כדי לפתוח תוסף ולהשתמש בו, המשתמשים צריכים להתקין ולאשר אותו. מכיוון שהשלבים האלה הם החלק הראשון בחוויית המשתמש של התוספים, עליכם להבין אותם לפני שתתחילו ליצור תוספים משלכם.
בקטע הזה מוסבר איך משתמשים יכולים להתקין תוספים ל-Google Workspace, לתת להם הרשאה ולהתחיל להשתמש בהם.
איך מתקינים תוספים
כדי להשתמש בתוסף, צריך להתקין אותו. בסיום ההתקנה, התוסף נעשה זמין באפליקציה המארחת של Google Workspace.
אתם יכולים להתקין תוספים שפורסמו דרך האפליקציה המארחת של Google Workspace או דרך Google Workspace Marketplace. מנהלי דומיינים יכולים גם להתקין תוספים מ-Google Workspace Marketplace עבור המשתמשים שלהם. אפשר גם להתקין תוספים שלא פורסמו שאתם מפתחים כדי לבדוק אותם. לפני שתוכלו להשתמש בתוסף המותקן בפעם הראשונה, עליכם לאשר אותו.
לפרטים נוספים, ראו פרסום תוספים.
מתן הרשאה לתוספים
אחרי שמתקינים תוסף, הוא הופך לזמין באפליקציה המארח של Google Workspace. בפעם הראשונה שבה משתמש מנסה להשתמש בתוסף באפליקציה המארחת, הוא מקבל כרטיס הרשאה או תיבת דו-שיח. בכרטיס הזה מוסבר מה התוסף צריך הרשאה למשתמש, למשל גישה לתוכן של הגיליון הנוכחי ב-Google Sheets. המשתמש יכול להעניק את ההרשאות האלה ולאפשר לתוסף להמשיך. אם המשתמש ידחה את ההרשאה של התוסף, הוא לא יוכל להשתמש בתוסף.
מודלי ההרשאות של תוספי עריכה שונה מהמודל של התוספים ל-Google Workspace. מאחר שתוספים ל-Editor פועלים בקבצים ב-Google Drive, במודל ההרשאות של העריכה מוגדרים מצבי הרשאה שונים שנוצרים כשמשתמשים בתוספים בקבצים נפרדים. כשמפתחים תוספי עריכה, חשוב להבין את המצבים השונים ואת האופן שבו התוספים עוברים ביניהם.
לפרטים נוספים קראו את המאמר הרשאה.
התחלת השימוש בתוספים
אחרי שמתקינים ומעניקים הרשאה לתוסף, אפשר לגשת אליו ולהשתמש בו באפליקציה המארחת שהתוסף מתרחב.
לתוספים ל-Google Workspace מוצג סמל שמייצג את התוסף בממשק המשתמש של האפליקציה המארחת במחשב, או בנייד. המשתמשים יכולים ללחוץ על הסמל הזה כדי להפעיל את התוסף או לסגור אותו.
לתוספים ל-Editor יש בדרך כלל לפחות אפשרות אחת בתפריט בתפריט תוספים של העורך, שמאפשרת למשתמשים להתחיל להשתמש בתוסף.
פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלת תוספים.