติมด้วย ดังนี้

  • เมตริกผู้ดําเนินการ - บุคคลที่ดําเนินการในไฟล์
  • เมตริกการแสดงผล - มีประโยชน์สําหรับการรายงานความปลอดภัย และมีคำจำกัดความที่อัปเดตแล้ว ตอนนี้เมตริกระดับการเข้าถึงจะแยกความแตกต่างระหว่างผู้ที่แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายในหรือผู้ใช้ภายนอก ดูรายละเอียดได้ที่คำจำกัดความของระดับการแชร์ด้านล่าง
  • เมตริกการใช้งาน - ผู้ทำงานร่วมกัน ผู้บริโภค ครีเอเตอร์ และผู้แชร์ ดูเมตริกการใช้งานด้านล่าง
  • เมตริกผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในช่วง 1, 7 และ 30 วัน
  • เมตริก Delta - ลดความซับซ้อนในการคำนวณการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงที่เกิดขึ้นเมื่อมีการแชร์หรือสร้างไฟล์ รวมถึงจำนวนรายการที่เป็นเจ้าของโดยทั่วไป ตัวอย่าง
    • ไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพิ่มเติมแต่ยังคงแชร์ภายในจะนับเป็นไฟล์ที่แชร์ภายใน 1 ไฟล์ แต่จะไม่นับรวมในค่าต่างของไฟล์ที่แชร์ภายใน
    • ไฟล์ที่แชร์ภายนอกและเปลี่ยนเป็นการแชร์แบบส่วนตัวจะสร้างค่า -1 สำหรับเมตริกการเปลี่ยนแปลงที่แชร์ภายนอก และ +1 สำหรับเมตริกการเปลี่ยนแปลงที่แชร์แบบส่วนตัว

เมตริกเจ้าของและผู้ใช้

เมตริก 2 คลาสสามารถแบ่งออกเป็นมุมมองของเจ้าของและมุมมองของผู้ดําเนินการ ดังนี้

  • num_owned_items - กิจกรรมของรายการที่จัดกลุ่มตามเจ้าของภายในโดเมน ซึ่งกิจกรรมเกิดขึ้นโดยผู้ใช้ภายในหรือภายนอก
  • num_items - กิจกรรมของรายการที่จัดกลุ่มตามผู้ใช้ภายในโดเมนในไฟล์ของบุคคลใดก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก

ก่อนหน้านี้ เมตริกหมวดหมู่เหล่านี้ใช้กับกิจกรรมและการเป็นเจ้าของภายในโดเมนเท่านั้น แต่ปัจจุบันนโยบายเหล่านี้มีผลบังคับใช้กับกิจกรรมในไฟล์ของทุกคนและสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์ของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นบุคคลภายในหรือภายนอกโดเมน

เมตริกเจ้าของ

แผนภาพด้านล่างแสดงเมตริกเจ้าของสำหรับ num_owned_items_viewed ซึ่งจะแสดงจํานวนไฟล์ตามเจ้าของในโดเมนที่มีทุกคนดู ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกโดเมน

เมตริกเจ้าของ

เมตริกผู้ดำเนินการ

แผนภาพด้านล่างแสดงเมตริกผู้ดําเนินการสําหรับ num_items_viewed ซึ่งแสดงจํานวนไฟล์ที่ผู้ใช้โดเมนดูซึ่งเป็นของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกโดเมน

เมตริกผู้ดำเนินการ

คําจํากัดความของระดับการมองเห็น

ก่อนหน้านี้ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์กับบุคคล ระบบจะระบุว่า "แชร์เป็นการส่วนตัว" ไม่ว่าผู้ใช้จะเป็นบุคคลภายนอกหรือภายในโดเมนก็ตาม ตอนนี้ระบบจะระบุว่าไฟล์ที่แชร์เป็น "แชร์ภายใน" และ "แชร์ภายนอก" ตอนนี้ "ส่วนตัว" จะมีผลกับไฟล์ที่ไม่ได้แชร์เท่านั้น

