Google Workspace yöneticileri 94 için kullanıcı düzeyinde 70 metrik içeren 70 metrik vardır. alan adının içinde ve dışında paylaşmak ve kullanıcı benimsemesiyle ilgili ayrıntıları Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar. Yeni metrikler gerçek kullanıcı davranışını yansıtır ve karşılaştırmak daha kolaydır.
Güncellemelerin özeti
Kullanıcı paylaşımı hakkında daha fazla ayrıntı sağlayan metrikler eklemenin yanı sıra Ek davranışları kapsayacak daha fazla metrik ekledi:
- İşlemi gerçekleştiren metrikleri: İşlemi bir dosya üzerinde gerçekleştiren kullanıcı.
- Görünürlük metrikleri: Güvenlik raporlaması için kullanışlıdır ve öğrenebilirsiniz. Görünürlük metrikleri artık bir kullanıcı için dahili veya harici bir kullanıcıyla dosya paylaşırken Ayrıntılar için aşağıdaki Görünürlük tanımı bölümüne bakın.
- Benimseme metrikleri: ortak çalışanlar, tüketiciler, içerik üreticiler ve paylaşanlar. Aşağıdaki Benimseme metrikleri konusuna bakın.
- 1, 7 ve 30 gün boyunca etkin kullanıcı metrikleri.
- Delta metrikleri: Elde edilen metriğin hesaplanmasını basitleştirir
dosya paylaşıldığında veya oluşturulduğunda görülen görünürlükteki değişimin yanı sıra
genel olarak sahip olunan öğe sayısı. Örnekler:
- Ek izin değişiklikleri alan ancak hâlâ devam eden bir dosya dahili olarak paylaşılan, dahili olarak paylaşılan 1 dosya olarak sayılır ancak delta için 0 olarak sayılır dahili olarak paylaşılan dosyalar için geçerlidir.
- Harici olarak paylaşılan ve gizli olarak paylaşıldı olarak değiştirilen bir dosya, şu alan için -1 oluşturur: özel olarak paylaşılan delta metriği için harici olarak paylaşılan delta ve +1'dir.
Sahip ve oyuncu metrikleri
İki metrik sınıfı, sahip ve kullanıcının bakış açılarına göre segmentlere ayrılabilir:
num_owned_items: Öğe etkinliği; sahibi'ne göre gruplandırılır, herhangi bir kullanıcının, dahili veya harici etkinliklerin gerçekleştiği alan adınum_items: Alandaki kullanıcıya göre gruplandırılmış öğe etkinliği Kuruluş içinden veya dışından herhangi birine ait dosyalar
Daha önce bu metrik kategorileri yalnızca alan. Artık, ister herkes tarafından gerçekleştirilen dosya etkinliği, ister herkesin dosya sahipliği için geçerli olurlar. dahili veya harici olabilir.
Sahip metrikleri
Aşağıdaki şemada, num_owned_items_viewed için sahip metrikleri gösterilmektedir.
alanda, sahibine ait olup dahili veya harici herkes tarafından görüntülenen dosyaların sayısını gösterir
ekleyeceğim.
Oyuncu metrikleri
Aşağıdaki şemada, num_items_viewed için aktör metrikleri gösterilmektedir.
bir alan kullanıcısı tarafından görüntülenen, dahili veya harici herhangi bir kullanıcıya ait dosyaların sayısı
ekleyeceğim.
Görünürlük tanımı
Daha önce, bir kullanıcı bir dosyayı bir kullanıcıyla paylaştığında bu dosya "Paylaşılan" olarak tanımlanıyordu. özel olarak.” kullanıcının kuruluş dışından veya kuruluş dışından olup olmadığına bakılmaksızın alan adı. Artık, paylaşılan dosyalar "Dahili olarak paylaşılıyor" olarak tanımlanıyor. ve "Harici olarak paylaşıldı." "Gizli" artık yalnızca hiç paylaşılmayan dosyalar için geçerlidir.
| Güncellenen görünürlük metriği | Önceki görünürlük metriği |
|---|---|
| visibility_private: Yalnızca sahibi. | visibility_private: Sahibi, ayrıca kullanıcılar ve özel olarak erişim izni verilen gruplar. |
| visibility_shared_internally: Yalnızca içindeki kullanıcılar/gruplar oluşturabilirsiniz. | <hiçbiri> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: alanındaki herkes bu bağlantıya sahip alan erişebilir. | visibility_people_at_domain_with_link: alanındaki herhangi bir kullanıcı Doğrudan bağlantıya sahip alan, erişebilir. |
| visibility_anyone_in_domain: Alandaki herkes bulma ve erişme. herkese açık. | visibility_people_at_domain: Alandaki herhangi bir kullanıcı erişebilir. Alandaki kullanıcılar dosyayı alan arama özelliğini kullanarak da bulabilir Gelişmiş Arama menüsündeki seçeneği, |
| shared_externally: Şu alanın dışındaki kullanıcılar/gruplar: dosya sahibinin alanı erişebilir. | <hiçbiri> |
| anyone_with_link: Bağlantıya sahip olan herkes erişim. Bağlantılı kişiler daha önce kullanılmış. | anyone_with_link: İçindeki veya dışındaki herkes Doğrudan bağlantıya sahip alan, erişebilir. |
| public: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. | public: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. |
Görünürlük sırası
Paylaşım ayarlarına bağlı olarak bir dosyada birden fazla geçerli olabilir her şeyi kapsıyor. Örneğin, bir dosya aşağıdakine sahip olabilir:
- sahibinin alanındaki kullanıcılarla paylaşıldı:
shared_internally - Sahibinin alanı dışındaki kullanıcılarla paylaşılanlar:
shared_externally - herkese açık olarak paylaşıldı -
public
Metrikler hesaplanırken yalnızca en yüksek dikkate alındığından bu örnekteki dosya olarak kabul edilir. Görünürlük sıralaması en düşükten ("gizli") en yükseğe ("herkese açık") olmak üzere, yukarıdaki görünürlük tanımları tablosunu kullanın.
