Google Docs הוא פתרון מבוסס-ענן למסמכים, עם שיתוף פעולה בזמן אמת וכלים חזקים לכתיבה, עריכה ושיתוף של מסמכים.
תוכלו להרחיב את Docs באמצעות תוספים שעוזרים לשפר את תהליכי העבודה בהתאמה אישית, לבסס קישוריות למערכות של צד שלישי ולשלב את המסמכים שלכם באפליקציות אחרות של Google Workspace (כמו Google Slides).
אפשר לראות את התוסף של Docs שאחרים בנו ב-Google Workspace Marketplace.
מה אפשר לעשות
הנה כמה דברים שאפשר לעשות עם תוסף שמרחיב את Google Docs:
- אפשר לקרוא, לערוך, להציג ולעצב טקסט ב-Google Docs באמצעות שירות המסמכים המובנה של Apps Script. השירות גם מאפשר ליצור ולשנות טבלאות, תמונות, שרטוטים ומשוואות שמופיעות ב-Google Docs.
- תוכלו ליצור תפריטים מותאמים אישית ולהגדיר מספר ממשקים של תיבות דו-שיח וסרגלי צד בהתאמה אישית באמצעות HTML ו-CSS רגילים.
- אפשר להשתמש בטריגרים בתוספים כדי להריץ פונקציות ספציפיות כשמתרחשים אירועי הפעלה מסוימים.
תוספים ל-Docs נוצרים באמצעות Apps Script. במאמר הרחבה של Google Docs מוסבר איך אפשר לגשת ל-Google Docs ולנהל אותו באמצעות Apps Script.
מבנה המסמך
למסמכים שנוצרו ב-Google Docs יש מבנים פנימיים דמויי עץ (בדומה ל-HTML או ל-JSON) שקובעים איפה ואיך יופיעו הטקסט, התמונות, הטבלאות ורכיבים אחרים. בשירות המסמכים של Apps Script מוגדרות מספר מחלקות (למשל Paragraph או Table) כדי לנהל את סוגי הרכיבים השונים.
בקטע מבנה של מסמך, מוסבר על סיווגי הרכיבים האלה ועל הכללים שחלים על הסדר שלהם.
גורמים מפעילים
טריגרים של Apps Script מאפשרים לפרויקט סקריפט להפעיל פונקציה מסוימת כשמתקיימים תנאים מסוימים, למשל כשפותחים מסמך או כשמתקינים תוסף.
למידע נוסף על הטריגרים שאפשר להשתמש בהם בתוספים של Docs, תוכלו לקרוא על הטריגרים של התוספים ועל ההגבלות שחלות על השימוש בהם.
איך מתחילים
כשתהיו מוכנים לעיין בקוד, תוכלו להיעזר בדוגמאות לתוספים, כולל תוסף Docs למתחילים עם Google Translate.