ตาราง: คำจำกัดความของระดับการแชร์
เมตริกการแสดงผลที่อัปเดต เมตริกระดับการเข้าถึงก่อนหน้านี้
visibility_private: เจ้าของเท่านั้น visibility_private: เจ้าของ รวมถึงผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยเฉพาะ
visibility_shared_internally: เฉพาะผู้ใช้/กลุ่มภายในโดเมนของเจ้าของ <none>
visibility_anyone_in_domain_with_link: ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์จะเข้าถึงได้ visibility_people_at_domain_with_link: ผู้ใช้ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์โดยตรงจะเข้าถึงได้
visibility_anyone_in_domain: ทุกคนในโดเมนจะค้นหาและเข้าถึงได้ก่อนหน้านี้ public_in_the_domain visibility_people_at_domain: ผู้ใช้ทุกคนในโดเมนจะเข้าถึงได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ในโดเมนยังค้นหาไฟล์ได้โดยใช้ตัวเลือกการค้นหาโดเมนในเมนูการค้นหาขั้นสูง
shared_externally: ผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมนของเจ้าของเข้าถึงได้ <none>
anyone_with_link: ทุกคนที่มีลิงก์จะเข้าถึงได้ People_with_link ก่อนหน้านี้ anyone_with_link: ทุกคนทั้งจากภายในและภายนอกโดเมนที่มีลิงก์โดยตรงจะเข้าถึงได้
สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและทุกคนที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์นั้นได้ public: อาจปรากฏในผลการค้นหาและทุกคนที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์นั้นได้

ลําดับการแสดงผล

ไฟล์อาจมีระดับการมองเห็นที่ใช้งานได้หลายระดับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์หนึ่งอาจมีข้อมูลต่อไปนี้

  • แชร์กับผู้ใช้ภายในโดเมนของเจ้าของ - shared_internally
  • แชร์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนของเจ้าของ - shared_externally
  • แชร์แบบสาธารณะ - public

เมื่อคำนวณเมตริก ระบบจะพิจารณาเฉพาะระดับการแชร์ที่สูงที่สุด ดังนั้นระบบจะถือว่าไฟล์ในตัวอย่างนี้เป็นแบบสาธารณะ ลำดับระดับการมองเห็นคือลำดับที่แสดงในตารางคำจำกัดความของระดับการมองเห็นด้านบน โดยเริ่มจากระดับต่ำสุด ("ส่วนตัว") ไปจนถึงระดับสูงสุด ("สาธารณะ")

เมตริกการนําไปใช้

เราได้สร้างเมตริกรวมที่สะดวกต่อการใช้งานโดยอิงตามความคิดเห็นของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้งานและการมีส่วนร่วมกับไดรฟ์ภายในโดเมน

num_creators
จำนวนผู้ใช้โดเมนที่สร้างไฟล์ ซึ่งรวมถึงครีเอเตอร์ที่สร้างไฟล์ของตนเองและอัปโหลดเนื้อหา ไม่รวมเหตุการณ์ประเภทการเพิ่มอื่นๆ เช่น การกู้คืนจากถังขยะและการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของ
num_collaborators
จํานวนผู้ใช้โดเมนที่แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น/แนะนํา/ทําเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทําในไฟล์ แต่เฉพาะในไฟล์ที่ผู้ใช้ไม่ได้เป็นเจ้าของ
num_consumers
จำนวนผู้ใช้โดเมนที่ดูไฟล์ ไม่รวมการพิมพ์หรือการดูตัวอย่าง
num_sharers
จํานวนผู้ใช้โดเมนที่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้มากขึ้นกว่าที่เคย เหตุการณ์การแสดงผลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การเปลี่ยนระดับการแสดงผลของไฟล์เป็นระดับสาธารณะมากขึ้น หรือการเพิ่มผู้ใช้/กลุ่ม แม้ว่าระดับการแสดงผลจะยังคงเหมือนเดิมหรือลดลงก็ตาม (เช่น เปลี่ยนจากทุกคนในโดเมนเป็นทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์) ระบบจะนับไฟล์ที่มีการดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงโดเมนที่เป็นเจ้าของไฟล์ รวมถึงการโอนการเป็นเจ้าของด้วย

การเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทําให้การคํานวณเมตริกแตกต่างกันไป ดังนั้นโปรดอ่านหมายเหตุและปัญหาสําคัญด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้มุ่งเน้นที่การแมประหว่างเมตริกเก่าและใหม่ เพื่อให้คุณเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงจากเมตริกก่อนหน้าที่ใช้ในรายงานได้ ดูรายการเมตริกใหม่ทั้งหมดได้ที่เมตริกองค์กรของ Google ไดรฟ์ และเมตริกผู้ใช้ของ Google ไดรฟ์

เมตริกที่แทนที่

ตารางนี้แสดงเมตริกเดี่ยวเหล่านั้นซึ่งถูกแทนที่ด้วยเมตริกใหม่ โดยมีคําจํากัดความที่เน้นความแตกต่าง ช่วงคือตั้งแต่วันที่เริ่มต้นของรายงานไปจนถึงวันที่สิ้นสุดสําหรับเมตริกทั้งหมด

เมตริกเดี่ยวที่เปลี่ยนแปลง

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_public_delta

จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงแบบสาธารณะมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_public

จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในเว็บดูได้ในวันที่สร้างรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta

จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงโดยทุกคนที่มีลิงก์มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_anyone_with_link

จํานวนรายการในบัญชีขององค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" ณ วันที่สร้างรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมนเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_shared_outside_domain
(เลิกใช้งานแล้วในเดือนพฤษภาคม 2016 และนําออกในเดือนพฤษภาคม 2017)

จำนวนรายการภายในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นแบบสาธารณะหรือมองเห็นได้สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ แต่แชร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มภายนอกโดเมนโดยเฉพาะจนถึงวันที่ของรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta

จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงโดยทุกคนในโดเมนมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_people_at_domain

จํานวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนดูได้ในวันที่สร้างรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta

จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัวสำหรับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link

จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์เอกสารดูได้ในวันที่สร้างรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_delta
num_owned_google_drawings_delta
num_owned_google_forms_delta
num_owned_google_presentations_delta
num_owned_google_spreadsheets_delta
num_owned_google_documents_delta
num_owned_other_types_delta

จำนวนรายการหรือหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนการเป็นเจ้าของ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือลดการเป็นเจ้าของไฟล์

เลิกใช้งาน

num_docs
num_drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheets
num_text_documents
num_uploaded_files

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในถังขยะในวันที่สร้างรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_edited
num_owned_google_drawings_edited
num_owned_google_forms_edited
num_owned_google_presentations_edited
num_owned_google_spreadsheets_edited
num_owned_google_documents_edited
num_owned_other_types_edited

จำนวนรายการหรือหมวดหมู่ที่เจาะจงของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการแก้ไขในวันที่สร้างรายงาน การแก้ไขไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะนับเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์

เลิกใช้งาน

num_docs_edited
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_uploaded_files_edited

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่แก้ไขในวันที่สร้างรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_viewed
num_owned_google_drawings_viewed
num_owned_google_forms_viewed
num_owned_google_presentations_viewed
num_owned_google_spreadsheets_viewed
num_owned_google_documents_viewed
num_owned_other_types_viewed

จํานวนสินค้าที่ผู้ใช้/ลูกค้าเป็นเจ้าของซึ่งมีการดูในวันที่มีการสร้างรายงาน (โดยทุกคน) ระบบจะนับการดูไฟล์เดียวกันหลายครั้งเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์

เลิกใช้งาน

num_docs_viewed
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_uploaded_files_edited

จํานวนรายการหรือหมวดหมู่ที่เจาะจงของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ดูในวันที่สร้างรายงาน

การคํานวณใหม่

ตารางต่อไปนี้แสดงการแมประหว่างเมตริกเก่ากับการคำนวณเมตริกใหม่ ซึ่งจะแสดงให้เห็นวิธีใช้การคํานวณแบบง่ายเพื่อให้ได้ค่าด้วยเมตริกใหม่ ซึ่งคล้ายกับค่าที่มีอยู่ในเมตริกที่เลิกใช้งาน