Benimseme metrikleri
Geri bildirimlerinizi temel alarak kullanışlı, toplu metrikler oluşturduk. Bunlar, Drive'ın alanınızda benimsenmesini ve etkileşimini öğrenebilirsiniz.
- num_creators
- Alanda dosya oluşturan kullanıcıların sayısı. Buna kendi dosyalarını oluşturan ve İçerik yükleme. UNTRASH ve sahiplik gibi diğer ekleme türündeki etkinlikleri içermez. aktarmalısınız.
- num_collaborators
- Alan kullanıcılarının sayısı dosyalarda yorum yapma/önerme/işaretleme yapma sahip.
- num_consumers
- Alandaki kullanıcıların dosyaları görüntüleyen sayısı. Yazdırma veya önizleme dahil değildir.
- num_sharers
- Paylaşım ayarlarını daha fazla ortak çalışmaya dayalı olacak şekilde değiştiren alan kullanıcılarının sayısı olan geri bildirim alabilirsiniz. İlgili görünürlük etkinlikleri şunları içerir: dosya görünürlüğünün veya görünürlük düzeyi yüksek olsa bile daha fazla kullanıcı/grup eklemek aynı kalır, hatta düşer (örneğin, alandaki herhangi bir kişiden alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes için geçerlidir). İşlem yapılan dosyalar, dosyanın alan adı sahipliğini kontrol edin. Sahiplik aktarımları da buna dahildir.
Değişikliklerin karşılaştırması
Bu değişiklikler, metrik hesaplamalarında farklılıklara sahiptir. Bu nedenle, notları inceleyin bakın. İlgili ayrıntılar için aşağıdaki Önemli sorunlar bölümüne bakın. Bu bölüm eski ve yeni metrikler arasındaki eşleştirmeye odaklanır, böylece bu metrik sayesinde daha önce kullandığınız metrikleri içerir. Tüm yeni metriklerin listesi için Google Drive'ı inceleyin Kuruluş Metrikleri ve Google Drive Kullanıcı Metrikleri.
Metrikler değiştirildi
Bu tabloda, yeni metriklerle değiştirilen tekil metrikler gösterilir. vurgulayan açıklamalarla zenginleştirmektir. Aralık, rapor tarihinin başlangıcından itibarendir en sonuna ekleyin.
| Tek metrikler değiştirildi | |
|---|---|
Mevcut num_owned_items_with_visibility_public_delta Kullanıcının hesabında herkese açık erişimin değiştiği öğelerin sayısı, gizlilik düzeyini artırmak veya azaltmak anlamına gelir. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_public Kuruluşun hesabındaki, görüntüleyebilecek öğelerin sayısı web'deki herhangi bir kullanıcıya bildirilebilir. |
|
Mevcut num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Kullanıcının hesabında, bağlantıya sahip olan herkesin erişebildiği öğe sayısı gizlilik oranını artırmak veya azaltmak için değişiklik yapılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_anyone_with_link Kuruluş hesabında yer alan, görünür durumdaki öğelerin sayısı , rapor tarihinde bağlantıya sahip olan herkes olarak değişmiştir. |
Mevcut num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Kullanıcının hesabındaki, alan dışındaki kullanıcılar/gruplar için gizliliği artırmak veya azaltmak amacıyla erişimin değiştiği öğelerin sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_shared_outside_domain Kullanıcının alan hesabındaki, herkese açık olmayan veya bağlantıyı bilen herkese görünür ancak kullanıcılar veya gruplarla açıkça paylaşılmış rapor tarihine kadar ilgili alanın dışındaki kişiler. |
Mevcut num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Gizliliği artırmak veya azaltmak için, kullanıcının hesabındaki, alandaki herhangi bir kullanıcının erişiminin değiştiği öğelerin sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_people_at_domain Kuruluşun hesabındaki, görüntüleyebilecek öğelerin sayısı Rapor tarihinde alandaki herhangi bir kişi tarafından görüntülenebilir. |
Mevcut num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Alanda bağlantıya sahip olan herkes için gizliliği artırmak veya azaltmak amacıyla kullanıcının hesabında erişimin değiştiği öğelerin sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Kuruluşun hesabındaki, görüntüleyebilecek öğelerin sayısı Rapor tarihinde, alan adında doküman bağlantısına sahip olan herkes |
Mevcut num_owned_items_delta Dosya sahipliğini artırmak veya azaltmak için kullanıcının hesabında sahipliğin değiştiği öğelerin veya belirli öğe kategorilerinin sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs Kullanıcının hesabında yer alan ve bir tarih olabilir. |
Mevcut num_owned_items_edited Kullanıcının hesabında, rapor gününde düzenlenen öğelerin veya belirli öğe kategorilerinin sayısı. Aynı dosyada yapılan birden fazla düzenleme, dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_edited Kullanıcının hesabındaki öğelerin veya belirli öğe kategorilerinin rapordur. |
Mevcut num_owned_items_viewed Kullanıcıya/müşteriye ait olup rapor gününde görüntülenen öğelerin sayısı (herhangi bir kullanıcı tarafından). Aynı dosyanın birden fazla görünümü dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_viewed Kullanıcının hesabında, rapordur. |
Yeni hesaplamalar
Aşağıdaki tabloda eski metrikler ile yeni metrik hesaplamaları arasında bir eşleme sunulmuştur. Yeni metriklerle değer elde etmek için basit hesaplamaları nasıl kullanabileceğinizi gösteren kullanımdan kaldırılan metriklerde bulunanlara benzer.
