Les administrateurs Google Workspace peuvent utiliser 94 de l'organisation et 70 métriques utilisateur pour une meilleure visibilité des partages internes et externes au domaine, ainsi que des informations sur l'adoption par les utilisateurs de Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Ces nouvelles métriques reflètent le comportement réel des utilisateurs et sont plus facile de croiser les données avec l'audit Drive.
Récapitulatif des mises à jour
En plus d'ajouter des métriques qui fournissent plus de détails sur le partage d'utilisateurs, Ajout de métriques pour couvrir des comportements supplémentaires:
- Métriques des acteurs : personne effectuant l'action sur un fichier.
- Les métriques de visibilité, utiles pour les rapports de sécurité, et avec une définition mise à jour. Les métriques de visibilité permettent de différencier partager un fichier avec un utilisateur interne ou un utilisateur externe. Pour en savoir plus, consultez la définition de la visibilité ci-dessous.
- Métriques d'adoption : collaborateurs, consommateurs, créateurs et des personnes avec lesquelles vous partagez des données. Consultez la section Métriques d'adoption ci-dessous.
- Métriques utilisateur actifs sur 1, 7 et 30 jours.
- Métriques delta : simplifie le calcul des résultats
change de visibilité lorsqu'un fichier est partagé ou créé, ainsi que le nombre de
éléments appartenant
en général. Exemples :
- Un fichier qui reçoit des modifications d’autorisation supplémentaires, mais qui reste partagé en interne compte comme un fichier partagé en interne, mais comme 0 dans le delta pour les fichiers partagés en interne.
- Un fichier partagé en externe et partagé en mode privé crée un "-1" pour le delta partagé en externe et +1 pour la métrique delta partagée en privé.
Métriques sur les propriétaires et les acteurs
Deux classes de métriques peuvent être segmentées selon le propriétaire et l'acteur:
num_owned_items: activité de l'élément, regroupée par propriétaire dans le domaine, sur lequel l'activité de n'importe quel utilisateur (interne ou externe) se produit.num_items: activité relative aux éléments, regroupée par utilisateur dans le domaine, activée fichiers appartenant à n'importe quel utilisateur (interne ou externe)
Auparavant, ces catégories de métriques ne s'appliquaient qu'à l'activité et à la propriété dans le domaine. Désormais, elles s'appliquent à l'activité de tous les utilisateurs et à la propriété des fichiers par tous, internes ou externes au domaine.
Métriques pour les propriétaires
Le diagramme ci-dessous illustre les métriques du propriétaire pour num_owned_items_viewed, qui
indique le nombre de fichiers (internes ou externes) consultés par tout le monde, par propriétaire dans le domaine
au domaine.
Métriques sur les acteurs
Le diagramme ci-dessous illustre les métriques concernant les acteurs pour num_items_viewed, qui montre
nombre de fichiers consultés par un utilisateur du domaine et appartenant à n'importe quel utilisateur (interne ou externe)
au domaine.
Définition de la visibilité
Auparavant, si un utilisateur partageait un fichier avec une autre personne, il était considéré comme "Partagé en privé », qu'il s'agisse ou non d'un utilisateur externe ou interne à le domaine. Désormais, les fichiers partagés sont identifiés comme "partagés en interne" et "Partagé en externe". "Privé" s'applique désormais uniquement aux fichiers qui ne sont jamais partagés.
| Nouvelle métrique de visibilité | Métrique de visibilité précédente |
|---|---|
| visibility_private: : uniquement le propriétaire. | visibility_private::le propriétaire, ainsi que les utilisateurs et groupes auxquels un accès spécifique a été accordé. |
| visibility_shared_internally::uniquement les utilisateurs/groupes de le domaine du propriétaire. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link::tous les utilisateurs du domaine du domaine disposant du lien. | visibility_people_at_domain_with_link::tout utilisateur de peut accéder au domaine disposant d'un lien direct. |
| visibility_anyone_in_domain: Tous les membres du domaine peuvent et d'y accéder. public_in_the_domain précédemment. | visibility_people_at_domain: : tout utilisateur du domaine. auxquels vous pouvez accéder. Les utilisateurs du domaine peuvent également trouver le fichier à l'aide de la recherche dans le domaine. dans le menu "Recherche avancée", |
| shared_externally: utilisateurs/groupes externes à auquel le domaine du propriétaire peut accéder. | <none> |
| anyone_with_link: tous les utilisateurs disposant du lien peuvent y accéder. Contacts_with_link précédemment. | anyone_with_link: : toute personne (membre ou non) peut accéder au domaine disposant d'un lien direct. |
| public: peut apparaître dans les résultats de recherche et toute personne qui trouve l'adresse web du fichier peut y accéder. | public : peut apparaître dans les résultats de recherche et toute personne qui trouve l'adresse web du fichier peut y accéder. |
Ordre de visibilité
Selon les paramètres de partage, un fichier peut être associé à plusieurs en termes de visibilité. Par exemple, un fichier peut contenir les éléments suivants:
- partagée avec des utilisateurs appartenant au domaine du propriétaire :
shared_internally - partagée avec des utilisateurs extérieurs au domaine du propriétaire :
shared_externally - partagée en mode public :
public
Lors du calcul des métriques, seule la valeur la plus élevée la visibilité est prise en compte, donc le fichier dans cet exemple serait sont considérées comme publiques. L'ordre de la visibilité est celui indiqué dans la section dans le tableau des définitions de visibilité ci-dessus, du plus bas ("privé") au plus élevé ("public").
