תוסף יוצר הדוחות ל-Google Sheets

אתם יכולים להשתמש בתוסף Reports Builder for Google Analytics Google Sheets כדי ליצור ולהריץ דוחות לנכסים ב-Google Analytics באמצעות Google Sheets. התוסף הזה מאפשר לכם לשלוף נתונים מ-Google Analytics ישירות לגיליון האלקטרוני באמצעות שפה טבעית או הגדרה ידנית.

התקנת התוסף

כדי להתחיל להשתמש בתוסף, צריך:

1. מתקינים את התוסף יוצר הדוחות ל-Google Analytics ב-Google Sheets מ-Google Workspace Marketplace.

   אפשר גם לגשת לדף של התוסף בחנות דרך התפריט של Google Sheets: לוחצים על תוספים > תוספים > להורדת תוספים ומחפשים את יוצר הדוחות ל-Google Analytics.

2. פותחים את הדף של התוסף בחנות ולוחצים על להתקנה.

3. פועלים לפי ההוראות כדי להשלים את תהליך ההתקנה.

4. בסיום התקנת התוסף, יוצרים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets. התוסף יופיע בתפריט בקטע תוספים > GA4 Report Builder for Google Analytics™‎.

   

איך פועל הכלי

אחרי שמתקינים את התוסף של Google Sheets, אפשר ליצור הגדרת דוח ולהריץ את הדוח.

יצירת דוח חדש

כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח של הגדרת הדוח, בוחרים באפשרות Create new report בתפריט של התוסף.

בחירת מקור הנתונים

חשבון: כדי להתחיל להגדיר את הדוח, בוחרים חשבון מהתפריט הנפתח "חשבון". התפריט מאוכלס מראש ברשימת חשבונות Google Analytics שזמינים למשתמש שמחובר באותו הרגע.

נכס: בתפריט הנפתח "נכס", בוחרים את הנכס הספציפי של האתר או האפליקציה שרוצים לנתח.

הגדרת הדוח (שתי שיטות)

שיטה א': שימוש ב-Gemini (בעזרת AI)

1. מאתרים את תיבת השאילתה בשפה טבעית.

2. מקלידים את הבקשה בשפה שלכם. לדוגמה:

Visitors by country and browser for the past quarter, in descending order. Limited to the USA, Germany, and Brazil

1. לוחצים על Create Query with Gemini. התוסף יאכלס באופן אוטומטי את המאפיינים, המדדים וטווחי התאריכים.

שיטה ב': הגדרה ידנית

• שם הדוח: נותנים לדוח כותרת תיאורית קצרה.

  

• טווח תאריכים: בוחרים מתוך הגדרות קבועות מראש כמו NdaysAgo או today, או מזינים תאריכים ספציפיים.

  

• מאפיינים: מוסיפים מאפיינים כמו Country או Browser כדי לסווג את הנתונים.

  

• מדדים: מוסיפים מדדים כמותיים כמו activeUsers או screenPageViews.

  

• Order By: (אופציונלי) בוחרים למיין את התוצאות לפי מדד או מאפיין ספציפי בסדר עולה או יורד.

  

• מסנני מאפיינים: (אופציונלי) הגבלת הנתונים לקריטריונים ספציפיים. לדוגמה, להציג רק נתונים שבהם המדינה היא "ארצות הברית, גרמניה או ברזיל".

  

• מסנני מדדים: (אופציונלי) מוסיפים לוגיקה כדי להציג רק את השורות שעומדות בתנאי סף מספריים מסוימים.

  

סיום והפעלה

שמירת הגדרות הדוח: שמירת ההגדרות כדי להריץ את הדוח הספציפי הזה שוב מאוחר יותר. הגדרת דוח חדשה תתווסף לגיליון Report Configuration.

Run Report: הפעלת השאילתה וייבוא הנתונים ישירות לגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets. אם לא קיים גיליון עם שם זהה לשם הדוח, התוסף ייצור גיליון כזה.

איפוס: מנקה את כל השדות הנוכחיים כדי להתחיל הגדרה חדשה מאפס.

הפעלת כל הדוחות השמורים

אפשר להריץ את כל הדוחות מהגיליון "הגדרת דוחות" באמצעות האפשרות הפעלת דוחות בתפריט של התוסף. גיליון חדש נוצר לכל הגדרה של דוח, והוא מתעדכן בכל פעם שהדוח מופעל.