| Yeni metrik hesaplamaları | |
|---|---|
| Değişim hesaplaması
sahip_olan_öğe_sayısı - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_shared_docs Kullanıcının hesabındaki* açıkça paylaşılan öğe sayısı kullanıcılarla/gruplarla ya da rapor tarihinde gizli olmayan öğelerle. * metin dokümanlarını, çizimleri, formları, sunuları, e-tabloları ve yüklenen dosyaları |
Değişim hesaplaması sahip_görünürlük_özel_delta_sayısı + sahip_olan_öğe_sayısı_with_visible_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_with_visibility_private Kuruluşun hesabında yer alan ve açıkça kullanıcılarla/gruplarla paylaşılmış veya rapor tarihinde gizlidir. Bu bilgilerin "gizli" tanım artık ayrılmış sonra gizli olacak şekilde değiştirilmiş dosyalara ve hem şirket içinden hem de dışarıdan kişilerle açık bir şekilde paylaşılan. |
Değişim hesaplaması sahip_olan_öğe_sayısı_ile_görünürlük_genel_delta + bağlantı_delta_içeren_tanımlı_herhangi_bir_öğe_sayısı + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_externally_visible Kullanıcının alan hesabında görünen öğe sayısı kişilere de gönderiyorsunuz. |
Değişim hesaplaması alandaki_delta_teşhisleri_ile_görünürlük_olan_öğe_sayısı + bağlantı_delta_içeriğe_sahip_olan_öğe_sayısı + sahip_olan_öğe_sayısı_with_ visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_internally_visible Kullanıcının hesabında yalnızca kişiler tarafından görülebilen öğelerin sayısı unutmayın. |
Kaldırılan metrikler
Aşağıdaki metrikler taşıma yoluna sahip değildir ve şu tarihten sonra desteklenmeyecektir: Nisan 2018. Bu eski metrikler toplam dosya sayısını izlerken, yeni metrikler raporlama aralığı için toplam dosya sayısındaki değişikliği izler.
| Kullanımdan kaldırılan metrikler | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Kullanıcının hesabındaki son 90 gün içinde düzenlenmemiş Dokümanlar'ın sayısı. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Kullanıcının hesabındaki son 90 gün içinde görüntülenmeyen Dokümanlar'ın sayısı. |
| last_interaction_time | Kullanıcının en son yaptığı zaman görüntülemiş veya düzenlemiş olması gerekir. Tarih, Örneğin, RFC 3339 biçimi 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Unutulmaması gereken önemli sorunlar
- Toplu istatistikler, ortak Drive dosyalarına ilişkin hesaplamaları içermez. Bunun nedeni, bu dosyaların (ayrı ayrı kullanıcılara değil, alana ait olmalıdır).
- Metrikler, lisanstan bağımsız olarak alan adındaki her kullanıcı için hesaplanır.
- Bazı metrik hesaplamaları farklı sayılara neden olur:
- Görüntülemeler ve Düzenlemeler: Görüntüleme ve düzenleme metriklerinin önceki hesaplamaları farklıdır görüntüleme ve düzenleme metriklerini kullanabilirsiniz. Mevcut sürüm, Drive denetimiyle eşleşiyor günlük kayıtlarını toplar.
- Etkin kullanıcı sayısı: Etkin kullanıcıların önceki hesaplamaları yalnızca görüntüleme veya düzenleme işlemi, etkinlik olarak gösterilirken, geçerli hesaplama tüm diğer etkinlikleri içerir oluşturabilirsiniz. Dolayısıyla, mevcut metrikler de etkin olarak sayılır bazı uygulamalar vardır.
- Harici görünürlük: Önceki hesaplama yanlıştır. Şu anki hesaplama işlemi bir dosyayı dosya paylaşıldığında, harici kullanıcılara izin verilir.