Métriques d'adoption
Nous avons créé des métriques agrégées pratiques basées sur vos commentaires. Ils vous aident vous comprenez l'adoption et l'engagement de Drive au sein de votre domaine.
- num_creators
- Nombre d'utilisateurs du domaine qui créent des fichiers : inclut les créateurs qui créent leurs propres fichiers mettre en ligne du contenu. N'inclut pas les autres événements de type d'ajout tels que UNTRASH et la propriété transfert.
- num_collaborators
- Nombre d'utilisateurs du domaine qui modifient ou commenter/suggérer/marquer des tâches sur des fichiers, mais seulement pour ceux qu'ils n'utilisent pas ; vous-même.
- num_consumers
- Nombre d'utilisateurs du domaine qui consultent les fichiers. N'inclut pas l'impression ni l'aperçu.
- num_sharers
- Nombre d'utilisateurs du domaine qui ont modifié les paramètres de partage pour améliorer la collaboration qu'avant. Les événements de visibilité pertinents incluent: le fait de définir la visibilité des fichiers sur le niveau public, ou l'ajout d'utilisateurs/groupes supplémentaires même si le niveau de visibilité reste inchangé ou même diminue (par exemple, en passant de tous les utilisateurs du domaine à tous les utilisateurs du domaine disposant du lien). Les fichiers traités sont comptabilisés indépendamment la propriété du domaine du fichier. Les transferts de propriété sont également inclus.
Comparaison des modifications
Ces modifications présentent des différences dans le calcul des métriques, veuillez donc consulter les notes ainsi que les problèmes clés ci-dessous pour plus d'informations. Cette section se concentre sur la correspondance entre les anciennes et les nouvelles métriques. Vous pouvez ainsi comparer les changements que vous utilisiez dans vos rapports. Pour obtenir la liste de toutes les nouvelles métriques, voir Google Drive Métriques d'organisation et Google Drive Métriques utilisateur.
Métriques remplacées
Ce tableau présente les métriques singleton remplacées par de nouvelles métriques, dont les définitions soulignent la différence. La période correspond à la date de début du rapport pour toutes les métriques.
| Métriques uniques modifiées | |
|---|---|
Actuel num_owned_items_with_visibility_public_delta Le nombre d'éléments du compte de l'utilisateur pour lesquels l'accès public a été modifié pour renforcer ou réduire la confidentialité. |
Obsolète num_docs_with_visibility_public Nombre d'éléments du compte de l'organisation pouvant être consultés par tous les internautes à la date du rapport. |
|
Actuel num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Nombre d'éléments du compte de l'utilisateur auxquels l'utilisateur a accès pour tous les utilisateurs disposant du lien pour améliorer ou réduire la confidentialité. |
Obsolète num_docs_with_visibility_anyone_with_link Nombre d'éléments du compte de l'organisation pour lesquels la visibilité est activée a été remplacé par toute personne disposant du lien à la date du rapport. |
Actuel num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Nombre d'éléments du compte de l'utilisateur dont l'accès a été modifié pour les utilisateurs/groupes externes au domaine, afin d'accroître ou de réduire la confidentialité. |
Obsolète num_docs_shared_outside_domain Nombre d'éléments non publics dans le compte de domaine de l'utilisateur visible par tous les utilisateurs disposant du lien, mais partagée explicitement avec des utilisateurs ou des groupes. en dehors du domaine à la date du rapport. |
Actuel num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Nombre d'éléments du compte de l'utilisateur pour lesquels l'accès de tous les utilisateurs du domaine a été modifié, afin d'accroître ou de réduire la confidentialité. |
Obsolète num_docs_with_visibility_people_at_domain Nombre d'éléments du compte de l'organisation pouvant être consultés par tous les utilisateurs du domaine à la date du rapport. |
Actuel num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Nombre d'éléments du compte de l'utilisateur pour lesquels l'accès a été modifié, afin d'accroître ou de réduire la confidentialité, pour tous les utilisateurs du domaine disposant du lien. |
Obsolète num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Nombre d'éléments du compte de l'organisation pouvant être consultés par à toute personne du domaine disposant du lien du document à la date du rapport. |
Actuel num_owned_items_delta Nombre d'éléments ou d'une catégorie spécifique d'éléments du compte de l'utilisateur dont la propriété a changé, afin d'augmenter ou de diminuer la propriété d'un fichier. |
Obsolète num_docs Nombre d'éléments ou catégories spécifiques d'éléments du compte de l'utilisateur qui ne se trouvent pas dans la corbeille sur la la date du rapport. |