การคำนวณเมตริกใหม่
การคำนวณการเปลี่ยนทดแทน

num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_shared_docs

จำนวนรายการ*ภายในบัญชีของผู้ใช้ที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มอย่างชัดเจน หรือรายการที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัวในวันที่สร้างรายงาน

* รวมถึงเอกสารข้อความ ภาพวาด แบบฟอร์ม งานนำเสนอ สเปรดชีต และไฟล์ที่อัปโหลด

การคำนวณการเปลี่ยนทดแทน

num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_with_visibility_private

จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มอย่างชัดเจนหรือเป็นรายการส่วนตัวในวันที่สร้างรายงาน

โปรดทราบว่าตอนนี้เราได้แยกคำจำกัดความของ "ส่วนตัว" ออกเป็นไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงให้เป็นแบบส่วนตัวและไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงให้แชร์กับบุคคลทั้งในและนอกโดเมนโดยตรง

การคำนวณการเปลี่ยนทดแทน

num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_externally_visible
(เลิกใช้งานแล้วในเดือนพ.ค. 2016 และนําออกในเดือนพ.ค. 2017)

จำนวนรายการในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่มองเห็นได้สำหรับบุคคลภายนอกโดเมน

การคำนวณการเปลี่ยนทดแทน

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_internally_visible
(เลิกใช้งานแล้วในเดือนพ.ค. 2016 และนําออกในเดือนพ.ค. 2017)

จํานวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มองเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ภายในโดเมน

เมตริกที่นําออก

เมตริกต่อไปนี้ไม่มีเส้นทางการย้ายข้อมูลและจะไม่รองรับหลังจากเดือนเมษายน 2018 เมตริกเก่าเหล่านี้ติดตามจํานวนไฟล์ทั้งหมด ส่วนเมตริกใหม่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงของจํานวนไฟล์ทั้งหมดสําหรับกรอบเวลาการรายงาน

เมตริกที่หยุดให้บริการแล้ว
num_docs_not_edited_for_Nmonths จำนวนเอกสารในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่ได้แก้ไขในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
num_docs_not_viewed_for_Nmonths จำนวนเอกสารภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่ได้ดูในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
last_interaction_time เวลาล่าสุดที่ผู้ใช้ดูหรือแก้ไขเอกสาร วันที่อยู่ในรูปแบบ RFC 3339 เช่น 2010-10-28T10:26:35.000Z

ประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึง

  1. สถิติรวมจะไม่รวมการคำนวณสำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้เป็นของโดเมน ไม่ใช่ของผู้ใช้แต่ละราย
  2. ระบบจะคํานวณเมตริกสําหรับผู้ใช้ทุกคนในโดเมน โดยไม่คํานึงถึงใบอนุญาต
  3. การคํานวณเมตริกบางรายการให้ตัวเลขที่ต่างกัน ดังนี้
    1. ยอดดูและการแก้ไข: การคํานวณเมตริกยอดดูและการแก้ไขก่อนหน้านี้แตกต่างจากเมตริกยอดดูและการแก้ไขปัจจุบัน เวอร์ชันปัจจุบันจะจับคู่กับบันทึกการตรวจสอบของไดรฟ์สำหรับทุกอย่างที่นับเป็นการดูหรือการแก้ไข
    2. ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่: การคำนวณผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้จะพิจารณาเฉพาะการดูหรือการแก้ไขเป็นกิจกรรม ขณะที่การคำนวณปัจจุบันจะรวมกิจกรรมอื่นๆ ทั้งหมดในรายการด้วย เช่น การแก้ไขหรือลบ ด้วยเหตุนี้ เมตริกปัจจุบันจึงนับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่แตกต่างกันด้วย
    3. ระดับการเข้าถึงภายนอก: การคํานวณก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง การคํานวณปัจจุบันจะนับไฟล์เป็นการแชร์ภายนอกหากกลุ่มที่แชร์ไฟล์อนุญาตผู้ใช้ภายนอก