Actuel num_owned_items_edited Nombre d'éléments ou catégories spécifiques d'éléments du compte de l'utilisateur qui ont été modifiés le jour du rapport. Lorsque plusieurs modifications sont apportées au même fichier, elles ne sont comptabilisées qu'une seule fois. |
Obsolète num_docs_edited Nombre d'éléments ou catégorie spécifique d'éléments du compte de l'utilisateur modifiés à la date du . |
Actuel num_owned_items_viewed Nombre d'éléments appartenant à l'utilisateur/au client et qui ont été consultés le jour du rapport (tous les utilisateurs). Les affichages multiples d'un même fichier ne sont comptabilisés qu'une seule fois par fichier. |
Obsolète num_docs_viewed Nombre d'articles ou catégories spécifiques d'éléments du compte de l'utilisateur consultés à la date du . |
Nouveaux calculs
Le tableau suivant met en correspondance les anciennes métriques et les nouveaux calculs de métriques, montrant comment utiliser des calculs simples pour obtenir des valeurs avec les nouvelles métriques semblables à ceux disponibles dans les métriques obsolètes.
| Nouveaux calculs de métriques | |
|---|---|
| Calcul du remplacement
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Métrique obsolète num_shared_docs Nombre d'éléments explicitement partagés* dans le compte de l'utilisateur avec des utilisateurs/groupes, ou des éléments qui ne sont pas privés à la date du rapport. * comprend les documents texte, les dessins, les formulaires, les présentations, les feuilles de calcul et les fichiers importés |
Calcul du remplacement num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Métrique obsolète num_docs_with_visibility_private Nombre d'éléments du compte de l'organisation qui sont explicitement partagés avec des utilisateurs/groupes, ou privés à la date du rapport. Notez que la partie "privée" est maintenant séparée en fichiers qui ont été modifiés pour être privés et en fichiers qui ont été modifiés pour être explicitement partagés avec des personnes à la fois en interne et en externe au domaine. |
Calcul du remplacement num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Métrique obsolète num_docs_externally_visible Nombre d'éléments du compte de domaine de l'utilisateur visibles par des personnes extérieures au domaine. |
Calcul du remplacement num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + nombre_d'éléments_propriétaires_avec_visibilité_tous_sur_le_domaine_avec_lien_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Métrique obsolète num_docs_internally_visible Nombre d'éléments visibles uniquement dans le compte de l'utilisateur au sein du domaine. |
Métriques supprimées
Les métriques suivantes ne sont associées à aucun chemin de migration et ne seront plus prises en charge après Avril 2018 Ces anciennes statistiques concernaient le nombre total de fichiers, tandis que les nouvelles d'effectuer le suivi de la modification du nombre total de fichiers pour la période de référence.
| Métriques abandonnées | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Nombre de documents Docs non modifiés dans le compte de l'utilisateur au cours des 90 derniers jours |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Nombre de documents Docs non consultés dans les 90 derniers jours dans le compte de l'utilisateur |
| last_interaction_time | Heure de la dernière connexion de l'utilisateur consulté ou modifié des documents Docs. La date est comprise dans le Format RFC 3339, par exemple 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Principaux problèmes à garder à l'esprit
- Les statistiques agrégées excluent les calculs pour les fichiers des Drive partagés, car ils sont appartenant au domaine et non à des utilisateurs individuels.
- Les métriques sont calculées pour chaque utilisateur du domaine, quelle que soit la licence.
- Certains calculs de métriques génèrent des nombres différents:
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- Vues et modifications: les calculs précédents des métriques concernant les vues et les modifications sont différents. pour les métriques de la vue et de la modification actuelles. La version actuelle correspond à l'audit Drive des journaux pour tout ce qui compte comme une vue ou une modification.
- Utilisateurs actifs: les calculs précédents des utilisateurs actifs considéraient uniquement consulter ou modifier en tant qu'activité, alors que le calcul en cours inclut toutes les autres activités sur un élément, par exemple "modifier" ou "supprimer". Par conséquent, les métriques actuelles comptabilisent également les utilisateurs différemment.
- Visibilité externe: le calcul précédent était incorrect. L'actuel calcul considère qu'un fichier est partagé en externe si le avec lequel un fichier est partagé autorise les utilisateurs externes.